發票整理三分類
讓會計與公司雙方都清楚支出性質與可否扣抵
6 月中之後，準備進入 7 月營業稅申報期。這時候建議大家可以開始整理公司這兩個月的發票，使用「三分類法」會更清楚。建議準備三個資料夾：
1. 營業成本資料夾
例如：進貨發票、產品原料、商品採購等
→ 和公司營業直接相關，可作為成本並可扣抵營業稅。
2. 營業費用資料夾
例如：文具、辦公設備、顧問費、租用會議空間
→ 與營運相關的支出，同樣可扣抵。
3. 不可扣抵資料夾
例如：收據、免用統一發票（便當店、小攤）、房東租金憑單、薪資
→ 沒有合法發票或屬於交際支出者，無法作為進項稅額。
如果有拿到不確定可否抵的發票，也請先歸入「第三類」，會計再與事務所討論判斷。
為什麼要自己先分類？
會計與實際消費方資訊落差，是常見錯誤來源
有客戶會問：「這不是事務所的工作嗎？為什麼還要我們自己分？」
因為你們自己在採購或消費時最清楚用途。會計若看不出用途，很可能把「成本」誤分類成「費用」，甚至將不可扣抵的錯歸到可扣抵中。
分類清楚的好處包括：
- 減少記帳錯誤
- 加快處理效率
- 有助於釐清營業稅申報內容
為什麼要自己計算營業稅？
更了解公司營運狀況，避免全由外包代辦處理
雖然大多數公司都交由事務所處理營業稅，但我仍建議：
至少自己先試算一遍營業稅金額
因為：
- 銷項金額通常雙方不會差異
- 差異常出現在進項金額，尤其是未分類或交給事務所時已不明確者
假設事務所說這期需繳 1 萬元，但你自己算只有 5,000 元，這時候雙方可以再確認哪裡有誤，避免繳錯稅、帳務混亂。
開立發票的小工具分享
含稅、未稅、5%稅額快速試算工具
很多人開發票時常問：
- 我要怎麼開給企業 vs 個人？
- 我的商品賣 2 萬元，5%要怎麼算？
- 發票上該怎麼勾選應稅？
建議大家可以使用線上的試算工具：
- 在「含稅價」欄輸入 20000
- 系統自動換算出未稅金額與稅額
- 填入發票內容時即可避免出錯
自行申報營業稅怎麼做？
使用國稅局提供的免費申報軟體即可
有些小型企業或創業初期，會選擇自行申報營業稅，以節省會計代辦費用。
這時候可以：
1. 到國稅局網站搜尋「營業稅申報系統」
2. 下載官方報稅軟體（紅框標示處）
3. 使用「關貿網路」申報平台進行申報
我們也有課程教大家如何從 0 到 1 自己操作報稅，不需購買其他報稅軟體，只用國稅局免費系統就可以完成。
網路銷售者的義務：公司資訊公開
官網或平台頁面需揭露統編、公司名稱等資訊
從 2023 年 1 月開始，只要你有在網路上販售商品或服務，讓消費者可以直接下單，就屬於「網路銷售行為」。
這時候你就有法定義務在：
- 官網
- 銷售平台（如蝦皮、官網訂單系統）
這些消費者可見頁面上揭露公司的統編、名稱等資訊。
我們實務中也遇過企業因未揭露資訊而收到國稅局發文查詢，請務必注意。
延伸課程與資源分享
一、8/21 公開課主題：資金預估與公司的影響
時間：8 月 21 日（四）17:00～17:30
你不是沒賺錢，只是還沒建立資金預估能力！這堂免費公開課由 Carol 所長主講，教你理解現金流與損益差異、辨識「黑洞式支出」，並用簡易 Excel 工具預測下一季資金缺口，協助中小企業主與創業者強化財務安全感。
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二、營業稅申報實務課程（收費）
時間：2025年9月5日上架
內容：
· 國稅局系統操作教學
· 從基本資訊輸入、試算、申報流程完整教學
· 適合自行報稅或新創老闆使用
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