當我每天下班之後，我第一件事情就是打開電腦，進行手邊該完成的工作，寫文章、音樂製作、影片腳本編寫、閱讀、作筆記..等等，不過，偶爾也需要滑一下手機，看一下之前進修課程群組訊息，或觀察博客來書店現在有哪些新書需要添購，接著就會把這閒置時間拉長，沒有進行下一個任務。
也就是我可能今天觀看一個音樂製作的課程，進行創作一段時間，接下來沒有然後了，加上我沒劃分「哪些是重要的事情，哪些事急迫的事情」，以至於事情沒有有效的被解決，所以才會需要用急迫性和重要性來劃分，並且形成矩形四象限，才不會把該做的事情延後，以至於一直拖延。
劃分好了之後接下來就必須進行分類(矩形象限):
第一象限是急迫性高、重要性高的項目，這類事情通常會有壓力和危機會隨時間越來越大，所以，必須先完成這個項目，又如同我需要影片剪輯，我需要把素材和簡易腳本先準備好，還有製作音樂時，我需要那些音色我會先開啟，然後存成一個專案，也就是我把音樂製作和影片製作切成最小單位，然後以十分鐘內能完成為目標去分類，如果把這類事情在短時間內做完，後面的事情就不會拖沓。
另外一種像是音樂製作設備壞了需要重新添購，或是缺少某項關鍵音樂製作素材(音源軟體)，能夠快速解決而且重要的事情，我都會放在這個象限。
但是，這象限的事情還是必須盡量減少，才不會每項都很緊急又很重要，導致日復一日的惡性循環，這樣精神上會非常疲乏，而且無法好好進行創作。
第二象限是急迫性低、重要性高，對於需要長時間練習的技能，以及維持身體健康的運動，我就會把它分在這類，需要長時間練習的音樂製作、練琴、閱讀、寫文章、健身，並不是解決目前當前的現況，而是隨著時間的累積，當某項技能練好時，就會出現驚人的成果。
以練琴搭配音樂製作為例子，練琴能讓我們熟悉鍵盤的彈奏以及和弦(聲音的疊加)，如果音樂製作的技能在有效打磨的情況下，製作音樂的時間能大幅縮短，閱讀和寫文章也是一樣的道理。
第三象限是急迫性高、重要性低的象限，像是別人交代比較瑣碎的要求大多這象限的範圍，不過，在別人交代的事情裡，還是必須重新審視對方要求我的事情，對未來自己的事業或是生活是不是有所幫助。
例如:進修課程中老師除了課堂上的作業，是不是有其他的要求，也就是額外作業，這項額外作業如果對未來有所幫助，那就必須排在第二象限，因為這項而外作業需要長時間修練，在後續才會看見結果。
急迫性低且重要性低的事項會被歸類在這，如同滑手機、看影片、看網頁..很多瑣碎的事情，這個象限內的事情通常會在工作完一段時間之後再做，如果，在短時間內處理這邊的事情，人生將慢慢地被消磨，適度的在工作之後做些休閒娛樂或是休息，但是，不應該挪太多時間在這邊，而荒廢了原本該執行的項目。
處理事情與時間分配的原則
所以，優先處理第一象限的事情，在空檔的時間稍作休息之後，接著處理第二象限該處理的事項，諸如寫文章、閱讀、學習音樂製作、影片製作、看課程，最後處理第三象限的事情。
如果第二象限的工作能拆成小部分，分類在第一象限，能將很大且須花長時間的工作逐步完成，而這個公式看似以第一象限為中心，實際上是要將重要且不急迫的事情(第二象限)處理掉，這樣不只能讓自己慢慢成長，而且時間能用在對自己更有意義的事情上。
將該處理的事情分成四大象限，並不是意味著快速完成，而是依照自己的時間與工作方式去做進一步的時間管理，矩陣只是給了我們一個方法，去區分哪些事情需現在做，哪些事情能排在後續處理，以及工作與工作之間的閒置時間該分配多少，才能讓自己人生走向該去的方向。
老天爺很公平，一天給24小時的時間，端看個人如何運用，當你不斷打磨與積累自己所需的技巧、經驗，以長久下來就會發現，時間其實是我們的盟友而不是敵人。
