有條有理比不上俊男美女? 你的簡報目標受眾想要什麼

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還記得當年在一家有很多資深業務的外商公司上班,某天月會報告中,各品牌經理需要輪流跟業務主管分享接下來的活動,並請他們執行。雖說剛進入這家公司不久,但算算在職場過去也不算短的時間,有條有理的把活動規劃的背景、內容、需要現場各位協助的細節交代清楚,談到售價那一塊,某資深業務大哥忽然大喊,"沒有人賣東西後面還有零頭79塊,你不懂市場"。當下我當然打哈哈的表現出虛心受教,內心OS我參考過去公司賣過的價錢,怎麼以前沒問題現在有意見。換下一個品牌經理上台,是位待在公司許久的資深姊姊,簡報打開,先秀了活動現場即將請來的俊男美女工作人員,活動的服裝、遊戲試玩等,20分鐘的簡報大概18分鐘都是現場笑哈哈鬧哄哄,剩下2分鐘講其他重要的銷售價格、方案等,業務們開心地收下也是零頭79塊的售價方案。扎實的上了一堂溝通藝術課。

當然,這種橋段並不一定會發生在每一家公司,但提醒了我簡報時不是只有內容和邏輯,如何先抓住受眾,才是首要條件。

"你的目標受眾是誰?他們最在意的是什麼?"

在笑哈哈鬧哄哄的現場,對這些資深業務重要的不是背景、內容,因為他們已經執行過好幾次了。他們想聽的是有什麼新的、吸睛的,一種感覺賣得動的信心,其他的只要不是錯到離譜的,心情舒爽了,你的方案他當下就全盤接受了。 最後再奉上本次活動業績目標,就能成功地傳遞溝通訊息: 有信心的提案->輕鬆業績達標。

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