這禮拜正苦惱著不知道要分享什麼主題,沒想到剛好就有樓友來敲碗,想知道如果自己有些煩惱或困惑想要找前輩聊聊,不知道有沒有哪些注意事項?這裡的前輩可能是以前的主管、過去一起共事過的資深同事,甚至是在相同領域裡的專家等等。
這位樓友也提到一個很重要的重點,畢竟這些前輩們也不是整天閒閒沒事在等我們去騷擾他/她,所以怎麼做可以願意讓前輩願意分享,但同時又不會給對方帶來太多負擔是今天想要分享的主題。
▌尊重私領域,以專業有禮方式建立聯繫,並主動介紹自己,說明來意
如果你要請教的前輩是第一次接觸,建議可以先從對方的email或是在專業場合建立聯繫開始,例如參加前輩的實體活動,或是看有哪些場合可以認識,在實體場合建立的關係有時候會比較容易讓人印象深刻,尤其是碰面後加上聯繫方式,後續的聯繫也更容易有破冰話題。
另外因為很多時候這些專家前輩的私人社群並不希望有太多陌生訊息打擾,何況有些人是都還沒自我介紹說明來意,劈頭就問自己想問的,第一印象可能就已經先被大扣分。
▌事先研究背景,告知談話主軸與預計花費時間
如果要請教的人是屬於專業領域的公眾人物,可能已有著作或文章發表,建議也可以先花一些時間了解其觀點,並且在發出邀請時告訴對方你想請益/諮詢的主題,你做了哪些研究但還是有哪些疑問或卡關的地方,希望可以借用他/她多少時間,希望能有機會進一步討論。
▌尊重對方的時間與希望進行的方式,並主動提供事先準備好的提問
雖然說這樣的談話很多時候都是發生在通話或線上討論,甚至是email的來往。但如果對象是與自己較親近的人,也可以考慮對方的偏好提出實體碰面邀請,主動提出請對方吃頓飯或是喝杯咖啡,也當作是表達感謝心意的一種方式。但如果自己或對方是見面就容易緊張或害羞的人,也還是可以維持線上討論或通話,以不造成雙方困擾永遠是第一考量。
▌表達感謝與及時回饋
受到別人的幫助,表達感謝是很基本的,如果平時也有了解對方喜好,送上對方喜歡的東西,也會讓對方感受到用心,金額也許不需要太貴重,也要衡量自己的能力。但有時候比起物質回饋,其實對方願意回答問題,更多時候是希望自己可以對你有所幫助,或是知道自己是擁有影響力的。所以如果在與前輩請教過後,可以讓前知道知道因為他/他的分享,讓你獲得哪些幫助、做了哪些改變或甚至為你帶來哪些影響,這些分享有時候反而都是更為珍貴的。甚至是對話的當下,也可以總結你的理解給予正向回饋,也會讓對方覺得自己花的時間是值得的!
曾經看過一個前輩分享,當你要請教這些所謂的前輩時,最重要的心態就是,把請教前輩看成是問老闆問題。你不會對他們做的事,就不要對前輩這樣做。許多貼心的舉動,會讓人更想幫你,建立好人緣,甚至可以為自己累積人脈,換位思考有時候你就會更清楚知道自己有哪些該做,哪些不該做,畢竟己所不欲,勿施於人。
希望以上這些簡短的分享能夠幫助大家,如果覺得前輩的意見非常受用,也希望可以和前輩建立深遠的關係,那就更要留意互動時的各種小細節,才能讓彼此的對話可以更順暢而有成效。
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