當所有問題被提出來時,答案早已埋藏在那些過去的時光裡
「以銅為鏡,可以正衣冠;以史為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失。」_唐太宗
答案往往隱藏在我們的經驗與歷史中。無論是檢視自身,理解事物的成敗,還是學習他人的得失,問題的解答幾乎都能從過往找到線索。
工作中的「4W1H」:累積經驗,構築解答。
工作久了,每個人都會建立起一個屬於自己的知識數據庫。這個數據庫記錄的不只是工作流程,還包括你在過去面對問題時的思考方式與解決策略:
• What:問題是什麼?
• Why:為什麼會有這問題?
• When:什麼時候該處理?
• Where:處理的場景或背景是什麼?
• How:該如何解決,找誰協助?
「4W1H」這系統存在已久,但真正貫徹這know-how的人少之又少。
常常看到很多人像無頭蒼蠅一樣焦躁亂轉,而沒辦法系統化的去一步步分析問題,
其實當新的挑戰出現時,翻開你的「database」,幾乎都能找到相似的情境或模式,甚至直接得出一個解決方案。
但要真正用好這個「database」,需要的不僅是記憶,更是挖掘過去的深層智慧,自我挖掘與深層反思:
1. 過去經驗
• 每一次成功或失敗,都是一次學習。透過整理與歸納,能更快找到類似的案例,避免重複犯錯。
• 問自己:當時做對了什麼?做錯了什麼?如果再來一次,我會有什麼不同的選擇?
2. 情境差異
• 新問題雖然和過去類似,但從來不會完全相同。仔細對比這次的問題與過去的不同之處,其實我們必定能找到更精準的解法。
3. 運用經驗,升級思維
• 過去經驗是基礎,但不能完全依賴它。而且我們會成長,就像當初一個LV2的菜鳥去挑戰LV10的Boss,肯定艱苦; 但時光流逝,我們除了變老,頭髮變少,或許腦袋裡面的東西也增加了。別說滿級角色碾壓,至少LV50去打LV30的Boss都可以solo了吧。
面對問題時,與其焦急地往前衝,不如先試試冷靜下來往後看。
身後的影子,是你累積許久的智慧圖書館,而經驗則是盞讓你走出迷霧的明燈。