如何在 Notion 上做靈感筆記? 3秒超速記錄你的想法

更新於 發佈於 閱讀時間約 7 分鐘


為什麼要做靈感筆記( Fleet Note )


我覺得可以歸納成三件事情:

  • 防止靈感流失:為了要防止靈感流失,幫助捕捉突如其來的創意。你覺得沒用的點子未來說不定很有價值。
  • 過濾雜訊:將工作或是看到的資訊先寫下來,之後再決定要不要做,其實你可能會發現,很多事情都是在浪費自己的時間而已,那就把它刪掉吧,然後輕輕地告訴自己不要再做了! 放下它!
  • 重覆利用已學習到的知識: 知識並非越多越好,而是要怎麼活用它。例如說:英文大約有 200,000 個單字,但 Globish 全球英語研究,只要 1500 個單字就能清楚表達英文。

在一書中「超速學習」有一章節也在討論「記憶」,如果你可以培養寫筆記的習慣,迅速記錄下突然出現的想法、點子,就可以避免遺忘或錯過重要的想法,轉成好點子。

總之,靈感筆記:捕捉創意、過濾雜訊、重複利用。你覺得沒用的點子,未來可能就是致勝關鍵!




什麼是靈感筆記 & 閃念筆記(Fleet Note)


靈感筆記、閃念筆記源自「卡片盒筆記法」(Slip-box)一書,是指在靈感或好點子突然出現時,迅速將其記錄下來的一種筆記形式。

許多人或許會認為「靈感」是一隻難以馴服的野貓,它無影無蹤,捉摸不透,卻又悄悄現身在我們的身邊。那些身處創作領域的人深知,要想讓這樣的靈感不再是昙花一現,就必須有意識地將其固定在紙上,並在筆記本中為之構築一個有序的棲息地。

如同細心的飼養員,日復一日地培養與整理這些零散的思緒,讓它們得以萌芽生長。經過時間的滋養,這些初生的靈感終將成長為壯觀的存在,化作一隻令人驚艷的大貓咪,為我們帶來啟發與喜悅。

raw-image





靈感,這東西說來就來,說走就走,就像是上廁所一樣;若肚子裡無物,再怎麼使勁也無用。

不過,靈感似乎在特定時刻格外活躍,以下是我的「靈感打臉時刻」分享:

  • 洗澡時:或許只有脫離塵世的束縛,思緒才能自由飛翔。
  • 坐車時:獨自一人的空間,外加不斷變換的風景,正好激發我無限的想像力。
  • 吃飯時:在咀嚼的過程中,大腦放鬆,創意自然湧現。


歷代文人也有類似見解。歐陽修曾說,「枕上、廁上、馬上」是思考的最佳地點。文案的基本修煉的作者則提到,在這些特定情境下,特具創意:

  • 放鬆狀態下:在這些時刻,我們通常處於放鬆狀態,大腦得以自由運轉。
  • 半催眠狀態:那種微醺的感覺,讓思緒變得飄渺,更容易產生新的連結。
  • 若有所思時:腦海中不經意浮現的片段,看似零散,卻可能激發出新的火花。

總之,靈感並非遙不可及,它潛藏在日常生活的每一個角落。真正能產出佳作的,不是哪個高明的工具,而是你對周遭的觀察、你的思考方式、你所累積的知識、你的才華以及不懈的努力。

因此,當靈感如流星般掠過,你又該如何捕捉它呢?


延伸閱讀:




捕捉靈感:選擇合適的工具


在靈感突襲時,如何不放過任何一絲閃念。無論是傳統的筆與紙,或是現代的數位工具,記錄那些飛逸而過的念頭,應成為你不假思索的反射動作。

就如同日常生活中的無意識習慣:出門前必查手機、睡前必記日記、上廁所前必蓋馬桶蓋。讓捕捉靈感成為你日常的一部分,自然而然,不經意間。

如今,數位化筆記已成為創作的新常態。從 Notion、Anytype、Evernote 到 Google 文件,這些工具不僅多元而且功能全面,滿足了現代人的各種需求:

  • 快速記錄:捕捉每一個稍縱即逝的創意。
  • 有效儲存:永久保存你的靈感珍寶。
  • 方便整理:將思緒有條理地串連起來。
  • 有效搜尋:迅速找回那些過往的靈光乍現。


雖說市場上沒有一種工具能完全滿足每位用戶的所有需求,Notion 卻以其卓越的團隊協作功能脫穎而出。即使在速度上有待加強,但它的綜合表現可以打上 75 分。對了滿分是 100。



如何讓數位筆記本 Notion 成為你的隨身閃念筆記?


