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[最有利] 開標後緊接評選會前準備

更新 發佈閱讀 6 分鐘


簡單來說時間軸是:成立委員→開標→評選會

成立委員 參照前一篇

開標 通常由採購人員協助進行,承辦人員帶筆、採購原簽(正本或影本皆可但要完整)

依照採購人員指示步驟檢查廠商投標文件並簽名,完成開標後將全部廠商投標文件帶回,其中服務建議書便是評選會的必備資料!

開標不符合資格的廠商不進入評選

評選會按會前、會中、會後分別說明,此篇為會前應備文件,分三大項(開會通知、動支簽、其他)講解如下



一、召開評選會之開會通知


對受評廠商...

  1. 評選會日期、時間如開標前已確定,也就是在開標之前已跟評選委員們約好,那就在開標完當場向廠商宣布評選時間、地點
  2. 如果開標前還沒約好也沒關係,開標完成後再趕緊回辦公室跟委員約時間即可,並於確認後另行通知廠商評選時間、地點
  3. 下面有提供開會通知單例稿,把內容稍微調整,備註刪掉,便可採雙稿一併發出,給廠商的開會通知單僅為通知會議時間、地點之用,免附附件


對評選委員...

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