EXCEL小技巧 | 飲料訂購快速統整分析 | GROUPBY | 樞紐
上次有分享一篇文章EXCEL小技巧 | 快速統計資料出現的次數(QNIQUE+COUNTIF)
大致上的內容是這樣的(請看VCR⬇️)
把這個教學發到Dcard、IG、TIKTOK後，許多人提出了以下的問題
於是這篇文章就把飲料的變數，糖、冰、大小杯給加進來統計資料與分析
⚒️分享兩種做法:
- GROUPBY函數法(365版本，且有開通Beta測試人員限定)
- 樞紐法(全版本通用)
看教學之前，可以先下載練習檔，學中做做中學效果最好哦🤩
檔案下載
【GROUPBY函數法(365版本，且有開通Beta測試人員限定)】
GROUPBY這個函數目前還是測試函數，365版本需要開通測試人員才有機會可以玩到他，開通路徑:檔案 > 帳戶 > 測試人員
GROUPBY(條件範圍,數據範圍,摘要方式)
I3=GROUPBY(C3:F19,G3:G19,SUM)
第一個引數➡️C3:F19 > 摘要條件的資料範圍:飲料、甜度、冰塊、大小
第二個引數➡️G3:G19 > 摘要數據的資料範圍
第三個引數➡️SUM > 摘要的方式要把飲料數量加總，輸入SUM
這樣就能一瞬間把所有飲料的資料統計出來了，是不是超快的ヾ(≧▽≦*)o
但這個寫法有一個缺陷，飲料點錯修改會立即同步更新，但是如果資料統計完後，又有人想要訂飲料資料有往下繼續新增，那麼就會更新不到，因為範圍被固定了
變更參照方式，讓資料更新也能同步
I3=GROUPBY(C:F,G:G,SUM)
將原本的C3:F19改成C:F，G3:G19改成G:G，以整欄的方式參照，這樣未來資料就算有新增也不用擔心了。
不過出現另一個問題，資料會有0出現
利用GROUPBY第7個引數把0處理掉
函數說明=GROUPBY(摘要依據,摘要數值,運算方式,標題選項,合計選項,排序選項,篩選選項)
I3=GROUPBY(C:F,G:G,SUM,,,,,ISNUMBER(G:G))
前面3個引數維持不變，第4.5.6個引數用不到直接輸入逗號忽略
第7個引數➡️ISNUMBER(G:G) > 當G欄是數值的時候再進行數據摘要
改成這樣之後不論資料如何修改、如何新增都可以即時同步更新囉
【樞紐法(全版本通用)】
- 選取飲料訂購清單的範圍
- 插入
- 樞紐分析表
- 選擇現有工作表
- 點選樞紐要放置的位置
完成後就會看到一個樞紐分析表的視窗( 1️⃣ )，右手邊會出現一個樞紐分析表欄位( 2️⃣ )
- 樞紐分析表欄位將要分析的項目與數量直接打勾
- 設計
- 報表版面配置
- 以列表方式顯示
- 重複所有項目標籤
- 設計
- 小計
- 不要顯示小計
這樣一瞬間就把所有的飲料，依據甜度、冰塊、大小，統計完畢囉😍
PS.樞紐有一個缺點，就是資料有修正或異動時不會即時更新，這時候就要在樞紐上點右鍵>重新整理，這樣數據才會更新囉。
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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