前言
💡小提醒：每個人編寫公式時都有不同的思路與習慣，根據自己的風格來編寫即可，只要能達到預期結果，並沒有絕對的標準答案。
在之前的文章中，我們複習了日期相關的函數，並使用新的函數編輯公式，還做了點練習。這次，我們不僅會解答之前的練習題，還會提供更多範例，讓大家可以將它們應用到自己的模板中。
練習題_自動倒數進度條
參與練習的朋友可能會發現，編寫「周」、「日」的倒數進度公式相對簡單，但遇到「年」和「月」時，難度開始上升。稍微想下，「年」的倒數進度，可以使用month() 來解決，繞過部分困難。可是，針對「月」的倒數進度，無法直接使用既有的函數編寫，那要怎麼做呢？ 破解「月」的倒數進度的重點在於如何找到「本月的最後一天」。這一部分稍微複雜，需要繞道的方式來編寫公式。如果你希望在「年」的倒數進度中使用「天date()」進行計算，可以參考「月」的倒數進度的處理方式，雖然稍微繁瑣，但數字方面能提高精確度😁。
/* 年進度條 */
lets(
進度_年, floor((month(now()) / 12) *100) / 100,
進度條_完成_年, substring("◼◼◼◼◼◼◼◼◼◼", 0, floor(進度_年 * 10)),
進度條_未完_年, substring("◻◻◻◻◻◻◻◻◻◻", 0, 10 - floor(進度_年 * 10)),
進度條_完成_年 + 進度條_未完_年 + " Year"
)
/* 月進度條 */
lets(
本月第幾天, date(now()),
本月第一天, dateSubtract(now(), 本月第幾天 - 1, "days"),
下月第一天, dateAdd(本月第一天, 1, "months"),
本月最後一天, date(dateSubtract(下月第一天, 1, "days")),
進度_月, floor((本月第幾天 / 本月最後一天) * 100) /100,
進度條_完成_月, substring("◼◼◼◼◼◼◼◼◼◼", 0, floor(進度_月 * 10)),
進度條_未完_月, substring("◻◻◻◻◻◻◻◻◻◻", 0, 10 - floor(進度_月 * 10)),
進度條_完成_月 + 進度條_未完_月 + " Month"
)
/* 周進度條(周一 → 週日) */
lets(
本周第幾天, day(now()),
進度_周, floor((本周第幾天 / 7) * 100) /100,
進度條_完成_周, substring("◼◼◼◼◼◼◼◼◼◼", 0, floor(進度_周 * 10)),
進度條_未完_周, substring("◻◻◻◻◻◻◻◻◻◻", 0, 10 - floor(進度_周 * 10)),
進度條_完成_周 + 進度條_未完_周 + " Week"
)
/* 日進度條 */
lets(
今天小時, hour(now()),
進度_天, floor((今天小時 / 24) * 100) /100,
進度條_完成_天, substring("◼◼◼◼◼◼◼◼◼◼", 0, floor(進度_天 * 10)),
進度條_未完_天, substring("◻◻◻◻◻◻◻◻◻◻", 0, 10 - floor(進度_天 * 10)),
進度條_完成_天 + 進度條_未完_天 + " Day"
xxxx年同月同日
不知道大家還記不記得 2023 年 09 月分享過的文章〈Notion 模板_問題日記〉~
當時製作這個模板時，是想到 Facebook 等社群媒體的「回顧功能」，會推播「幾年前的今天發布了什麼」。那麼，如果我們想在 Notion 中實現類似的功能，該如何寫公式呢？
當時，我設置回顧一年前和三年前對應日期的內容，這部分相對簡單，可以使用dateBetween()、dateAdd()的函數編寫公式即可，只要碰到現在時間與指定時間相同時，就顯示True，再使用篩選器篩出True的項目即可。
/* 回顧去年的今天 */
if(
dateBetween(now(), dateAdd(prop("日期時間"), 1, "years"), "days") == 0,
true,
false
)
/* 回顧三年前的今天 */
if(
dateBetween(now(), dateAdd(prop("日期時間"), 3, "years"), "days") == 0,
true,
false
)
如果我能持續在 Notion 上記錄生活，即便寫了二十年，那個頁面最多也只會有二十筆資料，好像也沒有想像中的多😆，而且可以按時間順序排列，看到不同年份的自己。
在公式 1.0 時代，我會使用formatDate()來格式化日期進行比較。
/* 去除年分，判斷月份和日期是否與今天日期相同。*/
formatDate(prop("日期時間"), "MMDD") == formatDate(now(), "MMDD")
/* 排除今年的今天 */
not(formatDate(prop("日期時間"), "YYYYMMDD") == formatDate(now(), "YYYYMMDD"))
/* 兩個部分的公式寫在一起，可以使用 and 相連 */
formatDate(prop("日期時間"), "MMDD") == formatDate(now(), "MMDD")
and not(formatDate(prop("日期時間"), "YYYYMMDD") == formatDate(now(), "YYYYMMDD"))
現在有了新的函數及編寫方式，在編寫時可以更為簡潔易讀~
if(
year(now()) > year(prop("日期時間")) /* 這裡可以寫 !=，也可以寫 > */
and month(now()) == month(prop("日期時間"))
and date(now()) == date(prop("日期時間")), true,false
)
判斷式完成後，只要開啟Filter判別指定欄位是否為True即可。
倒數日子
倒數日子的計算方式，簡單理解就是兩個日期相減，計算天數差值即可。
// 計算天數
dateBetween(prop("日期時間"), now(), "days")
// 使用let()自定義函數名稱 - 倒數天數
let(
倒數天數, dateBetween(prop("日期時間"), now(), "days"),
"倒數 " + 倒數天數 + " 天"
)
// 已經成為過去的日子，就不要顯示倒數了~
let(
倒數天數, dateBetween(prop("日期時間"), now(), "days"),
if(
倒數天數 < 0, "", "倒數 " + 倒數天數 + " 天"
)
)
練習題_個人CRM_生日提醒
結合「xxxx年同月同日」與「倒數日子」的範例，我們來做個簡單的應用吧！
有些朋友會利用 Notion 來設置「個人 CRM」系統，定期提醒自己聯繫親朋好友的時間。而對於每個人來說，最特別的日子莫過於「生日」了！因此，讓我們以此作為範例，透過 Notion 來輕鬆管理與提醒親友的重要日子。
lets(
歲數, dateBetween(now(), prop("生日"), "years"),
下次生日, dateAdd(prop("生日"), 歲數 + 1, "years"),
if(month(now()) == month(prop("生日")) and date(now()) == date(prop("生日")),
"🎉生日快樂🎉",
"倒數 " + format(dateBetween(下次生日, now(), "days") + 1) + " 天"
)
)
範例頁面
練習題_例行公事提醒表
我們日常生活中有許多例行公事，但往往覺得不需要全部記錄在行事曆中，否則日曆會變得密密麻麻，削弱了對特殊事件或單一提醒的效果。因此，我想建立一個例行公事提醒表可能是個不錯的解決方案。
這種表格尤其適合用來做課表，特別是對於課程較為鬆散的大學生和研究生來說，課表在短期內（四到五個月）會不斷重複，這種循環性安排非常適合例行表的設計。
我們的目標也很簡單，做一些簡單的標籤，分別有星期幾、特殊日子，然後當天若符合標籤，則要顯示在表中。
這個練習題也會在下篇文章中，提供我個人的解答，也歡迎大家可以嘗試練習。
參考資料
- https://www.redgregory.com/notion
- 之前發布過的其他文章
