操作教學|如何使用 Formula 在 Notion 顯示星期幾

2023/09/04閱讀時間約 4 分鐘
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嘿!大家下午好!你有在 Notion 嗎?

Notion 是一個功能強大的筆記和工作管理工具,可以根據不同的需求進行自定義。其中,使用 Formula 函數可以實現各種自動化和更多的數據操作。本篇文章中,我將向你展示如何使用 Formula 函數在 Notion 中顯示星期幾,在哪些情境下這個功能非常有用,提供實際演練,以及延伸應用。讓我們看看如何完成這個操作吧。

01 適用情境

  1. 日期識別: 有時候,單純的日期可能讓你感到困惑,特別是當你需要明確知道這個日期是星期幾。例如,你可能希望迅速查看某個日期是星期五還是星期一,這對於計劃週末活動或周初工作安排非常有用。
  2. 工作和學習安排: 在工作或學習方面,了解特定日期的星期幾可以幫助你更有效地組織你的任務和活動,顯示星期幾可以確保不會錯過重要的課程或事件。例如,你可能希望在周末安排家庭聚會,或者需要知道特定日期是工作日還是休息日。
  3. 專案排程管理:當您在 Notion 中記錄專案排程時,添加星期幾可以更清晰地了解每個日期對應的是一周中的哪一天,幫助您更好地安排和追蹤工作事項。
  4. 生活組織:在個人生活中,您可以使用星期幾來計劃食譜、運動活動、家庭聚會等,確保一切都按照您的計劃進行。

02 操作說明

在 Notion 中,你可以使用 Formula 函數來計算並在資料庫顯示星期幾。操作步驟如下,讓我們接續看下去。

① 創建一個 Date 屬性

首先,確保您的 Notion 數據庫中有一個 Date 屬性。若無,請先在 Notion 頁面中,首先創建一個日期屬性,這將是你要顯示星期幾的日期。
02 操作說明|① 創建一個 Date 屬性|#1

02 操作說明|① 創建一個 Date 屬性|#1

02 操作說明|① 創建一個 Date 屬性|#2

02 操作說明|① 創建一個 Date 屬性|#2

② 添加 Formula 屬性

接下來,在日期欄位旁邊,新增一個 Formula 屬性,這將用於計算並顯示星期幾。
02 操作說明|② 添加 Formula 屬性|#1

02 操作說明|② 添加 Formula 屬性|#1

02 操作說明|② 添加 Formula 屬性|#2

02 操作說明|② 添加 Formula 屬性|#2

③ 編寫 Formula 函數

接下來,右鍵點擊 Formula 屬性欄位,於 Formula 欄位輸入以下函數,它將自動計算並在函數 Formula 欄位中顯示相應日期的星期幾。
formatDate(prop("Date"), "dddd")
02 操作說明|③ 編寫 Formula 函數|#1

02 操作說明|③ 編寫 Formula 函數|#1

02 操作說明|③ 編寫 Formula 函數|#2

02 操作說明|③ 編寫 Formula 函數|#2

02 操作說明|③ 編寫 Formula 函數|#3

02 操作說明|③ 編寫 Formula 函數|#3

02 操作說明|③ 編寫 Formula 函數|#4

02 操作說明|③ 編寫 Formula 函數|#4

02 操作說明|③ 編寫 Formula 函數|#5

02 操作說明|③ 編寫 Formula 函數|#5

④ 進階 Formula 函數

如果你希望星期幾前面有符號顯示,可以於 Formula 欄位添加以下函數,就可以有更活潑的畫面顯示。
"🗓 " + formatDate(prop("Date"), "dddd")
02 操作說明|④ 進階 Formula 函數|#1

02 操作說明|④ 進階 Formula 函數|#1

02 操作說明|④ 進階 Formula 函數|#2

02 操作說明|④ 進階 Formula 函數|#2


03 實際演練

情境:你正在建立到年底的習慣,每週一二能閱讀,週三語言學習,週四能健身,週五和朋友聚聚,週末可以寫寫文章。因此,希望資料庫可以直接顯示星期幾,方便管理習慣的養成。

① 複製至年底的日期

已經為大家製作好今日起至 2023 年年底的日期,請大家 點此 至試算表複製。
03 實際演練|① 複製至年底的日期

03 實際演練|① 複製至年底的日期

② 貼上至 Notion 的 Date 欄位

將在試算表複製好的日期貼上 Date 欄位。貼心提醒,一次貼 50 個欄位即可,否則容易複製不成功。
03 實際演練|② 貼上至 Notion 的 Date 欄位|#1

03 實際演練|② 貼上至 Notion 的 Date 欄位|#1

03 實際演練|② 貼上至 Notion 的 Date 欄位|#2

03 實際演練|② 貼上至 Notion 的 Date 欄位|#2

03 實際演練|② 貼上至 Notion 的 Date 欄位|#3

03 實際演練|② 貼上至 Notion 的 Date 欄位|#3


04 延伸應用

① 任務管理

在每個任務或行程旁邊添加星期幾,這樣你可以更容易地查看特定日期的任務,並進行優先排序。

② 習慣養成

如果你正在建立習慣或日常行程,顯示星期幾可以幫助你更好地追蹤和評估你的進度。例如,你可以創建一個資料庫,每天記錄你的習慣,並在旁邊顯示星期幾,以確保你按計劃執行。

這個小技巧將有助於更有效地組織你的時間和計劃,確保你在任務管理和習慣養成中保持順利。不僅如此,你還可以使用其他 Notion 功能,如 Fliter 和 Sort,來更進一步優化你的工作和生活管理。


今天的分享就到這邊啦,期待下一篇的分享,祝福大家都有個美好的一天!喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友,歡迎按讚追蹤分享,也歡迎加入 數位生產力 IG 和 FB 社團,就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。最後,快來試試這個方法,學習如何使用 Formula 函數在 Notion 吧,也可以 點此 看本篇實際演練的畫面,我們下次見!

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在多工處理(multitasking)已是日常的世代,如何「提升效率」已經變得非常重要。我們相信只要瞭解如何使用數位工具,就能夠優化工作型態及學習模式,讓生活逐步精緻化。奠基於此信念,窩DEMAA 分享的「Notion 使用說明」專題,將重點說明 Notion 的模板及使用方式,讓大家可以視個人需求擁有客製化的知識區。
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