Excel自動歸檔,讓桌面直接變成「專案儀表板」 iTop Easy Desktop

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

之前公司的統括部長是工程師出身,對於管理電腦內的程式碼相當有自己的邏輯規則,有一次我瞄到他的桌布,他將管理的事物分成四大區塊,當時看到不知道他用的是什麼軟體找了好久,而我現在終於找到這款類似又好用的! 一找到喜出望外馬上寫文分享XD

桌面滿滿 Excel的會計人救星來啦

會計人的桌面會被各種 Excel 報表、對帳表、憑證清單塞爆。 我之前甚至去找「專案管理桌布」,想靠桌布的格子來分工作區域,結果根本不好用,檔案一多就全亂掉。

直到最近才找到真正適合的工具 iTop Easy Desktop
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還有千萬種的動態桌布可以自己挑選,下面是我現在用的超高清虛擬城市景觀,上班心情整個變好。

如果是Windows電腦可以到

https://apps.microsoft.com/detail/xpfcjvzv10x2wv?hl=en-US&gl=US下載應用程式

或是到這邊直接安裝https://jp.itopvpn.com/download/itop-easy-desktop

免費的只找到日文版的網頁

免費的只找到日文版的網頁

  • Excel 檔(依副檔名)自動歸類
依副檔名分類

依副檔名分類

  • 專案管理感
    桌面直接變成「專案儀表板」,一眼就知道今天該處理哪一間公司的報表。
  • 快速搜尋
    Excel 多到爆也不怕,秒搜到想要的那一份。
  • 美觀與個性化
    不只整理,還能換佈局、改顏色,讓桌面看起來更有條理。
  • 支援多螢幕
    有時候一個螢幕用來工作,一個螢幕放娛樂,iTop Easy Desktop 也能分別整理。

我的實際用法

  • 工作:把 HQ 報表、客戶應收明細、稅務文件各自放一區。
  • 學業:作業考試的練習題 Excel、論文資料各自有一個角落。
  • 個人:私人預算表、家計簿另開一區。

有了這個工具,不用再像以前那樣對著一堆 Excel 苦笑裝忙,桌面乾乾淨淨,工作效率也快很多。



工具介紹網路上已有很多文章,這邊就放下載位置供大家參考留存。

1.Windows應用程式專區(免費)

https://apps.microsoft.com/detail/xpfcjvzv10x2wv?hl=en-US&gl=US

2.安裝檔下載(免費)

https://jp.itopvpn.com/download/itop-easy-desktop


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