30年摸索出來的記錄法,竟然跟TFEA不謀而合

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「你是我認識的真人版」

做了十幾年的筆記,我從沒想過要分享。

直到最近,小孩同學的媽媽聽我說起這個習慣,很讚嘆地說:「我聽過有人會實踐做筆記,但你是我認識的真人版!」

那一刻我才意識到:原來這值得分享。

後來看到一個YouTube影片講TFEA記錄法,我才發現:原來我30年來做的事,是有方法的。

我30年來怎麼記錄

30年前,老闆教我記錄「幾點到幾點做了什麼」。

但慢慢地,我發展出自己的方式:

  • 事件記錄:發生什麼事
  • 情緒記錄:我當時的感受
  • 決定記錄:我做了什麼決定
  • 影響記錄:後來產生什麼影響

不過,我不是什麼都記。只記錄有衝擊的事件

那些讓我手抖、想哭、想辭職、或者突然頓悟的時刻。

30年前:被香港客戶罵的那天

事件

幫新品牌打樣,表面處理特殊,重做幾次都不到位。香港窗口暴走,打國際電話來罵。

情緒

手在抖。

還好我天生撲克臉、聲線低,看起來很冷靜。但只有我知道,腦袋裡在瘋狂尖叫。

我不知道怎麼收拾。年輕人就是嫩,前面就應該反應。

決定

老闆立刻訂當天來回機票,人把樣品送過去。

霸氣、有肩膀,有經驗的決定。

他說:「犯錯一定要解決,至少要有解決的方式。一切都好說,被罵又不會少塊肉。」

影響

我們贏得了這個客戶,後來成為好朋友。

那之後,我還是每年旺季都想辭職。

7年後公司要移去大陸,我評估自己在大陸市場沒競爭力,選擇離開。

後來做執行秘書,要幫老闆處理業務的事。做房仲,也是業務。

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直到做了快10年業務相關的工作,我才終於確定:我適合做業務。

不是因為我突然變強,是因為記錄讓我看到:我每年都在進步。

所以如果你剛做業務,覺得自己不適合——給自己時間。

即使是我,也花了10年。

30年後:在EMS被罵的那天

事件

類似的問題又發生了。這次背鍋的是我,因為我是窗口。

情緒

還是會緊張。但我知道,被罵又不死。

決定

硬著頭皮被罵幾個小時。不找理由,面對、處理。

30年的記錄告訴我:犯錯不要找理由,面對處理才是王道。

影響

問題還沒完全解決,但客戶給了我們解決的時間,讓我們可以繼續合作下去。

兩個案例的對比

30年前,老闆當天飛過去,立刻解決問題。

30年後,我被罵幾小時,但爭取到客戶願意給我們時間。

問題還沒完全解決,但關係還在。

這就是BD的真實樣貌:不是每次都完美,但要讓客戶願意繼續合作。

記錄告訴我:被罵又不死,斷掉關係才可怕。

遇見TFEA

最近看到TFEA這個記錄方法:

  • T (Things) 事情
  • F (Feelings) 情緒
  • E (Emotions) 感受
  • A (Actions) 行動

我發現,這跟我30年來的方法幾乎一樣。

差別是,TFEA更具體,把情緒和身體感受分開。F是你的情緒(焦慮、生氣、沮喪),E是你的身體反應(心跳加速、手抖、胸悶)。

這讓我意識到:我30年來摸索的方法,是有科學根據的。

人家整理得更具體,可能會比較容易操作。

從紙本到Evernote

那些小本子陪我走過紡織、房仲、Pro AV、保險、電池......

但每次換工作、搬家,總會丟掉幾本。

2012年開始用Evernote後,一切改變了。

今年在EMS被罵時,我想起30年前那個香港案例。

那些紙本早就不在了,但老闆的話還在:「被罵又不會少塊肉。」

因為當年有記錄,所以我記得。

我把今年這次事件也記錄在Evernote中。讓未來的自己知道:我又走過一次。

我沒有辭職。因為記錄告訴我,我30年前就經歷過了。

從記錄有衝擊的事件開始

我不是學了方法才成功。

是30年實戰摸索出方法,後來發現它真的有用。

如果你也想開始記錄,不用等到完美。

從記錄「有衝擊的事件」開始就好:

  • 那個讓你想哭的客戶
  • 那個讓你想辭職的挫折
  • 那個讓你頓悟的瞬間

寫下事件、情緒、決定、影響。

慢慢地,你會發現模式。看到自己是怎麼走過來的。

下週告訴你

接近50歲,我換了10次工作,跨幾個產業。

每次都不容易,但記錄陪我走過每一次轉換。

下一篇,我會告訴你,記錄如何支撐我追求新的可能。

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未果的念想
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輸入會在你回天家時終止 而輸出卻能超越你生命的限制傳遞到無法想像的未來 因此,我寫作
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