需求者弱勢!
需求者弱勢這樣的情況,不管到了哪裡都有。以前在公司的時候,這樣的情況也很嚴重。每個人都是多一事不如少一事的心態在工作,效率只是個口號罷了。而所謂需求者弱勢,就是指A員提出其需求,理應由B員執行完成,但中間若遇到問題,B員認為非其職責,此時該由誰去解決呢?!往往問題就會回到A員身上,必須由A員去尋求解答並push。但這也非A員的例行工作範疇,但因為A員有此需求,所以A員就被迫使要去解決,所以也就花了不少時間在這裡,等問題釐清了B員才會繼續執行,這就是需求者弱勢。
另外一種情況是,A是需求者,但問題涉及B跟C。B跟C之間的問題也要透過A來溝通,這一來一往就浪費不少時間,更不用說效率了。其實B跟C直接溝通很快就解決了,但可能是制度上的問題,也有可能是大家怕事,所以造成了必須由需求者去push,因為不push,屆時一定是A員被追究。
最近拉麵就遇到類似的情況。拉麵因為去年腦部手術後,左耳聽力幾乎消失了。醫生說有達申請勞保失能補助的標準,所以拉麵就去當地勞保局拿申請單申請。因為沒有申請過,加上是醫生提及,原本想說除了申請書外,其它報告的部份勞保局會跟醫院做聯系(因為拿申請書給醫生填時,醫生也沒給我其它檢查報告)。結果果然不是拉麵想的這樣,拉麵收到勞保總局的補件通知,要補上相關報告。拉麵當下去電醫院,其表示他們不會跟勞保局有聯系。而報告的部份,因為拉麵當下沒跟醫生提,所以就沒給拉麵。
所以第一次拉麵就再從台南到台中去拿相關報告,拿到後馬上寄到勞保總局。結果又收到第二次補件通知,這次是說其中一份報告少了圖形的部份,要補上。所以拉麵再一次上台中拿所謂圖形的部份,拿到馬上再寄到台北勞保總局。就這樣,拉麵是7月初提出申請,到現在已經8月了,還沒什麼進度。原本就知道公務體系很沒效率,沒想到這樣慘。
其實整件事,如果是由拉麵提出申請後,勞保總局受理後,由承辦人員直接跟醫院接洽,看要什麼樣的報告內容,直接由醫院提供,這件事應該很快就完成了。但就是要由身為需求者的拉麵在中間跑來跑去,做兩者的橋樑,所以就浪費不少時間。拉麵不知道這樣的制度有什麼考量,但這就是需求者弱勢,誰叫你是需求者呢!解決問題,就是解決提出問題的人,真是無言啊!