Notion Formula 2.0 § 基礎篇_1

前言

從我去年寫了一篇簡單介紹Notion Formula 2.0 的文章，已經過去一年了！~~但我發現，在這一年中，中文教學資源似乎比預期少一些。經過思考，我認為原因可能有以下幾點：

1. 2.0 的函數如 lets() 等提高了靈活性，但對於不熟悉程式語言的使用者來說，學習曲線較陡。
2. 對程序員來說，Notion 公式相對簡單，除非有特別需求，否則不會花時間製作教學文件。
3. 現有功能已能滿足大部分工作流程，只有在追求高效模板時才會需要進一步修改公式。
4. 若你有購買 Notion AI 的服務，Notion AI 也能協助撰寫複雜的公式，減少了學習門檻。

儘管存在一些挑戰，網絡上還是有許多酷炫的模板可以參考！那麼，這些模板到底是怎麼做到的呢？我想不如整理一下相關資源，除了讓我再次精進以外，也提供中文的資料讓大家比較容易上手✨

學習環境建置

準備兩個資料庫，此處命名為：輸入資料、輸出結果。(詳細的例題可以參考圖片。)

• 資料庫_輸入資料欄位(屬性與名稱)：
• • Aa Name
  • Relation：輸出結果
  • Date：日期
  • Number：數字
  • Status：階段
  • Formula：按照需求命名…
• 資料庫_輸出結果欄位(屬性與名稱)：
• • Aa Name
  • Relation：輸入資料
  • Formula：按照需求命名…

函數

Dot Notation 點符號

這個「點符號」是一個很重要的功能，以點符號的撰寫模式是相對比較簡潔的方式，但這與每個人的編寫習慣有關，目前 Notion 是兩種撰寫模式都支援。請參考下面的範例：

// 兩者皆等於 4
length("text") == "text".length()

// 今天的日期，如：2024-09-18，顯示18
date(now()) == now().date()

// 增加一年
dateAdd(now(), 31, "years") == now().dateAdd(1, "years")

Map()

函數map()傳回的資料類型是「列表」。我們可以在資料庫_輸出結果的日期顯示中，先嘗試匹配EX1、EX2、EX3、EX4、EX5的日期：

map(prop("輸入資料"), current.prop("日期"))

Sort()

直接匹配顯示資料後，會發現資料內容不一定是按序排列的。這時可以搭配sort()來將資料排列，就有日期排序的效果。將資料進行有序排列後，資料變得更有意義，如可以指定要顯示的元素。

// 升序排列
map(prop("輸入資料"), current.prop("日期")).sort()

// 降序排列
map(prop("輸入資料"), current.prop("日期")).sort().reverse()

// 排列後，選擇第一個元素，以範例為例，顯示 September 3, 2024
map(prop("輸入資料"), current.prop("日期")).sort().first()

// 排列後，選擇最後個元素，以範例為例，顯示 September 28, 2024
map(prop("輸入資料"), current.prop("日期")).sort().last()

At()

函數at()可以回傳列表中指定索引的值。

// 我要找日期排序後，第三個日期。
map(prop("輸入資料"), current.prop("日期")).sort().at(2)

列表中的元素與索引的關係如圖。

Filter()

使用filter()函數能傳回清單中條件為真的值。

舉個例子，若今天為09-19，那只有EX2、EX4的日期是在未來，就會顯示EX2、EX4的資料。

// 篩選出未來日期的項目Name，結果顯示 EX2,EX4
prop("輸入資料").filter(current.prop("日期") > now())

// 篩選出未來日期的項目的日期，結果顯示 September 28, 2024,September 23, 2024
map(prop("輸入資料").filter(current.prop("日期") > now()), current.prop("日期"))

同理，我們也可以針對項目的進展，做出對應的統計數據。如要計算已經完成了幾個項目。這個可以做出如Rollup的統計數據效果。

// 計算在階段欄位中，顯示已完成的項目數量
prop("輸入資料").filter(current.prop("階段") == "已完成").length()

Empty()

