從混亂到有序：Notion 會議記錄與關鍵字搜索技巧

在揭開高效會議筆記的面紗之前，讓我們先從一段引言開始思考：
"一份好的會議筆記，不僅是信息的承載者，更是決策與行動的觸發器"

這簡單的觀點深刻地揭示了筆記在我們商業生態中不可或缺的地位。當筆記本身的質量得以提升時，整個團隊做出決策的速度以及行動的效率也會跟著昇華。

看到這，你可能會問：如何才能達到這樣的提升呢？這篇文章將探討具體的策略，從結構化的記錄模板到關鍵字標記技巧，我們將一步一腳印地踏查那些能使會議筆記變得更為高效的方法！

在會議中做筆記，聽起來很簡單，在現實中卻是一大挑戰。

試想一下，當大家意見激烈交鋒時，想要一字不漏地記錄下來，那壓力可想而知。記錄的速度遠跟不上腦中思緒，或是漏掉了哪位主管提的那個閃光點子，或是下一步計劃的細節，這些都是很常發生的事。

而且，會議中的對話常常漫無邊際，找出那些真正值得記錄的點，像是在海中撈月，讓人摸不著頭腦。會議結束時，一堆的筆記只是一片混亂，要從這堆亂麻中抽絲剝繭，找出執行計劃，既耗時又心累。

說到筆記，我也有自己一套會議記錄的小方法 —— 一個我設計的會議模板，它有別於麥肯錫筆記法或是子彈筆記等模板，這個模板更為簡單清晰易入門，也大大提高了我的會議效率。

會議模板區塊

首先，它分為幾個部分：

1. 會議名稱：在這欄會寫下會議的具體名稱或主題
2. 開會日期：記錄會議的日期，可以配合 database 來整理會議時程。
3. 筆記區：我會在這一區實時記錄會議進行中的所有討論，之後會對這些筆記進行篩選並整理到上方的整理區。
4. 整理區：用來歸納並重組討論內容的地方，將散亂的資訊用列點式梳理成清晰的架構。
5. 摘要：總結會議中最重要的決策或信息，可以快速了解會議的重點。
6. 關鍵字：針對會議，可以挑選幾個重點詞彙，這可以幫助在需要時快速搜尋到相關會議紀錄。
7. 會議分類：根據會議主題或性質給予分類標籤。在 review 時能更有針對性地找到所需的會議記錄。

可以搭配下圖來進行閱讀。

如何建立模板

1.先建立一個 database

2.在 database 中建立會議紀錄 page

3.後方可建立需要的項目分類，如：開會日期、分類、參與人員等，都可依自己需求增減。

4.開啟該會議後可在下方建立此模版，點開連結後點選 Duplicate 即可複製，複製後會呈現下圖。

5.點回 datadase，在右方建立模板。

6.將剛剛複製的模板也貼在此，就可新增預設模板囉

7.回到 database 將剛剛設定的模板設為預設，之後新增的頁面就會自動套用此模板囉！

但「工具」是要讓我們更方便，因此以下介紹 Button 可以如何一鍵建立！

如何善用 Button

1.在 database 上方建立一個 Button

2.上方可為 Button 命名或是新增 icon，這邊命名為新增會議。點選下方加入動作，選取 Add page to …

3.點選此 database，as 後方點選剛剛所建立的模板

4.（個人習慣）開會當天會新增當天的會議，因此可以建立固定 property，點選開會日期，後方選取 Today

5.點選 Button 後，會自動新增當日日期於開會日期欄。

6.完成以上動作就完成囉！

建立完會議紀錄後如何快速搜尋會議紀錄？我們接著看吧！

快速搜尋會議紀錄

1.在會議紀錄中會填寫關鍵字

2.按下 cmd/ctrl + p 即可搜尋找到需要的資料

以上就是我個人常用的會議記錄模板以及每一部分的細節介紹！

透過這樣有序的分類和紀錄方式，就能有效地整理和複習會議內容，無論是在準備報告、追蹤行動項目，還是回顧過往討論時，都能迅速找到所需的信息。希望我的分享對您有所幫助，也期待它能為您的會議管理帶來新的啟發。

在忙碌的工作中找到適合自己的組織方法，能夠讓我們更有效率地處理信息、提高工作效能。祝您在未來的會議中一切順利，能夠輕鬆掌控所有細節，達到更佳的溝通和協作成效！

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