EP83 如何從虛胖到精實:企業固定支出轉變動支出的實務攻略

更新於 發佈於 閱讀時間約 10 分鐘

精華重點

1.何謂固定支出與變動支出:

固定支出:不隨業務量變動,每月固定發生的費用,例如辦公室租金、員工底薪、水電費等。

變動支出:與業務量直接相關,隨業務量增減而變動的費用,例如原料成本、運費、按訂單支付的佣金等 。




2.為何疫後企業更需轉變:

疫情提高了市場不確定性,固定支出成為沉重負擔,影響現金流 。

將成本變動化可使成本與收入更匹配,提高靈活性並降低風險 。




3.實務操作策略:

租賃代替購買: 將購買昂貴設備並支付固定維修費,轉為租賃並按使用量付費(例如:IT伺服器改用雲端服務按流量計費) 。

調整薪資結構: 將固定薪資改為「底薪+績效獎金」模式,使員工成本與業績連動。需注意員工接受度與溝通 。

外包: 將行銷、客服、財務記帳等功能外包給專業團隊,按專案或小時付費,成本與業務量完全連動。選擇合適的外包夥伴很重要 。

彈性零售模式: 實體店面轉為「快閃店」或與其他品牌共用店面,租金成本按活動或銷售額抽成 。

倉儲變動化: 電商使用第三方物流(3PL),按訂單量支付倉儲和運費,不需自己租倉庫、養物流團隊 。




4.執行時的挑戰與建議:

過渡期陣痛: 員工反彈或現有合約未到期等。建議「小步快跑」,先選擇一兩個領域試水溫,並與團隊保持透明溝通 。

成本預測複雜化: 變動成本隨業務量波動,需更細緻的預算規劃。可使用財務管理軟體追蹤變動成本,並與供應商談判彈性合約 。

思維轉變: 關鍵在於決策者從習慣「擁有」資源轉變為「租用」或「共享」資源,以提升公司靈活性應對市場變化 。

建議行動: 盤點公司固定支出,找出可變動化的項目,選擇一個小項目開始嘗試(例如:租用一個月雲端服務或外包小型專案) 。

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逐字稿

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子昂:大家好!歡迎收聽《格外農品格來聊》!我是子昂。

雅文:今天我們要來聊一個超重要的話題,特別是疫情過後,很多企業都在思考的問題:怎麼把企業的「固定支出」變成「變動支出」,讓公司從「虛胖」變得「精實」。這集我們會用輕鬆的方式,分享一些實務做法,絕對讓你聽完有收穫!

子昂:對,這個話題真的很重要!疫情讓很多企業發現,固定的開支像是沉重的包袱,一旦市場有變動,壓力馬上來。所以,今天我們就來聊聊,怎麼把這些包袱變得更靈活。雅文,咱們先從「固定支出」跟「變動支出」是什麼開始吧!

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Segment 1: 

雅文:好,簡單來說,固定支出就是不管你生意好不好,每個月都要付的錢,比如說辦公室租金、員工固定薪資、水電費這些。而變動支出呢,是跟你的業務量直接掛勾的,比如說原料成本、運費,或者是按訂單付的佣金。子昂,你覺得為什麼疫情後,大家開始想把固定支出轉成變動支出?

子昂:疫情真的是一個大警鐘!很多公司發現,市場不確定性變高,訂單量可能突然掉到谷底,但固定支出還是得照付,現金流一下就吃緊。所以,把固定支出變成變動支出的好處,就是讓成本跟收入更匹配,靈活性更高,風險也更低。雅文,你有沒有聽過什麼實際的例子?

雅文:有啊!像有些餐飲業者,疫情期間把實體店面的固定租金壓力轉成跟外送平台合作,按訂單抽佣,這樣成本跟收入連動,生意不好時也不會被租金壓垮。還有一些公司把全職員工轉成部分外包或按專案計酬的模式,這也是把固定薪資成本變成變動成本的做法。

子昂:沒錯,這種做法真的很聰明!而且不只餐飲業,像電商、製造業也在做類似的調整。重點就是讓企業的成本結構更有彈性,像個「精實」的運動員,而不是背著一堆固定支出的「虛胖」大叔!哈哈!

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Segment 2: 

雅文:哈哈,這個比喻太生動了!好,接下來我們來聊聊實務操作,到底企業可以怎麼把固定支出變成變動支出?子昂,你先來分享一個你聽過的做法吧!

子昂:好,我覺得最常見的做法之一,就是「租賃代替購買」。比如說,企業以前可能會買一台昂貴的機器,然後每個月還要付維修保養的固定費用。現在很多公司選擇租用設備,按使用量付費,這樣就把固定成本變成變動成本了。像一些中小企業,甚至連IT伺服器都改用雲端服務,像AWS或Google Cloud,按流量計費,超靈活!

