多電腦使用Zotero與雲端硬碟設定

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發佈於Zotero
更新 發佈閱讀 2 分鐘

Zotero是免費的書目管理軟體。我試了一陣子,終於可以在多電腦上使用Zotero,同時可以自動同步。以下是我的經驗分享。

免費的Zotero伺服器空間只有300MB,超過要多購買。於是我想要使用Google Drive或One Drive的免費空間來儲存PDF檔案。5GB的免費空間可以儲存很多PDF檔呢!

在網路上找到的,絕大多數都是對岸的牛人寫的心得。我想我也把自己使用雲端硬碟空間存儲PDF檔案的經驗整理分享,希望對使用者有幫助。

Zotero的同步功能分兩種: 資料同步(Data Sync),以及檔案同步(File Sync)。資料是指metadata,檔案是指PDF檔案。

資料同步會存儲在Zotero伺服器上,因此會佔去300MB的空間,但metadata不大所以應該可以用很久。檔案才是最佔空間的。於是我使用Google Drive來存儲PDF檔。

設定都在Edit選單下面的Preferences中,分兩部分:

Sync選項

Sync選項

  • Data設定中,資料設定建議不要點選Sync automatically。但是要選全文同步。
  • File設定中,兩個都別點選,否則會使用到Zetoro伺服器的空間存放PDF。

我們要把PDF存儲在Google Drive上面。但怎麼設定呢? 同樣還是在Preference裡面,請選擇Advanced:

Advanced選項

Advanced選項

選擇Files and Folders後,可以看到一個是Linked Attachment Base Directory,另一個是Data Directory Location。

  • Linked Attachment Base Directory是真正存儲PDF的目錄,因此要設定為雲端硬碟的目錄。這樣不會佔去300MB的伺服器空間。
  • Data Directory Location是Zotero存放相關設定資料的local目錄。我另外設定了一個全新的目錄C:\A_Zotero。

當你所有電腦上的Zotero設置都相同如上,那麼你在所有電腦上看到的Zotero都會一樣的。

好了,就是這麼簡單。大家可以試試看囉!

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吉伯
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嗯,分享分享,交流交流~
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