很多人開始用 Notion 建資料庫時
常常卡關的第一步就是：「我要選什麼欄位格式？」
這篇文章介紹 Notion 的 欄位類型 和 常見用途
讓你在建立資料庫時不再亂選一通
🔹 1. 文字（Text）
- 用法： 簡單文字欄位，沒有格式限制
- 適合記錄： 備註、品項名稱、代號、簡短描述
🔹 2. 標題（Title）
- 用法： 每一筆資料的主要標題
- 注意： 每個資料庫只能有一個 Title 欄位，是必填欄位！
🔹 3. 選項（Select）
- 用法： 可從清單中選擇一個選項，並可自訂顏色與名稱，適合分類。
- 適合記錄： 類別（如支出分類）、階段進度、狀態（如進行中、已完成）
🔹 4. 多選（Multi-select）
- 用法： 可勾選多個選項
- 適合記錄： 服務項目標籤、相關標籤、客人需求
🔹 5. 狀態（Status）
- 用法： 內建「未開始／進行中／已完成」，也可以自訂流程。
- 適合記錄： 任務進度、專案狀態、預約處理階段、作品製作階段。
🔹 6. 日期（Date）
- 用法： 可以選擇日期與時間，也能加上「結束時間」或「整天事件」。
- 適合記錄： 預約時間、紀錄日期、截止日
🔹 7. 人員（Person）
- 用法： 只能選 Notion 空間中的成員，適合用來分派責任人或協作。
- 適合團隊使用： 指派工作、標註負責人（個人使用可忽略）
🔹 8. 勾選（Checkbox）
- 用法： 是/否選項，非常簡單好用
- 適合記錄： 是否已完成、是否已聯絡、是否已付款
🔹 9. 網址（URL）
- 用法： 貼上網站連結，自動變成可點擊的格式
- 適合記錄： 作品連結、購買頁面、影片網址
🔹 10. 電子郵件（Email）＆電話（Phone）
- 用法： 可點擊寄信或打電話
- 適合記錄： 客人聯絡方式、表單填寫資訊
🔹 11. 號碼（Number）
- 用法： 輸入數字，可設定為貨幣、百分比、分數等
- 適合記錄： 價格、數量、營收、支出
🔹 12. 檔案 & 媒體（Files & media）
- 用法： 上傳圖片、PDF、影片等
- 適合記錄： 客人照片、參考圖、收據、簽約檔案
🔹 13. 關聯（Relation）
- 用法： 將不同資料庫資料做串連
- 適合建立： 客人資料 ←→ 預約紀錄、收支紀錄 ←→ 月份總表
🔹 14. 公式（Formula）
- 用法： 用公式做自動計算，例如金額加總、條件篩選
- 適合進階使用者： 可做很多自動化設定！
🔹 15. 匯總（Rollup）
- 用法： 從「關聯」資料庫抓出特定欄位的資訊
- 常搭配 Relation 使用： 抓出總金額、最新日期、客人總次數
🔹 16. 按鈕（Button）
可以設計按鈕來觸發指定動作（新增資料、複製欄位、連結資料等），需搭配進階操作。
✅ 適合進階使用者做快速建檔、自動流程設計。
📌 總結一下：
Notion 資料庫就像 Excel 結合筆記工具的進化版
搞懂每一種欄位的功能，就能依照需求自由設計出屬於自己的系統！
文末順便分享一個我自己很常用的整理系統
如果你也在接案或做工作室類型的服務，也許會有幫助👇
