成為兼職美甲師的這幾年
我一直在找一個能「簡單又順手」的方式來整理預約和客人資料。
曾經試過 Google 試算表、APP行事曆、甚至私訊回顧，但每次一忙起來，
訊息非常多，很容易漏掉、搞混，還常常要花很多時間回頭翻找。
直到我遇見 Notion。
從那天開始
我的資料和作品照都能夠好好的整理起來了。
為什麼我選擇 Notion？
Notion 對我來說，不只是筆記軟體，而是一個「可以自己蓋的資料屋子」。
它的彈性非常高，可以依照我的工作型態自訂欄位、分類與篩選方式。
對我這種兼職工作＋彈性接單的美甲師來說，最重要的是：
有條理地記錄每一筆預約資訊，快速找到客人的過往紀錄
自己一看就懂、也可以持續更新與優化。
1｜預約管理：清楚掌握每天行程
- 用資料庫紀錄每一筆預約（時間、客人、項目、價格）
- 月曆視圖，一眼看到當月預約排程
- 客人臨時改時間或取消，修改記錄非常彈性
2｜客人資料：打造專屬的美甲檔案庫
- 每位客人都有一張獨立的個人頁面
- 包含聯絡方式、指甲狀況、喜好風格、過往做過的款式圖庫
- 紀錄他們的生日、小習慣（怕癢、愛聊天、習慣早上約）
- 搭配預約紀錄，快速回顧歷史消費與預約頻率
- 定期回顧老客戶名單，設計回饋活動或提醒預約
3｜支出明細：紀錄每一筆投入成本
- 分類紀錄每一筆開銷（材料、租金、進修、工具）
- 加入「月份」與「支出分類」欄位，方便整理統計
- 支援上傳發票、收據，做帳更有依據
- 能快速查看每月花最多錢在哪一類別，方便之後控管成本
4｜營收管理：自動計算每月收入總覽
- 每次完成預約後，資料會自動串接進營收頁面
- 自動統計每日、每週、每月的總收入
- 可以篩選不同月份、不同項目類型（手部、足部、加購）
- 搭配支出資料庫，一眼看出淨利是多少
- 對帳時非常方便，不怕漏記、不怕忘記
剛開始接觸 Notion 的時候，真的會有點眼花撩亂（笑）
但一旦找到適合自己的架構，就會發現它能帶來很大的自由與清爽感。
如果你也是美甲師、創作者、手作接案者，也許可以試著從「預約登記」這塊開始，用最簡單的方式，記錄工作軌跡，慢慢延伸出屬於自己的系統。
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我也把我自己正在使用的 Notion 模板整理出來，放上平台販售，如果你想直接套用、再依自己需求微調，也可以參考看看：
→ 《Studio Flow | Notion 預約.客戶管理模板》
謝謝你看完這篇分享
希望 Notion 也能成為你工作中的好幫手🌿
