方格精選

新手主管的生存指南,四步驟助你化解混亂,快速上手

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
raw-image

升任主管的那天,我滿懷信心,卻沒料到現實狠狠地給了我一巴掌。

原以為當主管就是坐著發號施令,但當我真的站上這個位置,迎接我的竟是一片混亂。


我的團隊有四人,其中三人上週還和我一起對老闆發牢騷,這週卻成了我的組員,氣氛尷尬得讓人窒息。


上任首週,我滿心期待地分配了工作,卻在月會上被不如預期的報告氣得翻白眼。

組員互相推卸責任,會議變成了責任的拉扯,髒話差點脫口而出。


我壓住怒火,心裡不停地問自己:

我不是照搬前任主管的管理方式嗎?怎麼會這麼亂?


後來得知,組員們對我升任主管心有不滿,竟私下聯手製造障礙。

那時的我只覺得:「乾,當主管怎麼這麼難啊!」

難怪現在那麼多人不想當主管。


多年後回想,當時若能做好這四件事,或許就不會那麼慘


一、不急於管理,先識人再用人

先別急著當指揮官,了解團隊成員的特性和能力,誰是「孫悟空」誰是「豬八戒」,得弄明白才能分配任務。胡亂指揮,只會讓團隊陷入混亂。

二個小技巧分享:

1.查閱履歷表:

作為同事,你只知道對方手頭的專案,對他們的背景一無所知。

所以,接手團隊前,先翻閱他們的履歷,瞭解過往經歷。


2.進行面談:

了解背景後,一對一面談是必不可少的。

面談時我會關注這幾點:

-目前工作進度如何?

-對現狀的想法和未來規劃是什麼?

-我也會分享我對團隊的初步想法,讓雙方建立共識。

-聊聊對其他組員的工作看法

知己知彼,雖不一定能大獲全勝,但至少清楚如何運用手中的武器取勝。


二、先求服從,再談信服

理想,分配任務後,大家各自開工,但現實是組員可能會抱怨工作量或不滿被調整的任務。這時你可能會想,是不是該順著他們的意思?

千萬別!現在妥協,你的威信就沒了,組員只會在你頭上作亂。

初任主管需要建立威信,讓組員先服從,再談信服


三個小技巧分享:

1.說明遊戲規則:向組員說明任務的原由,減少抗拒,更易配合執行。

2.明訂工作制度:先禮後兵,把規則說清楚。

可討論,但最終決策權在我。旦決定,你就別再來五四三。

3.看的遠,站的高:新任主管容易被質疑。

你必須比團隊看得更透徹,遇事能抓住問題根本解決,這樣才能慢慢改變團隊對你的看法。

從管理者成長為領導者的關鍵;威權力求得服從,最終以能力獲得認同。


三、獎罰分明,留強汰弱

制度明確後,接下來是團隊最關心的獎勵,這階段我把團隊分成三類:

  1. 可成長:願意學習、求進步的組員
  2. 有機會:有潛力,未來可期的組員
  3. 不成長:不想動、懶的動、拒絕進步的組員

獎勵照業績來制定,對於「不成長」的組員,連續三個月沒進步,

不接受建議,輕則調整職務,重則直接開除。不要因人手不足而留住不適合的人,這會拖累團隊。


團隊正成長,懂得如何留才和汰換,團隊負成長,問題源於對現狀的安於與不作為。


四,個人優勢如何運用在團隊

此關鍵在於轉換視角,從「我怎麼做得好」轉為「我如何帶領團隊做得更好」。

找到自身的核心強項並將其轉化為團隊的動力:


1.利用核心項,提升隊成效:

如果你在業務開發上有一套獨門技法。當主管後,把這套方法拆解成具體的策略和技巧,傳授給團隊。親自示範,並給予練習和反饋的空間,讓團隊的整體開發能力迅速提升。


2.發掘並放大組員優勢

你必須發掘並放大組員的優勢。比如說,某位組員在創意上特別出色,就讓他成為團隊的創意引擎,帶動其他人一起進步。甚至考慮給他小組長的角色,放大優勢,這樣團隊才會更強大


