前言
在過去幾週的單元中，RPAI 帶領大家探討 Excel 的多項實用功能，逐步建立了對 Excel基礎功能的基本認識以及實作能力。隨著 Excel 單元逐漸進入尾聲，我們最後將聚焦於幾個實用的 Excel 進階功能上，其中包含：
- 將列插入 Excel 工作表 / 刪除 Excel 工作表的列
- 將欄插入 Excel 工作表 / 刪除 Excel 工作表的欄
- 取得 Excel 工作表的選取儲存格範圍
- 設定 Excel 工作表中儲存格的色彩
將列插入 Excel 工作表 / 刪除 Excel 工作表的列
透過 Excel 中的特定位置新增或刪除一整列，通常用來異動資料或調整表格的排版。
以插入功能為例，步驟如下：- 插入
將列插入Excel工作表，並選取開啟的 Excel 執行個體 列索引選擇想要的列數，只能為數字- 即可完成插入列數
如果想要使用刪除列數的話，於刪除資料列選擇想要的列數即可
將欄插入 Excel 工作表 / 刪除 Excel 工作表的欄
操作邏輯與「插入列」或「刪除列」的情境相似，皆可依據指定位置進行調整。唯獨在處理欄（Column）時，除了可使用數字位置（如第 1 欄、第 3 欄）來定位之外，也可使用 Excel 的標準欄位命名方式（例如 A欄、C欄等）作為目標欄位的識別依據。
以插入功能為例，步驟如下：
- 插入
將欄插入Excel工作表，並選取開啟的 Excel 執行個體 資料行選擇想要的位置，可為索引數字或字母- 即可完成插入欄位
如果想要使用刪除欄位的話，於刪除資料行選擇想要的位置即可
取得 Excel 工作表的選取儲存格範圍
取得範圍指的是抓出目前在 Excel 裡選取的儲存格的位置，可以是其中一格儲存格，或是一個範圍，從中獲取第一格的行列以及最後一格的行列。
這個功能可以幫助自動化流程直接針對你正在看的區塊做處理，例如讀取資料、改內容或套用格式，讓操作更即時、也更有彈性，步驟如下：
- 插入
取得Excel工作表的選取儲存格範圍，並選取開啟的 Excel 執行個體 - 即可獲取上述資訊
產出的變數包含第一欄、第一列、最後一欄、最後一列，可在往後操作上做使用。
設定 Excel 工作表中儲存格的色彩
在製作業務報表時，經常會需要根據不同的數據狀況來變更儲存格的顏色，例如標示高業績、異常值或分類區塊。這時就能運用「設定 Excel 儲存格色彩」的功能，來進行視覺上的強調或分類，讓報表更清楚易讀，操作步驟如下：
- 插入
設定 Excel 工作表中儲存格的色彩，並選取開啟的 Excel 執行個體 - 設定其色彩選擇
單一儲存格 起始欄選擇想要的字母或位置起始列選擇想要的位置色彩格式可以選擇名或或十六進位值色彩名稱選擇想要的顏色- 即可完成設定色彩
如果選擇十六進位值，可以在網路上取得數值，例如下圖
結語
透過這些 Excel 功能的靈活運用，不僅能有效提升資料處理的效率，也能讓報表呈現更加清晰、專業。熟悉這些操作，交互使用這些功能，將有助於我們在日常工作中做出更快、更準確的決策，真正發揮 Excel 在辦公自動化中的價值。
那 Excel 功能介紹到這裡結束，下次 RPAI 數位優化器帶來更多更方便的功能介紹，敬請期待吧！
這些功能雖然簡單，卻是我們創造自動化流程的基石，
讓我們一起由簡單開始，成就不簡單！
如果想進一步瞭解哪些功能，歡迎在底下留言告訴我們！
這次的分享到此告一段落，想了解更多 RPA + AI 與數位轉型的最新趨勢與觀點、RPA 軟體功能介紹及實務應用案例，也歡迎追蹤 RPAI 數位優化器的社群和我們交流互動，我們下次見！
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