SOHO不蘇胡Ep.2_行銷設計接案 #溝通的魔術,自己創造“好客戶”!

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

本篇避雷重點:天使客戶?雷包客戶?其實也可能取決於你如何“溝通”!

開始自由接案後,有更多機會能接觸到不同的工作內容,我也因此喜歡上拍照

開始自由接案後,有更多機會能接觸到不同的工作內容,我也因此喜歡上拍照


上篇講到了成為SOHO族的開端,現在就要來講講真正的門道了。從提案、執行到結案,重重關卡都是充滿眉角的,而你的客戶是天使還是雷包,就關乎了你這個合約期 ( 可能好幾個月以上 ) 的情緒品質啊!今天和大家談談如何應對客戶,把客戶從雷包變成天使!


成為一個「知道客戶要什麼」的執行者!


在前期了解業主需求的過程中,請發揮100%的察言觀色能力、以及100%盧小小的能力!先來看一個真實對話例子:

💡業主:我想要做一個網站,我已經有後台了,我想要做美化
我:好的,請問您的網站後台是哪一家的呢?是自架站還是套版網站?
業主:這我不懂,之後再幫我看看吧。
我:還是您可以直接把後台開給我,我直接幫您看一下呢?
業主:蛤?不是都一樣概念嗎?你們不是應該都會操作嗎?
我:因為每家網站的後台功能不一樣,有的即使只是要簡單的上架圖片,都有可能需要委託工程師來處理呢,我希望充分了解您目前的狀況,才能制定最適合您的方案,可以真正協助到您。
……(最後就是逼他把後台直接開給我看,我後續才決定報價。)


是的,就是像這樣看起來很普通、很基本、甚至很煩人的對話,有可能是你拯救自己的關鍵!

有時候客戶在自己資訊準備不充足的狀況下就來找你,而你也不好意思多問,想著:反正開始執行後再解決吧!但就是這樣的心態,會讓案件中發生不確定因素的機率高出許多,導致出現你不擅長卻需要硬著頭皮解決的事情,案件進行得好痛苦,你也可能會覺得業主在凹你、拖延到結案的進度,甚至最後連請款作業都出問題!

這時候,你大概會覺得自己遇到了雷包客戶;但有沒有可能,業主比你更不懂、比你更無辜呢?(究極の選擇:雷包是業主、還是你?)

所以,即使窮追猛打,也要問出業主現在到底是什麼狀況!這是確保雙方能維持體面溝通的第一步!


所有對話要有紀錄!保障雙方,也替你有限的腦容量保個險


和業主溝通的過程,請務必記錄下來,即使是通電話,也要把在電話中決議的事情,再透過訊息確認一次!如果是會影響合約中約定交期的話,更要保留紀錄喔!更保險的做法,則是另外簽訂合約延期的決議書。


立場穩、態度好!當一個合理、和善、不好欺負的接案者吧!


不否認,有些案主確實態度不好,可能因為你是獨立接案者、沒靠山,就“不自覺”地對你不太客氣,但我從來不會因為很想得到一個案子,就低聲下氣;我始終秉持「平起平坐」的立場,來和我的每一位案主溝通。

我遇過一位案主,其實人非常的好!但在一開始溝通時,因為對方也是第一次找外部行銷人員來配合,所以對於很多工作內容歸屬及要求程度,案主本身也不太清楚,前期也難免產生了一些摩擦。後來每一次我感覺對方“踩線”時,我會有禮但清晰地告知對方“這不是我們的工作範疇”,或者“我只能幫助你哪些部分”,雙方也逐漸發展出默契,時常交流各自的專業,長期配合到現在都還持續中。

💡遇到客戶過分的要求時,如何表達立場呢?以下是我實際對業主說過的話:
(當客戶要求我幫忙處理網站與公司驗證的問題,而我只是平面設計師時)
我:先跟您說聲抱歉!我們目前能協助的部分就到這裡 因為這些牽涉到公司內部資料,屬於您們內部人員需要處理的範疇,我們並沒有辦法協助到這塊, 且如果我們協助處理到太多事情,我們原本該負責的工作可能會延宕,建議您可以找平台客服及前端工程師來協助處理喔!
公式:很抱歉,但我不能做+因為這不是我的工作+
如果我幫你做了這件事,你原本要我做的其他事我就沒辦法做好了+
我建議你可以找什麼人來幫你=立場堅定、態度積極地拒絕


客戶實在太過分了,可以罵客戶嗎?


