公務員日常不日常 Day139：活動主辦只想任性
似乎有某種喜新厭舊的輪迴，同樣的業務做久了就開始厭世。嫌農情的一成不變及永遠都在推測再推測，改為專心辦活動至今也開始提不起勁。
這次的產業文化活動已辦理至第三屆，前兩年辦得很開心，納入許多私心喜愛的元素。記得去年在熱鬧的活動會場，長官開心的對我雙手比讚，很是滿意。
然而到了今年，也許是膩了、也許是開始思考這項推廣活動對本地產業的意義，直到活動日程逼近，才陸續進行籌備，心態很是消極。
這樣下去不行啊！
我強迫自己正視這場活動，與同事小孟、職代妹一同討論規劃，目標將活動打造成自己喜歡的形狀。
「我們平常蠻常玩桌遊的，你們覺得把桌遊跟水果結合怎麼樣？」
「……應該沒人想玩吧？」
「上次不是有揪一團密室逃脫嗎？如果我將謎題結合本地歷史，做個實境解謎……」
「會不會太難啊？」
提案各種被理智的同事們打槍，但不管不管，我就是要這樣玩！
身為主辦在此時只想任性，總之我將任務分派下去，讓同事各自處理工作。
因時間的逼近，許多內容照抄去年或簡化，細節修正並將活動時間減少，力求提早下班。
去蕪存菁，整體而言仍是個豐富的活動。
然而籌備過程，總是身不由己。
「這次的經費很多，但你的活動內容只有這樣，能不能達到經費兩倍的效益，讓水果產值增加？」
長官如此詢問道。
什麼叫只有這樣？！
我很是驚恐，畢竟剛剛在辦公室才被其他同仁說這活動規劃太多，怕工作人員忙不過來。
「那條老街中午後才開始熱鬧，確定只辦早上？」
都剩一週就要辦活動了你現在才跟我說這些？！
坐在長官辦公室中，我苦惱著如何回應，結果看見課長路過，又悄悄落跑的背影。
……身為課長，給我一起來面對啊喂！
那瞬間，我好像頓悟了什麼。一皮天下無難事，課長都這樣裝沒事了，承辦如我幹嘛那麼煩惱。
加入折價券的設計促進水果買氣、活動下午找個造型氣球來充實一下，雖然無法百分百滿足長官的期待，我已經盡力。
既然要推廣農產品，免不了向農友買一些來當作伴手禮。
某次交貨時，一位農友叨叨絮絮說著某單位以參展名義收取不少水果，卻僅支付部分材料費的八卦。
「我看他們一定私吞了不少！」農友忿忿不平，「所以下次我不跟他們合作了，只打算參加公所的活動啦！」
欸別這樣，這其中一定有什麼誤會。
同樣在推廣農產品，因此出現心結就不好了。
我通知局處幫忙了解狀況，幾日後剛好遇到該單位主管。
「你們公所是不是高於市價收購水果？」一碰面，主管直截了當的問我。
啊？又是哪來的八卦？
「上次跟農友開會，有人說公所開價很高，叫我們也要提高價錢……還講說公所說要保密，不能跟我們講！」主管一身酒氣，心情明顯相當惡劣。
啊？？？
我們購買的單價很正常，也從來沒跟農友講說啥能講、啥不能講。
明明天氣很炎熱，那瞬間我背脊發涼。
——農友在挑撥離間？
——利用公所向其他企業及單位漲價？
腦中閃過不少猜測，只能趕緊向對方澄清我們的收購價格，並嚴正否認沒說過的話。
「還有聽說農友不爽水果被暗槓，我就問怎麼可能？每一筆匯款清清楚楚，到底哪裡對不起他們？」主管超級不爽。
看來市府有聯絡過了，釐清後發現也是誤會一場，只是農友沒注意款項入帳。
我們那麼努力推廣水果，為何有這樣從中作梗的農友呢？
我頓時感到洩氣，更加不知道自己為何而辦活動。推廣農產品亦或是單純灑錢，我已搞不清楚。
