EXCEL小技巧 | 飲料訂購快速統整分析 | GROUPBY | 樞紐

閱讀時間約 3 分鐘
raw-image


上次有分享一篇文章EXCEL小技巧 | 快速統計資料出現的次數(QNIQUE+COUNTIF)

大致上的內容是這樣的(請看VCR⬇️)


把這個教學發到Dcard、IG、TIKTOK後,許多人提出了以下的問題

raw-image


於是這篇文章就把飲料的變數,糖、冰、大小杯給加進來統計資料與分析

⚒️分享兩種做法:

  1. GROUPBY函數法(365版本,且有開通Beta測試人員限定)
  2. 樞紐法(全版本通用)
raw-image
看教學之前,可以先下載練習檔,學中做做中學效果最好哦🤩
檔案下載





【GROUPBY函數法(365版本,且有開通Beta測試人員限定)】

GROUPBY這個函數目前還是測試函數,365版本需要開通測試人員才有機會可以玩到他,開通路徑:檔案 > 帳戶 > 測試人員

GROUPBY(條件範圍,數據範圍,摘要方式)

I3=GROUPBY(C3:F19,G3:G19,SUM)

第一個引數➡️C3:F19 > 摘要條件的資料範圍:飲料、甜度、冰塊、大小

第二個引數➡️G3:G19 > 摘要數據的資料範圍

第三個引數➡️SUM > 摘要的方式要把飲料數量加總,輸入SUM

這樣就能一瞬間把所有飲料的資料統計出來了,是不是超快的ヾ(≧▽≦*)o

但這個寫法有一個缺陷,飲料點錯修改會立即同步更新,但是如果資料統計完後,又有人想要訂飲料資料有往下繼續新增,那麼就會更新不到,因為範圍被固定了
raw-image



變更參照方式,讓資料更新也能同步

I3=GROUPBY(C:F,G:G,SUM)

將原本的C3:F19改成C:F,G3:G19改成G:G,以整欄的方式參照,這樣未來資料就算有新增也不用擔心了。

不過出現另一個問題,資料會有0出現
raw-image


利用GROUPBY第7個引數把0處理掉

函數說明=GROUPBY(摘要依據,摘要數值,運算方式,標題選項,合計選項,排序選項,篩選選項)

I3=GROUPBY(C:F,G:G,SUM,,,,,ISNUMBER(G:G))

前面3個引數維持不變,第4.5.6個引數用不到直接輸入逗號忽略

第7個引數➡️ISNUMBER(G:G) > 當G欄是數值的時候再進行數據摘要

改成這樣之後不論資料如何修改、如何新增都可以即時同步更新囉
raw-image




【樞紐法(全版本通用)】

  1. 選取飲料訂購清單的範圍
  2. 插入
  3. 樞紐分析表
  4. 選擇現有工作表
  5. 點選樞紐要放置的位置
raw-image


完成後就會看到一個樞紐分析表的視窗( 1️⃣ ),右手邊會出現一個樞紐分析表欄位( 2️⃣ )

raw-image


  1. 樞紐分析表欄位將要分析的項目與數量直接打勾
  2. 設計
  3. 報表版面配置
  4. 以列表方式顯示
  5. 重複所有項目標籤
raw-image


  1. 設計
  2. 小計
  3. 不要顯示小計
raw-image


這樣一瞬間就把所有的飲料,依據甜度、冰塊、大小,統計完畢囉😍

PS.樞紐有一個缺點,就是資料有修正或異動時不會即時更新,這時候就要在樞紐上點右鍵>重新整理,這樣數據才會更新囉。
raw-image




分享如果對你有幫助
歡迎訂閱贊助效率職人沙龍
解鎖更多文章

<訂閱沙龍BONUS>

  • 贊助訂閱:🔖99元/月 (3.3/天) | 🔖999/年(2.73/天)
  • 限閱文章:4篇文章/月
  • 解鎖房間:職場設計新思維
  • 解鎖可閱讀內容:
1️⃣ EXCEL特殊圖表
2️⃣ POWER QUERY從0到1
3️⃣ 素材分享(ICON、簡報元素)
4️⃣ 全自動抽獎系統模
5️⃣ 直播分享錄影檔:❌不用函數的日期處理術

  • 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
  • 💭留言回復「職場生存讚」讓我知道你把這個小技巧學起來了
  • ❤️追蹤我的方格子,學習更多職場小技巧
  • 請我喝杯咖啡,鼓勵我更有動力分享更多優質內容
  • 📈訂閱EXCEL設計新思維,學習更多更深更廣的職場技能


