【Notion 工具箱4】最佳搭檔relation和rollup串聯資料庫

更新 發佈閱讀 3 分鐘
【Notion 工具箱】系列主要會分享一些我發現或我覺得很好用的Notion設定~

這次要分享我在製作模板時很常用到property(屬性)組合,relation和rollup

property(屬性)組合:relation和rollup

property(屬性)組合:relation和rollup

當建立多個資料庫要如何可以互相取用資料呢?有沒有像Excel裡VLookup這樣的功能可以從對照表中取得指定的資料呢?

當然有!那就是relation和rollup這對property(屬性)組合!

先個別說明他們的用途

relation是建立兩個資料庫關聯的property(屬性),沒有建立關聯就沒有法取得參照值了

rollup則是用來取得關聯資料庫的參照值,根據取用的property(屬性)可以再加以運用,像是取統計數量或加總數量等等

馬上來看看實作吧,這樣可以更清楚要如何使用他們讓資料庫更便利

首先在【A】資料庫新增relation會跳出要關聯的資料庫視窗

新增relation property(屬性)

新增relation property(屬性)

因為選雙向建立關聯,所以兩個資料庫都會有一個對方資料庫名稱的relation property(屬性)

在database(資料庫)中的relation property(屬性)

在database(資料庫)中的relation property(屬性)

在【A】資料庫的「這是B資料庫的」的relation選單會出現【B】資料庫建立的page

relation property(屬性)的應用

relation property(屬性)的應用

選了ETF的頁面後,在【B】資料庫的「這是A資料庫的」的relation會出現0050的資料,【A】資料庫的relation會出現ETF的資料

relation property(屬性)的應用

relation property(屬性)的應用

建立好關聯就要用rollup取用關聯資料庫的property(屬性)值了

這次以【B】資料庫為主,新增一個rollup的property(屬性)

新增rollup property(屬性)

新增rollup property(屬性)

(1)選擇要關聯的資料庫,這邊只有跟【A】資料庫有建立關聯,所以只有【A】資料庫可以選,如果有跟多個資料庫有建立relation property(屬性)就會有其他的可以選

(2)選擇資料庫的property(屬性)

(3)選擇要如何顯示,如果是數值的property(屬性)也可以做加總、平均等等的運算

rollup property(屬性)應用

rollup property(屬性)應用

那這邊我選擇顯示【A】資料庫的Number 的話,這裡就會顯示0050 page的數值 40000

rollup property(屬性)應用

rollup property(屬性)應用


以上就是這次的分享,關於relation和rollup的使用方法,讓資料庫變得稍微自動一點,熟悉以後就可以用relation和rollup串起數個資料庫拉


【Notion 工具箱】系列持續更新中,會分享一些我發現或我覺得很好用的Notion設定,如果這篇文章對您也有幫助,請幫我按【愛心】或【留言】讓我知道,您的回饋是我成長的動力,讓我們一起用簡單的方式打造自己的數位資料庫吧!!
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