接下來,我將分享我的靈感記錄方法,以及如何將這些靈感轉化為可重複使用的永久筆記。這一過程分為兩個步驟。


第一步:記錄 Tasks。這裡的 Tasks 指的是那些暫時的、不需太多時間整理的任務——可能是晚餐要買的菜,需要回的一通朋友電話,或是一個突如其來的奇思妙想。

我通常使用「子彈筆記」來管理這些 Tasks。如果你對子彈筆記感興趣,不妨閱讀我的文章:2024 Notion 子彈筆記法管理生活、數位工作 | 免費模板下載

raw-image




第二步:將靈感整理到知識管理的資料庫中。我會將靈感或點子按照以下類別進行分類:

  • Why(原因)
  • What(內容)
  • How(方法)

這樣的分類方便於進一步整理並加入個人的觀點和想法。這類似於使用卡片盒筆記法來儲存永久筆記。



打造自己的 Notion 靈感模板


Step1. 新增 Tasks 資料庫

在任一頁面中,輸入 “/databaseinline” ,新增一個資料庫然後改名為 Tasks,換上 icon 和 Cover 會讓人的心情更好。

raw-image




Step2. 新增靈感

再來我們疑似得到什麼神奇的感應,然後,我們將它新增到資料庫裡。

可能還有一些待辦工作等,我們可以新增進去。

raw-image






Step3. 整理靈感 → 永久筆記

每天晚上,夜深人靜的時候,看著身邊的人睡憨側臉,正是我們將 Idea 好好整理的時間點。

我們先使用 Database Relation 功能連結「永久筆記」的資料庫。

raw-image




如果我們想要將 「點子」→ 「永久筆記」,就點擊一下 Property 就可以快速的新增到永久筆記的資料庫。

影片請看我的網站…


更多資料庫的相關文章,可以參考:




用 Notion 按鈕打造快速筆記


網路上看到有人在問:「如何用手機快速記下想法?」

這確實是 Notion 一個比較大的缺點:「手機版的速度太慢」;所以使用手機的 Notion APP 做閃念筆記,不是太方便,而且使用上的體驗不是太好。

但目前有幾個方法可以解決這些問題,例如:《 Notion 按鈕 》。




首先我們在建立一個叫「 Tasks 」的頁面。

用來記錄靈感、 To-do List 或是任何你想要快速記錄的項目。


raw-image



然後,在頁面的上方我們打造一組「快速功能」的按鈕:

  • 新增支出
  • 新增 List
  • 新增 Idea
raw-image



點擊後,它就會新增個頁面在我們設定好的資料庫中,並打開它讓我們方便寫下想法。

從打開手機到開始寫字,練習一下的話,大概只需要 3~5 秒。應該可以滿足多數人對記錄的需求。

raw-image





按鈕的設定如右,基本上就是 Add page 到你的閃念筆記的資料庫中,並在最後設定一個 Open New Page Add ,這樣才會直覺地打開它並使用。

raw-image













筆記的力量:不只是記錄,更是人生的反思


總之, Notion 上做靈感筆記其實並不難,有時候我們尋找更好、更有生產力的工具的同時,也落入一種思維:「在老問題,找新辦法」。

「術在變,但道不移。」無論科技變化多快,我們的目標應該是一致的,目標不會因為工作而改變,請不要忘了你是在實現目標、管理工具,有時候只要可以達成它,有差那 10 秒鐘嗎? 也許你在學習新工具的時間都遠超過它。

好啦,希望你開心就好!