雅文:對,雲端服務真的是個經典例子!還有,我知道還有些公司把「固定薪資」的員工結構調整成「底薪+績效獎金」的模式。這樣一來,員工成本會跟業績連動,生意好的時候多發獎金,生意差的時候成本也跟著降低。子昂,你覺得這種做法有什麼要注意的地方?

子昂:這招確實有效,但要注意員工的接受度。因為有些員工可能會覺得收入不穩定,影響士氣。所以,企業在推這種薪資結構時,得好好溝通,讓員工看到潛在的獎金機會,甚至搭配一些培訓,幫助他們提升績效。雅文,你還有什麼其他招數?

雅文:我覺得「外包」也是一大趨勢!像很多公司現在把行銷、客服,甚至是財務記帳這些功能外包給專業團隊。外包的好處是你不用養一個全職團隊,按專案或按小時付費,成本完全跟業務量連動。而且,現在外包市場很成熟,選擇超多!

子昂:對,外包真的是省錢又高效!不過我要提醒一下,外包時要選對合作夥伴,不然品質控管沒做好,反而會出亂子。還有個有趣的做法,是有些零售業把實體店面轉成「快閃店」或跟其他品牌共用店面,這樣租金成本就從固定變成按照活動或銷售額抽成。

雅文:哇,快閃店這個點子好酷!這讓我想起,有些企業甚至把倉儲成本也變動化。像電商公司現在很流行用第三方物流(3PL),按訂單量付倉儲和運費,不用自己租倉庫、養物流團隊。子昂,你覺得這些做法對中小企業來說,門檻高不高?

子昂:其實現在很多解決方案都對中小企業很友善,像雲端服務、外包、第三方物流,都有按量計費的選項,門檻不算高。真正的挑戰在於決策者的思維轉換。很多老闆習慣了「擁有」資源,覺得這樣才安心,但其實「租用」或「共享」資源,能讓公司更靈活、更能應對市場變化。

雅文:說得好!從「擁有」到「共享」,這真的是個思維的大轉變。好了,我們這段聊了很多實務做法,大家聽了有沒有覺得有點靈感?接下來,我們來聊聊做這些改變時,可能會遇到什麼挑戰!

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Segment 3: 

子昂:對,轉換成本結構聽起來很美好,但實際操作肯定有挑戰。雅文,你覺得企業在把固定支出變成變動支出時,最容易卡在哪?

雅文:我覺得最大的挑戰之一是「過渡期」的陣痛。比如說,你想把員工薪資從固定轉成變動,可能會有員工反彈;或者你想把設備從購買改成租賃,但合約還沒到期,這些都需要時間和成本去調整。子昂,你有什麼建議可以讓這個過渡更順利?

子昂:我的建議是「小步快跑」。別一下把所有固定支出都改掉,可以先挑一兩個領域試水溫,比如先把IT系統轉到雲端,或者試著外包一個小項目。這樣可以邊做邊學,降低風險。還有,記得跟團隊保持透明溝通,讓大家知道為什麼要做這些改變,這樣阻力會小很多。

雅文:對,溝通真的超重要!還有個挑戰是,變動支出的模式可能讓成本預測變得更複雜。因為固定支出好算,每個月差不多,但變動支出會隨著業務量波動,財務團隊得更細心做預算。子昂,你有沒有什麼工具或方法可以推薦?

子昂:現在有很多財務管理軟體,像之前有分享過的鼎新A1、財報雲、藍途記帳,都能幫忙追蹤變動成本,還能做情景分析,模擬不同業務量下的成本變化。還有,我建議企業可以跟供應商談「彈性合約」,比如說按季調整服務費用,這樣可以讓成本預測更精準。

雅文:這些建議真的很實用!看來,轉向變動支出的關鍵,不只是技術上的調整,還需要思維、溝通跟工具的配合。好了,子昂,我們來做個小總結吧!

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Segment 4: 

子昂:好,今天我們聊了怎麼把企業的固定支出變成變動支出,從雲端服務、外包、租賃,到薪資結構調整,這些做法都能讓企業更精實、更靈活。雅文,你覺得聽眾聽完這集,可以馬上做什麼小行動?

雅文:我建議大家可以先盤點一下公司的固定支出,看看哪些是可以轉成變動支出的,比如租金、設備、人力成本。然後挑一個小項目試試看,比如租用一個月的雲端服務,或者跟外包團隊合作一個小專案。試了之後,說不定你會發現新的可能性!

子昂:沒錯,行動是最重要的!大家如果有什麼想法或經驗,也歡迎多多留言,跟我們分享你的故事跟心得!這集《格外農品格來聊》就到這邊,感謝大家的收聽! 

雅文:好,感謝大家的收聽!如果你喜歡這集Podcast,別忘了訂閱、分享給你的朋友。請記住,《格外農品格來聊》每週五固定更新。別忘了訂閱、留言、分享節目資訊!感謝大家,我們下次節目再見!

子昂:掰掰!

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