活動前一日，待辦事項一一完成，活動物品也裝箱完畢。
下午前往會場預演，只見舞台組組長捧著活動細流跟組員說明，並開始預演開幕典禮的橋段；另一頭的活動組組員聚在一起，聆聽組長的活動介紹。
交通組忙著擺三角錐預留停車場空間，攤位組抱著兩疊攤位牌，對還在趕工搭歐帳的廠商皺起眉頭。
接待組組長乖巧的過來問他們要預演什麼，我才想到他們其實不用預演，賠了幾句不是後趕他們回去上班。
找到正確的組長帶領，就沒主辦的事情了。
明明活動還未舉辦，我卻感到安心。
活動有沒有成效，不是我們這些小螺絲可以決定的。我們能做的，就是努力扮演好自己的角色，做好負責的工作。
想太多也沒用，能把活動完整辦好，就已足夠。
隔天的活動日，因會場座落在鬧區加上天氣晴朗，民眾一如預期的湧入，場面熱鬧又混亂。
我滿意的看著民眾參加桌遊跟解謎活動，那可是我精心設計的私心企劃呢！
不過考慮到不是每個人都對這些有興趣，我刻意設計集章機制，只要選幾個參加就好，不強迫遊玩……
「葉子，大家都想拿集章的獎品，可是不會操作手機玩解謎啊！」活動組組長指向攤位前的人潮，都是婆婆媽媽阿嬤一輩，每個人都瞇眼盯著手機瞧。
「他們可以去玩簡單的闖關就好，不用堅持玩解謎呀。」
「可是每個人都想集滿印章。」組長無奈，「負責講解遊戲規則的同事快生氣啦！」
啊，忘記人性本能就是「我全都要」。
倒是一旁幾個高中女生討論著謎題，啊一聲解開時，洋溢著成就感的笑。
偏鄉的人口老化嚴重，下次還是規劃一些老少咸宜的遊戲吧。
舞台區，主軸活動進行著。經過前一日的預演，組員們有秩序的引導農友上下台，組長忙前忙後處理突發狀況，整體非常順利。
長官來賓大合照、會場巡禮、樂團表演，接著就等最後的抽獎環節。
流程都記在腦海裡，我甚至不用準備紙本細流看。
明年，這樣的活動要繼續嗎？
望著舞台，我忽然蹦出這樣的疑惑。
都辦三年了，也許明年試試不同的說故事方式……
瞥見一位老師坐在觀眾席與農友談笑，我上前打招呼。他常常受邀來本地開課，指導農友栽培管理，我常聽說名號卻不曾見過本人。
簡單聊聊後，我嘗試問他對這個推廣活動的看法，以專家學者綜覽產業的眼光，怎麼看呢？
內心深處，隱隱希望他說「別辦了，一點用都沒有」，然後我就能理直氣壯去跟長官說我們明年不要辦活動了。
「不錯呀，我覺得這樣串連農友跟店家的想法很好。」老師如此回應。唉唷，不用客套沒關係啦老師。
我們的主軸活動將農友跟店家湊在一起，一起行銷水果，雖然事前準備很麻煩，但老師似乎蠻喜歡這個想法。
又聊了不少細節，我記下來，作為日後參考。
活動最後的抽獎開始，抽了幾組後，組長驚悚的發現流水號重複，與我面面相覷。
「啊就，對一下名字跟摸彩券顏色吧。」我下完指示後，去一旁默默懺悔。
前期籌備的漫不經心果然會有報應的嗎！
「葉子啊，記者說很喜歡解謎活動，記得補進去新聞稿裡。」課長跑過來說道，又加入了抽獎的工作人員中。
喂喂，你怎麼混在裡面幫忙啊。
我欲言又止，不過看他負責貼摸彩券貼得挺愉快了，就沒多說什麼。
怎麼課長都這樣了，身為主辦任性一點也沒關係吧。
「下一彈解謎在公園裡面玩怎麼樣？」我轉頭，問活動組組長。
低頭收拾物品的組員們倏地抬頭，表情是大寫的驚恐。
「還來啊！」
儘管有許多身不由己的時刻，仍有許多可以小任性的機會。
儘管對活動的熱情日漸淡薄，仍可以在其中找到樂趣。
這樣就夠了。
你可能也想看
