要如何製作發給國外的發票？ - 進出口系列

分割線前都是前言，可以跳過。

來到業務部之後，發現業務助理每天都需要處理很多事情！而且有些事情就突然在你的面前給你殺個措手不及，完全沒想過會發生的事情統統給我燒起來，燒到我的尾巴！坑坑巴巴之路希望給大家帶來一些歡樂。

之後也會陸陸續續整理當業務 / 業務助理有可能會面對的一些問題集。

如果是出口的話，我們需要準備兩份發票與兩份裝箱單：

一組等於一份發票(INVOICE)+一份裝箱單(PACKING LIST)

1. 一組是給臺灣海關出口報關用，此組需要加蓋公司大小章和發票章（通常都在財務的手上）
2. 一組是給客戶進口報關用，此組需要公司簽名章(Signing Bar)，如下圖，簽名的部分要親筆簽，有些公司還會壓日期，但我們家不用。

簽名章的示意圖

INVOICE 發票需要具備什麼要素？

1. 填寫日期（尤其尤其如果有跨月的，要先和合作的船公司 / 客人確定報關日期，因爲匯率會不一樣，我就被講過很多次）
2. 確定開立方（也就是抬頭）是誰，填上地址、電話、寄件人
   爲什麼會特別強調？因爲有很多公司會做三角貿易，所以開立方可能不是自己……
3. 確定收貨方是誰，填上地址、電話、收貨人
4. 確定幣值，是USD 還是NTD？這樣搞錯真的會氣到岔氣。
5. 貿易條件！很重要！沒寫的話報關行會打爆你的電話。
6. 填寫訂單編號，有些是合約單號。
7. 裝運日期 + 運送工具（比如說FEDEX的話就填上FEDEX單號，船的話就填船名）
8. 出發地 + 目的地（比如出發TAOYUAN TAIWAN，目的地MALAYSIA, JOHOR）
9. 填寫貨物明細，圖中是寫大品項小品項，但都寫小品項沒什麼問題。
10. 填寫每一個品項的稅則編號（可以上政府的關港貿單一窗口去查稅則編號，填錯被收取的稅金就會不對喲），出口的時候最好和也對方確認一下對方的國家能不能進口此產品。
11. 如果東西超過一箱的話，需要把嘜頭／麥頭（Mark）的樣式放在發票裡，也要記得貼在貨物的兩個對角喔。
12. 收款方式（比如30%定金 + 70%交貨款，看自己家收款條件是什麼就寫什麼，如果你家都是同一個收款條件的話，可能可以不需要）。

參考UCF 華美航運發票樣本