最後,給主管們一個忠告:接受組員的不完美

別像家長總盼著孩子比自己更強,那是走不通的路。

現實是,沒有人是全能的,每個人都有自己的短板。


管理的重點,不是打造一支無懈可擊的隊伍,而是在不完美中挖掘出他們的獨特價值,並巧妙地運用在團隊。
留言
avatar-img
留言分享你的想法!
宇宙人-avatar-img
2024/11/18
我這幾天也在想「新手主管」的主題,我覺得你的分享很棒👍
不惑哥深夜聊吧-avatar-img
發文者
2024/12/06
宇宙人 謝謝您的喜歡
讓我想起剛被調到隔壁部門當主管沒多久因為規則還沒清楚建立就被組員投訴到董a去了....XD
不惑哥深夜聊吧-avatar-img
發文者
2024/09/30
阿祥的誰來晚餐 辛苦了,被新組員投訴真的蠻常見的,畢竟到了一個新的地方
avatar-img
不惑哥深夜聊吧的沙龍
24會員
66內容數
職場大小事
2025/04/16
1.先反問,再推動 以為在思考,其實是挑自己愛聽的話,證明我沒問題 「確認偏誤」不是讓你犯錯,而是讓你錯得毫無自覺 一位投資分析師,準備向客戶推薦一家新創公司,花了三天準備簡報,從市場報告到團隊背景、簡報視覺,每一項都做到滴水不漏。 簡報當天,講到一半,客戶問,有間公司商業模式這間很像,
2025/04/16
1.先反問,再推動 以為在思考,其實是挑自己愛聽的話,證明我沒問題 「確認偏誤」不是讓你犯錯,而是讓你錯得毫無自覺 一位投資分析師,準備向客戶推薦一家新創公司,花了三天準備簡報,從市場報告到團隊背景、簡報視覺,每一項都做到滴水不漏。 簡報當天,講到一半,客戶問,有間公司商業模式這間很像,
2025/04/04
有些主管, 聽到團隊有八卦,就急著滅火;發現有小圈圈,就想拆解團隊。 還沒判斷,先定罪;還沒對話,先排斥。 這種反應,通常來自一種「潔癖式的理想管理」。 他們以為,健康的團隊應該像整理好的檔案夾, 分類清楚、命名一致、安靜無聲,最好不必多問。 但真正的團隊,從來不是這樣,它更像是巔峰
2025/04/04
有些主管, 聽到團隊有八卦,就急著滅火;發現有小圈圈,就想拆解團隊。 還沒判斷,先定罪;還沒對話,先排斥。 這種反應,通常來自一種「潔癖式的理想管理」。 他們以為,健康的團隊應該像整理好的檔案夾, 分類清楚、命名一致、安靜無聲,最好不必多問。 但真正的團隊,從來不是這樣,它更像是巔峰
2025/03/25
職場混久了,你會發現一個殘酷真相: 有些人,不太努力、不特別熱情,卻總被提拔、深受信任; 有些人,天天送飲料、笑臉迎人,最後連備胎都當不上。 問題不是你不夠好,而是你出現的時間,根本不對。 做人不是越熱情越好,也不是越討喜越有效。 真正混得開的人,從來不靠存在感,而是靠,剛剛好的出場時
2025/03/25
職場混久了,你會發現一個殘酷真相: 有些人,不太努力、不特別熱情,卻總被提拔、深受信任; 有些人,天天送飲料、笑臉迎人,最後連備胎都當不上。 問題不是你不夠好,而是你出現的時間,根本不對。 做人不是越熱情越好,也不是越討喜越有效。 真正混得開的人,從來不靠存在感,而是靠,剛剛好的出場時
看更多
你可能也想看
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
升任主管的那天,我滿懷信心,卻沒料到現實狠狠地給了我一巴掌。 原以為當主管就是坐著發號施令,但當我真的站上這個位置,迎接我的竟是一片混亂。 我的團隊有四人,其中三人上週還和我一起對老闆發牢騷,這週卻成了我的組員,氣氛尷尬得讓人窒息。 上任首週,我滿心期待地分配了工作,卻在月會上被不如預
Thumbnail
升任主管的那天,我滿懷信心,卻沒料到現實狠狠地給了我一巴掌。 原以為當主管就是坐著發號施令,但當我真的站上這個位置,迎接我的竟是一片混亂。 我的團隊有四人,其中三人上週還和我一起對老闆發牢騷,這週卻成了我的組員,氣氛尷尬得讓人窒息。 上任首週,我滿心期待地分配了工作,卻在月會上被不如預
Thumbnail
基層主管是一個薪水還在線性成長,責任卻在指數成長的位置。從原本承接上級指示,變成同時承擔來自上層與基層的「期許/需求」,還要面對自己角色轉換的挑戰。硬著頭皮做,碰的是一鼻子灰。看管理書學,多半離實務操作有距離。 這堂開給主管的工作坊,讓學員帶著經驗來演練,恰恰彌補了學習與實務的落差。
Thumbnail
基層主管是一個薪水還在線性成長,責任卻在指數成長的位置。從原本承接上級指示,變成同時承擔來自上層與基層的「期許/需求」,還要面對自己角色轉換的挑戰。硬著頭皮做,碰的是一鼻子灰。看管理書學,多半離實務操作有距離。 這堂開給主管的工作坊,讓學員帶著經驗來演練,恰恰彌補了學習與實務的落差。
