每次開會、辦活動,最煩的不是講內容,而是「點名簽到」這件小事。手寫簽到紙要掃描、統整、保存,還怕漏記或字太醜看不懂。
後來我決定自己動手做出一套【AppSheet 簽到表系統】,不只支援手機平板簽到,還能自動整理統計出席率,效率直接提升三倍!
這篇文章就來分享我是怎麼辦到的,還有實際的簽到系統畫面給你預覽👇
😩 簽到簿問題太多,每次活動結束都快瘋了
舉例來說,我們每週都有例行會議或教育訓練,但每次都會遇到這些情況:
- 有人忘記簽到,回報時很難查證
- 手寫簽到字跡潦草,看不懂誰來過
- 活動結束後要人工統整 Excel 表格,超級耗時
- 主管常問「這週誰沒到?出席率是多少?報表給我看」,但我還在整理……
這些小事加總起來,其實浪費了我大量時間。
🚀 解決方案:用 AppSheet 做出一套自動化「簽到系統」
我後來用 Google 試算表 + AppSheet 製作了一套完全不用寫程式的簽到系統,支援以下功能:
- ✅ 使用者在簽到平板上點選自己的姓名即可簽到
- 🕒 系統自動記錄簽到時間
- 即時統計現在出席率
- 📊 所有紀錄即時同步在 Google 試算表中備查
整個簽到流程從紙本 → 數位 → 自動報表,省時又省力!
👀 系統畫面預覽
這是我做出來的 AppSheet 簽到系統畫面,歡迎參考:


📘 套用模板:我把整套簽到系統做法都整理好了(只要複製貼上,就算不會寫程式也能完成)
這套系統我花了不少時間設計邏輯與動線,後來也有不少朋友想學,我就乾脆打包成一個檔案,非常適合補習班、活動單位、公司團隊等希望「用免費工具打造實用小系統」的夥伴。
📦 直接購買簽到表模板,不用自己設計也能上線:
💬 結語:簽到這種小事,不該浪費你這麼多時間!
這套 AppSheet 簽到表系統,讓我每週處理活動簽到的時間從 3 小時 → 壓縮到 10 分鐘以內,而且幾乎不用提醒誰來誰沒來。
你不需要是工程師,也能用免費工具打造一個好用的自動化系統。如果你也在處理「簽到簿地獄」,不妨試試這種簡單又強大的數位解法!
#appsheet #簽到表