
市面上的模板真的太多了
我用過很多別人做的 Notion 模板,從美到像展覽的工作台
到標榜「一次搞定生活與收入」的大整合
結果呢?下載當天看得很開心,幾天後直接放生
不是模板不好
而是用不習慣
為什麼用不習慣?
很多模板一開始看起來很合理
但實際打開來填的時候,我常常卡住
比如:
- 欄位太多,不知道該從哪開始寫
- 動線很不直覺,要跳來跳去才能完成一個動作
- 有些模板是設計給團隊用的,我一個人用就顯得太浮誇
久了我發現
真正會留下來的模板,從來不是最美或最複雜的那一套
而是「最貼近我實際工作流程」的那一個
我學到的事
與其一直找下一個完美模板
不如先回頭問自己幾個問題
- 我的日常工作是怎麼進行的?
- 我真的需要這麼多欄位嗎?
- 我記錄資訊是為了什麼?只是存檔,還是要拿來分析?
- 我喜歡什麼形式?圖表?清單?還是自由輸入區?
當我開始搞懂自己的使用習慣
我就比較能分辨哪些模板對我是真的有幫助
哪些只是看起來很厲害
最後
模板不是萬靈丹,它只是工具
工具不是拿來讓你變成別人的,而是幫你過得更像你自己
買模板沒什麼大不了的,用不下去也不奇怪
每個人都有自己的節奏,不是每一套都適合你
與其一直換模板,不如先想清楚
你真正需要的是什麼?你做事的方式是什麼?你希望系統幫你什麼?
搞懂這些,比找到「最完美的模板」更重要