可以。我常常在罵,用不繼續合作的心理準備在罵,但常常罵完以後,客戶反而更想合作了,而且也變得更好溝通了呢,真是人心難測啊。所以,有時候適時的重話或許也是必要的,但不要人身攻擊,無論如何請不要讓區區的工作毀了你的格調。( 貼心提醒,這一樣是不負責任幹話喔 )


還有很多跟客戶溝通時發生過的鬼故事,之後到鬼故事時間再講吧。

大家有什麼不知道怎麼回客戶的話嗎?以下開放留言、私訊告訴我,我來幫你回 ( 嘿嘿 )。

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
nita 接案鬼故事|出國玩|探店|槓電影
1會員
3內容數
我是nita,是一位在數位行銷大紅海中打滾的專職SOHO。 這裡會分享我的接案鬼故事(大概會是這裡的重點), 還有賺錢都拿去出國旅遊的筆記(接案就是為了不用請假就能出國), 熱衷設計風格強烈的店家(探店紀錄也會發在這裡), 喜歡看電影跟看老電影(會寫一些充滿個人立場的電影心得文)。
你可能也想看
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
家中修繕或裝潢想要找各種小零件時,直接上網採買可以省去不少煩惱~看看Sylvia這回為了工地買了些什麼吧~
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
👜簡單生活,從整理包包開始!我的三款愛用包+隨身小物清單開箱,一起來看看我每天都帶些什麼吧🌿✨
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
創作者營運專員/經理(Operations Specialist/Manager)將負責對平台成長及收入至關重要的 Partnership 夥伴創作者開發及營運。你將發揮對知識與內容變現、影響力變現的精準判斷力,找到你心中的潛力新星或有聲量的中大型創作者加入 vocus。
Thumbnail
本篇避雷重點:天使客戶?雷包客戶?其實也可能取決於你如何“溝通”! 上篇講到了成為SOHO族的開端,現在就要來講講真正的門道了。從提案、執行到結案,重重關卡都是充滿眉角的,而你的客戶是天使還是雷包,就關乎了你這個合約期 ( 可能好幾個月以上 ) 的情緒品質啊!今天和大家談談如何應對客戶,把客戶
Thumbnail
本篇避雷重點:天使客戶?雷包客戶?其實也可能取決於你如何“溝通”! 上篇講到了成為SOHO族的開端,現在就要來講講真正的門道了。從提案、執行到結案,重重關卡都是充滿眉角的,而你的客戶是天使還是雷包,就關乎了你這個合約期 ( 可能好幾個月以上 ) 的情緒品質啊!今天和大家談談如何應對客戶,把客戶
Thumbnail
期待,能給你一些力量 |懂業務洽談,能幫助在「任何」工作崗位的你 |成交的關鍵
Thumbnail
期待,能給你一些力量 |懂業務洽談,能幫助在「任何」工作崗位的你 |成交的關鍵
Thumbnail
如果你是一位新手接案人,剛開始踏入文案接案領域,你會好奇業主對於接案人才期望是什麼?今天這一集,不藏私,分享業主心中理想人才必備三種能力,以及作品集寫自我介紹的要注意的事,還有,給入門者的一點點心理建設,歡迎聽完回饋提問喔!
Thumbnail
如果你是一位新手接案人,剛開始踏入文案接案領域,你會好奇業主對於接案人才期望是什麼?今天這一集,不藏私,分享業主心中理想人才必備三種能力,以及作品集寫自我介紹的要注意的事,還有,給入門者的一點點心理建設,歡迎聽完回饋提問喔!