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
So桑
155會員
120內容數
文字創作者、幹話大叔、擼貓大師 📒Notion 數位筆記 #NotionSO爹斯 📮 support@lashiblog.com
So桑的其他內容
2025/04/30
總是靈感一閃即逝?這篇文章帶你從收集、分類、活用到自動化,打造專屬的寫作資料庫,讓每一個好點子都不再白白流失,轉化成源源不絕的創作能量。適合創作者、部落客、寫手、內容行銷人員必讀的系統化創作指南。
Thumbnail
2025/04/30
總是靈感一閃即逝?這篇文章帶你從收集、分類、活用到自動化,打造專屬的寫作資料庫,讓每一個好點子都不再白白流失,轉化成源源不絕的創作能量。適合創作者、部落客、寫手、內容行銷人員必讀的系統化創作指南。
Thumbnail
2025/01/29
在每年的初始,很多人都會制定各自的年度計畫,但往往這些計畫在中途會被遺忘。這篇文章提供了三個簡單的原則,幫助你更有效率地建立計畫。
Thumbnail
2025/01/29
在每年的初始,很多人都會制定各自的年度計畫,但往往這些計畫在中途會被遺忘。這篇文章提供了三個簡單的原則,幫助你更有效率地建立計畫。
Thumbnail
2025/01/12
時間管理的真諦,並不是做更多,而是選擇更重要的事!在追求時間管理的過程中,發現原來真正的重點是學會放手,以便創造更多人生價值。
Thumbnail
2025/01/12
時間管理的真諦,並不是做更多,而是選擇更重要的事!在追求時間管理的過程中,發現原來真正的重點是學會放手,以便創造更多人生價值。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
TOMICA第一波推出吉伊卡哇聯名小車車的時候馬上就被搶購一空,一直很扼腕當時沒有趕緊入手。前陣子閒來無事逛蝦皮,突然發現幾家商場都又開始重新上架,價格也都回到正常水準,估計是官方又再補了一批貨,想都沒想就立刻下單! 同文也跟大家分享近期蝦皮購物紀錄、好用推薦、蝦皮分潤計畫的聯盟行銷!
Thumbnail
TOMICA第一波推出吉伊卡哇聯名小車車的時候馬上就被搶購一空,一直很扼腕當時沒有趕緊入手。前陣子閒來無事逛蝦皮,突然發現幾家商場都又開始重新上架,價格也都回到正常水準,估計是官方又再補了一批貨,想都沒想就立刻下單! 同文也跟大家分享近期蝦皮購物紀錄、好用推薦、蝦皮分潤計畫的聯盟行銷!
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
在這個信息爆炸的時代,靈感如同閃電般快速閃過,如果不迅速抓住,很可能就會永遠消失。本文將探討如何利用靈感筆記(Fleet Note)來有效捕捉、整理,並重複利用這些閃爍的創意火花。從實用的筆記方法到選擇最合適的工具,如Notion,我們將提供一系列策略,幫助你將這些偶然的靈感轉化為持久的創意資源。
Thumbnail
在這個信息爆炸的時代,靈感如同閃電般快速閃過,如果不迅速抓住,很可能就會永遠消失。本文將探討如何利用靈感筆記(Fleet Note)來有效捕捉、整理,並重複利用這些閃爍的創意火花。從實用的筆記方法到選擇最合適的工具,如Notion,我們將提供一系列策略,幫助你將這些偶然的靈感轉化為持久的創意資源。
Thumbnail
很多時候,你也想維持固定的寫作頻率,可是總有某個時刻,怎麼絞盡腦汁也沒有用,只好打開電腦,與螢幕對望十來分鐘後,又無奈的打開臉書、YouTube看看有沒有靈感,可是最後卻一小時過去,一個字也沒有寫下嗎? 假如你經常在寫作上遇到這樣的狀況,那麼今天我想分享幾個方法,也許能給你一些些幫助。
Thumbnail
很多時候,你也想維持固定的寫作頻率,可是總有某個時刻,怎麼絞盡腦汁也沒有用,只好打開電腦,與螢幕對望十來分鐘後,又無奈的打開臉書、YouTube看看有沒有靈感,可是最後卻一小時過去,一個字也沒有寫下嗎? 假如你經常在寫作上遇到這樣的狀況,那麼今天我想分享幾個方法,也許能給你一些些幫助。
Thumbnail
你是否也遇過好不容易擠出點時間讓自己坐下來想寫點東西,卻總覺得無從下手,苦於找不到靈感?或者有時候突然想到一個絕妙的主意或情節,但在一個無法馬上開始寫作的尷尬情況,而靈感飄忽不定、稍縱即逝該怎麼辦?這些狀況我都遇過,也感謝 默默是墨的磨 在創作者基地討論區留言,讓我知道也有創作者遇到同樣的困擾
Thumbnail
你是否也遇過好不容易擠出點時間讓自己坐下來想寫點東西,卻總覺得無從下手,苦於找不到靈感?或者有時候突然想到一個絕妙的主意或情節,但在一個無法馬上開始寫作的尷尬情況,而靈感飄忽不定、稍縱即逝該怎麼辦?這些狀況我都遇過,也感謝 默默是墨的磨 在創作者基地討論區留言,讓我知道也有創作者遇到同樣的困擾