😎可以找到我的地方

  1. LINE社群
  2. IG
  3. FB粉絲團
  4. YOUTUBE
  5. TIKTOK
  6. DCARD
raw-image
11.3K會員
214內容數
此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間,以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中,掌握提升效率的技巧尤為重要,主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體,EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
Excel技巧 | 3個快速調整小數點數的方法,讓數據更清晰易懂在職場上,我們經常會遇到需要處理小數點數的狀況,例如計算財務報表、製作圖表、分析數據等。如果小數點數過多或過少,都會影響數據的呈現和分析。因此,掌握快速調整小數點數的方法,對於職場工作者來說非常重要。本文將介紹3個常用的Excel技巧,幫助你輕鬆搞定職場數據。
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2024-02-14
Excel技巧|教你2種累計加總技巧,讓你快速掌握銷售趨勢在職場上,我們經常需要計算銷售數量,例如每日、每週、每季、每年等。如果將每月的銷售數量進行累計,傳統的方法是逐筆加總,非常耗時。今天教大家的這個技巧,可以讓我們輕鬆地將銷售數量進行累計,節省大量時間。這個技巧可以幫助職場工作者:銷售人員:可以用來統計各月份的銷售數量,了解銷售狀況,並與目標進行比較。
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2024-01-05
Excel小白變高手!Ctrl+E 6招秘技,教你輕鬆搞定表格,從此不加班Excel 是辦公室中最常用的軟體之一,在許多職場工作中都會用到。在使用 Excel 時,如果能掌握一些快捷鍵技巧,可以幫助我們快速完成工作,提高工作效率。其中「Ctrl+E」 ​快捷鍵更是Excel 中一個非常實用的快捷鍵,它可以用來完成多種操作。以下是一些常用的功能
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2023-12-11
Excel技巧 | 各區域業務人員銷售數量LOOKUP函數查找你是否曾經在工作中遇到需要快速查找各區域業務人員銷售數量的情況?Excel的LOOKUP函數就是你解決這個問題的最佳利器!在這篇文章中,我們將深入探討LOOKUP函數的應用,並教你如何輕鬆應對各區域業務人員的銷售數據,提高工作效率。
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2023-12-02
Excel合併儲存格的小技巧:讓你事半功倍在進行表格排版時,合併儲存格是一個簡單且常見的技巧。這可以讓標題更加明顯,且讓底下的內容更加清楚表達組織性的內容。但有時候,但要調整時候又要取消合併整個重用,反而更花時間,今天來教一個不同合併儲存格小技巧,讓作業變得更easy。
Thumbnail
avatar
小資女の職場生存之道
2023-10-10
12 AI帮你写个小插件,轻松处理Excel文件开头我就要跟各位先说对不起,本来我是很想为大家把这部分实现并完成的。但是很抱歉,因为我用的Mac,而这部分代码实现起来的时候一直会如下报错: 当然,其实是可以迂回实现的,就是使用Mac本来的AppleScript,不过实现效果并不好,所以想想也就算了。毕竟我考虑,可能看我这些系列文章的人都多多少少
Thumbnail
avatar
茶桁
2023-07-31
【Excel小技巧】如何快速找到重複值、刪除重複值?1、選取需要檢視的範圍,點選「條件格式設定」 2、找到「醒目提示儲存格規則」下的「重複的值...」 3、在「設定格式方式」內點選自訂格式,進入後可以自定義想要顯示的方式 4、按下確定,就可以找出重複值了
Thumbnail
avatar
妃妃一隻貓
2022-11-23
【Excel小技巧】如何快速加入底線(下滑線)如何快速在儲存格內加入_____底線? 1、先匡選範圍 2、右鍵點選「儲存格格式」
Thumbnail
avatar
妃妃一隻貓
2022-11-21
[EXCEL VBA 教學#2] Goodinfo抓股票經營績效怎麼做https://www.youtube.com/watch?v=AUq-BqPG500 程式執行只有配樂展示,無講話 前言: 這次跟大家分享一下怎麼用EXCEL VBA抓取Goodinfo中,經營績效理不同分頁的資料,如上圖。 文後會附上程式範例給大家做參考。 4.資料整理,欄位定位。
Thumbnail
avatar
威利財經生活隨筆
2022-01-04
ExcelMerger-文創小農獨立手做 app 幫你合併 Excel 檔合併 Excel 表讓你力不從心嗎?讓 ExcelMerger 幫助你,全台灣第一個具有文創、小農、獨立、手做元素的 app 終於姍姍來遲了!
Thumbnail
avatar
Leon
2021-11-06