Thumbnail
文中提到的「五不」分別是 1.不批評 2.不動怒 3.不要馬上「全面盤點」 4.不要太謙虛 5.不要說大話 上述方法是可以讓團隊更容易接受新主管 個人的感悟是在加上「三要」 1.要掌握重點 2.要瞭解現況 3.要分配時間
Thumbnail
文中提到的「五不」分別是 1.不批評 2.不動怒 3.不要馬上「全面盤點」 4.不要太謙虛 5.不要說大話 上述方法是可以讓團隊更容易接受新主管 個人的感悟是在加上「三要」 1.要掌握重點 2.要瞭解現況 3.要分配時間
Thumbnail
在當了一小段時間的主管之後,我發現這真的不是一件容易的事情。在技術上反而沒有那麼關鍵,個人的修練才是重點。如果個人的心態有點偏頗,就會很難帶領一個團隊繼續前進。 不能有先入為主的觀念 因為我是一個空降主管,一進公司就要帶領好幾個人,所以他們之間是互相認識的,而我對他們是不熟悉的,所以我必須要快點知道
Thumbnail
在當了一小段時間的主管之後,我發現這真的不是一件容易的事情。在技術上反而沒有那麼關鍵,個人的修練才是重點。如果個人的心態有點偏頗,就會很難帶領一個團隊繼續前進。 不能有先入為主的觀念 因為我是一個空降主管,一進公司就要帶領好幾個人,所以他們之間是互相認識的,而我對他們是不熟悉的,所以我必須要快點知道
Thumbnail
你帶過人嗎?那你會帶人嗎?有人教你怎麼帶人嗎?484沒人教你? 向部屬傳達「對你自己有好處」的訊息這個目標「工作」有著oo的目的,一起努力達成吧! 報告/連絡/商量報告/連絡/商量很重要, 請隨時說出你認為重要的資訊何時進行?如何進行?進行的優先順序 反駁主管耐著性子,xx那你覺得該怎麼做才好呢?
Thumbnail
你帶過人嗎?那你會帶人嗎?有人教你怎麼帶人嗎?484沒人教你? 向部屬傳達「對你自己有好處」的訊息這個目標「工作」有著oo的目的,一起努力達成吧! 報告/連絡/商量報告/連絡/商量很重要, 請隨時說出你認為重要的資訊何時進行?如何進行?進行的優先順序 反駁主管耐著性子,xx那你覺得該怎麼做才好呢?
Thumbnail
就在去年,剛好碰到組織異動 陰錯陽差被升為PM科的科長,管理公司大大小小改版、系統專案 就這樣當了半年多的基層主管 也算是來覆盤一下自己的心得
Thumbnail
就在去年,剛好碰到組織異動 陰錯陽差被升為PM科的科長,管理公司大大小小改版、系統專案 就這樣當了半年多的基層主管 也算是來覆盤一下自己的心得
Thumbnail
出社會工作深知不可能讓每個人喜歡你,同樣的你也不會喜歡每個人,面對爭議除了溝通、同理、協調、理解,背後如果有部門主管或是頂頭上司的意見,事情的進展會有所不同(先不討論空降主管與資深員工的角力);事緩則圓有一定的道理,但順著毛摸更為重要。
Thumbnail
出社會工作深知不可能讓每個人喜歡你,同樣的你也不會喜歡每個人,面對爭議除了溝通、同理、協調、理解,背後如果有部門主管或是頂頭上司的意見,事情的進展會有所不同(先不討論空降主管與資深員工的角力);事緩則圓有一定的道理,但順著毛摸更為重要。
Thumbnail
沒想到一閃神,就來凱鈿三個月也通過試用了!想當初第一個禮拜過得相當漫長,才剛到職而已最資深的夥伴就提出離職,第二資深的夥伴長駐在台北,第三位資深的夥伴還沒過試用期,代辦事項就已經要滿出來了。這三個月來,我覺得對於新任主管來說,「搞清楚」很重要,搞清楚什麼呢? 搞清楚你在哪裡
Thumbnail
沒想到一閃神,就來凱鈿三個月也通過試用了!想當初第一個禮拜過得相當漫長,才剛到職而已最資深的夥伴就提出離職,第二資深的夥伴長駐在台北,第三位資深的夥伴還沒過試用期,代辦事項就已經要滿出來了。這三個月來,我覺得對於新任主管來說,「搞清楚」很重要,搞清楚什麼呢? 搞清楚你在哪裡
Thumbnail
大家是否在工作上時常覺得自己被壓榨導致加班永無止境?或是覺得主管朝令夕改情緒陰晴不定?甚至連同事之間都勾心鬥角彼此明爭暗鬥?每天早上起床都必須拖到最後一個鬧鐘鈴響才心不甘情不願起床呢? 雖說離開職場已經四年多,但根據之前在職場十四年的經驗還是能給大家提供一些個人的心得感想。
Thumbnail
大家是否在工作上時常覺得自己被壓榨導致加班永無止境?或是覺得主管朝令夕改情緒陰晴不定?甚至連同事之間都勾心鬥角彼此明爭暗鬥?每天早上起床都必須拖到最後一個鬧鐘鈴響才心不甘情不願起床呢? 雖說離開職場已經四年多,但根據之前在職場十四年的經驗還是能給大家提供一些個人的心得感想。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News