Thumbnail
靈感這玩意,絕對不是你坐在電腦前想:「我今天到底要寫什麼」一小時候就會蹦出來的,尤其如果想說邊滑手機邊想靈感,更他媽絕對冒不出來。 最後就會越想越焦慮,導致更想不出。這就得利用到人腦有專注模式跟發散模式,專注模式用在談生意、教課、讀書的時候,但這個模式基本上不會讓人有創意思維。
Thumbnail
靈感這玩意,絕對不是你坐在電腦前想:「我今天到底要寫什麼」一小時候就會蹦出來的,尤其如果想說邊滑手機邊想靈感,更他媽絕對冒不出來。 最後就會越想越焦慮,導致更想不出。這就得利用到人腦有專注模式跟發散模式,專注模式用在談生意、教課、讀書的時候,但這個模式基本上不會讓人有創意思維。
Thumbnail
針對日常生活中靈光一閃的靈感,我們該如何處理才好呢?這是我在《卡片盒筆記》讀書會中收到的一個問題。她說:「針對生活中的靈感,例如走在路上突然想到、拿起手機趕快記錄的那種,又該如何轉換成卡片呢?」我認為應該將靈感筆記分成 3 種狀況來處理,分別是 (1)想法 (2)問題 (3)行動
Thumbnail
針對日常生活中靈光一閃的靈感,我們該如何處理才好呢?這是我在《卡片盒筆記》讀書會中收到的一個問題。她說:「針對生活中的靈感,例如走在路上突然想到、拿起手機趕快記錄的那種,又該如何轉換成卡片呢?」我認為應該將靈感筆記分成 3 種狀況來處理,分別是 (1)想法 (2)問題 (3)行動
Thumbnail
思考整你學告訴你如何把小點子醞釀成屬於你的獨特想法,我認為就是用筆記本當成自己的儲思盆,當成點子的家,當你有意識地從腦中移出想法,也是幫腦袋減壓,空出更多的記憶體來思考,當各種想法在裡面旋轉碰撞時,讓時間為你綻放出屬於你的創意火花。
Thumbnail
思考整你學告訴你如何把小點子醞釀成屬於你的獨特想法,我認為就是用筆記本當成自己的儲思盆,當成點子的家,當你有意識地從腦中移出想法,也是幫腦袋減壓,空出更多的記憶體來思考,當各種想法在裡面旋轉碰撞時,讓時間為你綻放出屬於你的創意火花。
Thumbnail
若是我們真的想要保住隨機靈感的時效,那我們就必須及時梳整基本骨架、添補血肉,初步規劃好它提供的故事願景;在這種時候,如果手頭上有筆記本或手機,就會是你最好的輔助工具;然而該怎麼記才能更有效且穩定地保住靈感呢? 其實一點也不難:先寫再說。
Thumbnail
若是我們真的想要保住隨機靈感的時效,那我們就必須及時梳整基本骨架、添補血肉,初步規劃好它提供的故事願景;在這種時候,如果手頭上有筆記本或手機,就會是你最好的輔助工具;然而該怎麼記才能更有效且穩定地保住靈感呢? 其實一點也不難:先寫再說。
Thumbnail
創作沒靈感,是因為輸入不夠,靈感又被溜走。輸入不夠的原因,又分成輸入品質低和輸入頻率低。該怎麼保持靈感,不再創作卡關,以下分享關鍵的解決方法,還有Notion靈感庫的建立方法。
Thumbnail
創作沒靈感,是因為輸入不夠,靈感又被溜走。輸入不夠的原因,又分成輸入品質低和輸入頻率低。該怎麼保持靈感,不再創作卡關,以下分享關鍵的解決方法,還有Notion靈感庫的建立方法。
Thumbnail
當靈感來臨時,你有沒有辦法,將它抓在手中?人的大腦每天都在接觸許多新事物,如果沒有找到把握靈感的方法,而執意將它存在腦中,那它有可能因為時間的流逝而忘記。生活俯拾是靈感,不要拘限自己的思想,保持好奇心及想像力,也是源源不絕的創作來源喔!
Thumbnail
當靈感來臨時,你有沒有辦法,將它抓在手中?人的大腦每天都在接觸許多新事物,如果沒有找到把握靈感的方法,而執意將它存在腦中,那它有可能因為時間的流逝而忘記。生活俯拾是靈感,不要拘限自己的思想,保持好奇心及想像力,也是源源不絕的創作來源喔!
Thumbnail
掌握六個秘訣,幫你輕鬆收集靈感 身為一位企業顧問與職業講師,近年來我時常有機會深入兩岸三地的企業,與許多企業負責人、中高階主管甚至是第一線的工作夥伴們開會,也和他們分享最前沿的數位行銷知識與寫作溝通技巧。 有趣的是,常有很多朋友會詢問有關靈感的議題。所以,上回我也特別撰寫了一篇名為「淺談寫作儀式與靈
Thumbnail
掌握六個秘訣,幫你輕鬆收集靈感 身為一位企業顧問與職業講師,近年來我時常有機會深入兩岸三地的企業,與許多企業負責人、中高階主管甚至是第一線的工作夥伴們開會,也和他們分享最前沿的數位行銷知識與寫作溝通技巧。 有趣的是,常有很多朋友會詢問有關靈感的議題。所以,上回我也特別撰寫了一篇名為「淺談寫作儀式與靈
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News