這幾週我們分享了一系列文章,關於在面試中如果遇到同時有好幾個機會在進行,但是時間上剛好沒辦法同步有結果,該考量哪些因素,又可以掌握哪些要點來協助你取得需要作決定的關鍵資訊。
延續上一篇希望爭取延後回覆錄取通知的各種說法,參考《求職Offer拿到手卻還想考慮?三種延後回覆錄取通知或報到時間的說法及應對策略》,可以看看哪一個最符合你的情況,再依照以下步驟準備要進行溝通的訊息,無論是透過信件或通話,都可以參考,希望能幫助大家都有機會得到最滿意的結果。
▌簡單自我介紹
如同面試後的感謝信或follow-up email,總要先讓對方知道你是誰,包含應徵職位、姓名等,幫助對方喚起記憶。
▌告知對方目前情況
接著就進入正題,告知對方目前是什麼情況,導致你目前無法立即給出最終回覆或是需要更長時間考慮。
如果是要告知對方你目前還在等待其他機會的最終結果,也建議不直接透露公司名稱,可視個人意願決定是否透露其他機會是屬於什麼產業以及職務內容方向等。
▌說明考量因素
此時如果剛好你先收到的錄取通知其中對於有一些條件有點猶豫或不滿意,也可以在雙方溝通時提出你的考量,例如:由於工作地點關係,通勤時間較長,所以希望可以爭取混合辦公、彈性上下班或是交通津貼;又或是常見的拿另一個錄取通知的薪資福利條件去談判爭取更好的條件等。
▌告知預計回覆時間
如同工作上老闆交辦任務都會有個期限,希望可以知道什麼時候有個結果。當公司發出錄取通知時,也會希望能夠知道你何時能給出答覆,讓他們可以啟動後續流程。所以在溝通時除了告知原因及考量因素外,更重要的也是一定要告知對方預計回覆的時間。
▌表達感謝,靜候對方回覆
最後不免俗地當然還是要表達感謝,無論是面試所花費的時間,或是在交流中獲得的寶貴建議和洞見,即便最後真的沒能一起工作,但職場上保留好的人際互動關係總是沒有壞處,說不定未來哪天就又有機會加入成為同事,或甚至在別的公司再相遇。
希望上述的分享可以提供大家方向參考,也祝福大家都能順利拿到自己想要的工作機會,有所發揮!
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