若值為0、””、[]，回傳True。

// 空值回傳true
empty() == true

//判斷不是空值，兩種寫法
!empty()
not empty()

// 匹配數字欄位不為空值的資料項目
prop("輸入資料").filter(!empty(current.prop("數字")))

Ifs()

這是多個嵌套if()的替代方案，編寫過程更為簡潔，且閱覽時會更容易閱讀。

例題：假設數字欄位為空值則顯示⚪，假設數字小於 50 則顯示🔴，假設數字介於 50~79 則顯示🟡，假設數字 > 80 則顯示🟢。

// 判斷式_方法一：使用 if()
if(
    empty(prop("數字")), "⚪",
    if(prop("數字") < 50, "🔴",
	       if(prop("數字") < 80, "🟡",
	           if(prop("數字") <= 100,"🟢",
	               ""
	           )
	       )
	   )
)

// 判斷式_方法二：使用 ifs()
ifs(
    empty(prop("數字")), "⚪", 
    prop("數字") < 50, "🔴",
    prop("數字") < 80, "🟡",
    prop("數字") <= 100, "🟢", 
    ""
)

Style()

這是一個可以讓模板能更繽紛顯示的函數，有以下幾種不同的參數可以設置：

• 文字樣式：粗體(b)、底線(u)、斜體(i)、刪除線(s)、程式碼(c)。
• 文字顏色：gray、brown、orange、yellow、green、blue、purple、pink、red。
• 背景顏色：顏色名稱_background。

例題：結合上面ifs()的命題，可以根據判斷式加上數字的顏色。

ifs(
    empty(prop("數字")), "⚪", 
    prop("數字") < 50, "🔴 " + format(prop("數字")).style("red"),
    prop("數字") < 80, "🟡 " + format(prop("數字")).style("yellow"),
    prop("數字") <= 100, "🟢 " + format(prop("數字")).style("green"), 
    ""
)

Mean()、Sum()、Length()

其他的運算功能函數使用方式都差不多，這裡列舉一個很常見，但也很容易忽略的一個小細節。當有空值的時候，直接使用mean()計算的平均數，可能與你預想的不太一樣，mean()會忽略空值，因此如果你要計算包含空值的平均數，請多寫幾個字吧~~

// 使用 mean() 計算平均數，以範例為例得值為 72.5
map(prop("輸入資料"), current.prop("數字")).mean()


// 使用 sum()、length() 計算平均數，以範例為例得值為 58
map(prop("輸入資料"), current.prop("數字")).sum()
 / map(prop("輸入資料"), current.prop("數字")).length()

Let()

函數let()是一個自訂名稱及運算的功能函數，幫助我們在編寫公式時，不會出現長長一串、不易閱讀的程式碼。

例題：我們以範例中的數字欄位作為價格，一般含稅價格要加上稅金，以我們所在地為例，目前是 5%，那麼，我們就命名新的變數為含稅價格。

// 在資料庫_輸入資料中，設置一個含稅價格的欄位
let(
    含稅價格, prop("數字") * 1.05, 
    含稅價格
)

以這個例子比較難體現let()函數的強大，往後我們可以在不同的範例中看到let()函數的應用。

範例及其他資源

範例頁面

Notion 函數指南

小小心得

這篇筆記雖然沒有完全涵蓋所有的新函數，但提到了幾個關鍵的用法，或許能提供你一些想法~之後會陸續分享幾篇，接下來我會陸續分享更多使用 2.0 公式的應用學習筆記，幫助你優化模板和公式。如果覺得這些內容對你有幫助，別忘了幫我點個 ❤️、分享這篇文章，或者請我喝杯咖啡☕，我都會非常感謝！😊

參考資料

• https://www.notion.so/help/guides/new-formulas-whats-changed
• https://notionmastery.com/everything-new-in-notion-formulas-2-0/
• https://temp.co.jp/blog/2023-09-10-formula20/
• https://www.youtube.com/playlist?list=PLSgBmKyN2viHO981hqT-FBCtibUrQ563t