小額採購簽文範例與注意事項

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一般情況下的小額採購可以參考以下結構撰寫

倘遇各機關有各自習慣再配合修正即可



主旨:為辦理OOO宣導品未達公告金額十分之一之採購案,請鑒核。

說明:
 一、本案為宣導OOO業務,特辦理宣導品購置事宜,並委由OOO公司製作。
 二、本案屬小額採購,擬請准依「中央機關未達公告金額採購招標辦法」第5條「公告金額十分之一以下採購之招標,得不經公告程序,逕洽廠商採購,免提供報價或企劃書。」之規定,授權業務單位逕行辦理。
 三、本案所需經費總計新臺幣15萬元,款由本局113年度「OOO-OOO-業務費」項下核實支應。

擬辦:奉核後,逕洽廠商辦理採購事宜,文存。
會辦單位:會計室

記得所有標點符號都是用全形!數字是半形


簽文範例說明

這裡用最簡單的案例作為簽文範例,分項說明:

主旨簡單寫要買什麼,並且直接點出這是小額。

說明一大概講一下為什麼要買這個、購置目的為何,委託誰辦理,寫出為什麼找這家的原因會更好。

說明二帶法規。

說明三總共多少錢,錢從哪裡支用(借預算書來看、請教會計室)。

擬辦寫長官批准之後,你接下來要辦的事。


附件

雖然法規文字讀起來感覺上好像不用附上報價單,但實際上簽陳時大多還是會附上報價


切記

記得一定要會辦會計室!這點非常重要

如果會辦三個單位,那就照順序:秘書室、政風室、會計室


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