EXCEL小技巧 | 取得不重複資料的超多種方法

這集要來分享如何用EXCEL把不重複的資料全部提取出來，主要會分為EXCEL內建功能的方法與函數法。

看教學影片之前可以先下載練習檔，學中做、做中學效果更好哦。

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EXCEL內建功能

<▶️影片教學>

<📝圖文教學>

✨1.移除重複

1. 選取資料範圍
2. 資料
3. 資料工具
4. 移除重複
5. 確定

✨2.進階篩選

1. 選取資料範圍
2. 資料
3. 排序與篩選
4. 進階篩選
5. 將結果複製到其他地方
6. 點選要貼上不重複資料的儲存格
7. 不選重複的紀錄打勾

✨3.樞紐分析

1. 選取資料範圍
2. 插入
3. 表格
4. 樞紐分析表
5. 現有工作表
6. 點選樞紐要放置的儲存格
7. 將樞紐分析表欄位打勾

<函數法取得不重複資料>

✨1.365函數

✍🏾UNIQUE移除重複
函數說明=UNIQUE (範圍)

D5=UNIQUE(B5:B15)

365的新函數真的是太方便了，直接UNIQUE套上範圍不重複資料馬上就出現了

✨2.通用版函數-輔助欄

1. C5=(COUNTIF($B$5:B5,B5)=1)*1
2. D5=SUM($C$5:C5)
3. E5=IFERROR(INDEX(B:B,MATCH(ROW(A1),D:D,0)),"")

📝函數說明

C5=COUNTIF($B$5:B5,B5)

利用COUNTIF找出每一個姓名依序出現的次數。

PS.第一個引數的範圍起點要加上$絕對參照

延伸閱讀:學函數前必學觀念:絕對參照

C5=(COUNTIF($B$5:B5,B5)=1)*1

COUNTIF的結果=1，這樣就會讓第一次出現的姓名出現TRUE，並且*1之後第一次出現的姓名就會顯示1，不是第1次出現的就會顯示0。

延伸閱讀:EXCEL必學觀念 | 布林符號 | 布林邏輯

D5=SUM($C$5:C5)

把COUNTIF的1跟0，用SUM累加(範圍起點要加$絕對參照)，就會得到第一次出現姓名的流水編號。

E5=MATCH(ROW(A1),D:D,0)

利用MATCH把第一次出現的流水號位於第幾列給找出來

E5=INDEX(B:B,MATCH(ROW(A1),D:D,0))

用INDEX把MTACH找到的列號，把B欄的資料提取出來。

=IFERROR(INDEX(B:B,MATCH(ROW(A1),D:D,0)),"")

因為不重複的姓名只有3個，所以其他填滿的儲存格找不到資料而顯示錯誤，這時候就套上IFERROR函數，就可以將正常的錯誤給隱藏起來了。

✨3.通用版函數-陣列函數

D5=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH($B$5:$B$15,$B$5:$B$15,0)=ROW($5:$15)-4,ROW($5:$15)),ROW(A1))),"")

2019以下的版本，使用陣列函數輸入時必須使用CTRL+SHIFT+ENTER取代ENTER輸入。

延伸閱讀:EXCEL多結果查詢必學的函數(萬金油)

📝函數說明

=MATCH($B$5:$B$15,$B$5:$B$15,0)

使用MATCH函數，將第一個引數與第二個引數都套用要提取資料的範圍，並且用$絕對參照固定。

這樣就會得到每個不重複的姓名第一次出現的位置編號。

EX:
王大捶第一次出現的位置是在資料的第1筆
馬火亨第一次出現的位置是在資料的第2筆
王康皓第一次出現的位置是在資料的第5筆

=MATCH($B$5:$B$15,$B$5:$B$15,0)=ROW($5:$15)-4

把MATCH得到每個姓名的第一個位置，用布林邏輯判斷，是否等於相對應的列號。

因為第一筆資料是從第5列開始，所以要將ROW()的結果-4這樣列號與資料位置才會相符。

=IF(MATCH($B$5:$B$15,$B$5:$B$15,0)=ROW($5:$15)-4,ROW($5:$15))

用IF判斷TURE跟FLASE的結果，如果為TRUE就回傳相對應的列號ROW($5:$15)，這樣只要是TRUE的儲存格就會出現第一次出現的姓名所在的列號

=SMALL(IF(MATCH($B$5:$B$15,$B$5:$B$15,0)=ROW($5:$15)-4,ROW($5:$15)),ROW(A1))

用SMALL配合ROW函數，依序將第一次出現的姓名列號依序由小到大排列。

=INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH($B$5:$B$15,$B$5:$B$15,0)=ROW($5:$15)-4,ROW($5:$15)),ROW(A1)))

用INDEX函數把相對應的列號的姓名提取出來，也就是第一次出現的姓名。

=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH($B$5:$B$15,$B$5:$B$15,0)=ROW($5:$15)-4,ROW($5:$15)),ROW(A1))),"")

因為不重複的姓名只有3個，所以其他填滿的儲存格找不到資料而顯示錯誤，這時候就套上IFERROR函數，就可以將正常的錯誤給隱藏起來了。

如果你很有耐心的把這篇全部看完，你應該會發現天啊版本差異也太大了吧!!!

🎯365函數只要
=UNIQUE(B5:B15)

🎯而不是365輔助欄的話
C5=(COUNTIF($B$5:B5,B5)=1)*1
D5=SUM($C$5:C5)
E5=IFERROR(INDEX(B:B,MATCH(ROW(A1),D:D,0)),"")

🎯而不是365陣列函數的話
=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(MATCH($B$5:$B$15,$B$5:$B$15,0)=ROW($5:$15)-4,ROW($5:$15)),ROW(A1))),"")

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延伸閱讀:很多人問要不要訂閱微軟的OFFICE 365 答:不要!!千萬不要!!!

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