Thumbnail
上一篇提到《建立服務清單,為客戶創造價值》,這篇將陸續整理我在群眾集資平台擔任平台顧問時(a.k.a. 客戶成功經理),所歸納出的客戶抱怨處理三步驟,分別是 (1) 釐清客戶需求 (2) 確立服務界線 (3) 提供實際解方。
Thumbnail
上一篇提到《建立服務清單,為客戶創造價值》,這篇將陸續整理我在群眾集資平台擔任平台顧問時(a.k.a. 客戶成功經理),所歸納出的客戶抱怨處理三步驟,分別是 (1) 釐清客戶需求 (2) 確立服務界線 (3) 提供實際解方。
Thumbnail
目前在群眾集資平台擔任平台專員,a.k.a 客戶成功專員(Customer Success Specialist),從初期規範建立,到後期慢慢找出與不同客戶的應對進退方式,這篇想分享我在平台端面對客戶時的心法-如何做好關係維護。
Thumbnail
目前在群眾集資平台擔任平台專員,a.k.a 客戶成功專員(Customer Success Specialist),從初期規範建立,到後期慢慢找出與不同客戶的應對進退方式,這篇想分享我在平台端面對客戶時的心法-如何做好關係維護。
Thumbnail
目前在群眾集資平台擔任平台專員,a.k.a 客戶成功專員(Customer Success Specialist),從初期規範建立,到後期慢慢找出與不同客戶的應對進退方式,這篇想分享我在平台端面對客戶時的心法-如何聽懂客戶的真實需求。
Thumbnail
目前在群眾集資平台擔任平台專員,a.k.a 客戶成功專員(Customer Success Specialist),從初期規範建立,到後期慢慢找出與不同客戶的應對進退方式,這篇想分享我在平台端面對客戶時的心法-如何聽懂客戶的真實需求。
Thumbnail
我曾思考,我的個性,是不是不適合獨立接案?依身邊的人的說法,我是會隱忍的個性,臉皮薄,許多時候會選擇獨自為客戶承擔一些後果,或許隱忍的事情都不起眼,累積下來的傷害卻奇大無比。
Thumbnail
我曾思考,我的個性,是不是不適合獨立接案?依身邊的人的說法,我是會隱忍的個性,臉皮薄,許多時候會選擇獨自為客戶承擔一些後果,或許隱忍的事情都不起眼,累積下來的傷害卻奇大無比。
Thumbnail
大部分個人工作者,或是剛創業的小公司,一開始接的案子多半是來自熟人介紹,或是過去工作領域的延伸。熟人生意的好處在於,彼此有一定程度的了解和默契,可以縮短溝通和磨合的時間,但也往往容易因為有交情、很多事項光憑口頭確認,而忽略了走「正常程序」。
Thumbnail
大部分個人工作者,或是剛創業的小公司,一開始接的案子多半是來自熟人介紹,或是過去工作領域的延伸。熟人生意的好處在於,彼此有一定程度的了解和默契,可以縮短溝通和磨合的時間,但也往往容易因為有交情、很多事項光憑口頭確認,而忽略了走「正常程序」。
Thumbnail
接到一份對文案寫作的詢價,需求是:「帶有情感的,幽默的,讀完令人驚豔的故事。……希望看完文案就可讓人產生購買行為」;做了點功課看資料、並且仔細考慮之後,我先婉謝了這個案子。
Thumbnail
接到一份對文案寫作的詢價,需求是:「帶有情感的,幽默的,讀完令人驚豔的故事。……希望看完文案就可讓人產生購買行為」;做了點功課看資料、並且仔細考慮之後,我先婉謝了這個案子。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News