位於台中市的3Q資安管理顧問公司,專精於ISO 27001:2022資訊安全管理系統的導入。這家公司在輔導一間即將申請ISO 27001認證的科技公司時,結合心理學理論,提出了一套創新的風險處置方式。以下是他們如何利用心理學提升風險管理成效的故事。
情境設置:風險的五大處置策略
3Q的資深顧問林老師帶領團隊進行風險評估,發現這間科技公司面臨多項資訊安全挑戰,例如外部駭客入侵、內部人員疏失等。針對這些風險,林老師向團隊解釋了六種主要的風險處置策略:規避、消除、降低可能性、減少影響、轉讓、接受。
為了讓團隊理解並快速採取行動,林老師引用心理學中決策框架效應(Framing Effect)的研究,協助團隊更清楚風險處置的重要性。她說道:「如果用『損失』的角度思考,例如說明未處理風險會導致多少財務損失,決策者往往更願意採取行動。」創新實施:心理學與ISO的結合
- 規避與心理抗拒:
林老師讓公司員工透過模擬駭客入侵的體驗,親身感受到資訊被盜取的衝擊,運用行為心理學中的厭惡損失理論(Loss Aversion Theory),增強他們對規避高風險活動的認知。例如,公司選擇全面停用老舊的ERP系統,避免產生更多漏洞。 - 降低可能性:信任但驗證
在降低風險可能性的過程中,林老師運用社會認知理論(Social Cognitive Theory),透過團隊合作與行為模範提升整體遵循意識。例如,他們為高風險資料存取啟用了雙因子驗證(2FA),並透過案例分享,讓員工理解其有效性。 - 接受風險:管理層的心理支持
林老師進一步與高階管理層溝通時,強調了心理安全感(Psychological Safety)的概念,讓管理層意識到即使接受某些低概率的風險,也應建立清晰的事件回應計畫,避免組織因恐懼或過度擔憂而錯失業務機會。
心理學支撐與效益
透過以上方式,這間科技公司不僅成功制定了詳細的風險處置計畫,也在內部培養了對資訊安全的正向態度。研究指出,提升員工對資訊安全的行為習慣,可以降低風險發生的可能性。