【Excel函數90】VALUETOTEXT 將任意值轉為文字,公式輸出與資料剖析的格式化工具

更新 發佈閱讀 6 分鐘

在 Excel 中處理公式輸出、資料轉換或建立可解析字串時,常需要將數值、布林值或錯誤值轉換為文字。VALUETOTEXT 函數能將任何值轉為文字格式,並提供「精簡模式」與「嚴格模式」兩種輸出方式,適合用於資料剖析、公式記錄、動態文字輸出與跨平台資料處理。

🔹快速摘要(語法、用途、常見場景)

  • 用途:將任何值轉換為文字格式
  • 語法:=VALUETOTEXT(值, [格式])
  • 常見場景:公式輸出、資料剖析、文字化處理、錯誤記錄、跨平台資料轉換

一、VALUETOTEXT 函數語法與用途:格式化輸出的通用工具

語法:

=VALUETOTEXT(value, [format])
  • value:要轉換的任意值(數字、文字、布林值、錯誤值等)
  • format(可選):輸出格式,0 為精簡模式(預設),1 為嚴格模式
    • 0:輸出與儲存格顯示一致的文字(不加引號)
    • 1:輸出可解析的字串(文字加引號,含逸出字元)

例如,=VALUETOTEXT("您好", 1) 回傳 "您好",而 =VALUETOTEXT(TRUE, 0) 回傳 TRUE

二、範例教學:五個基礎 + 五個進階範例

🔸基礎範例

範例一:轉換數值為文字

=VALUETOTEXT(1234.56)

回傳 1234.56(精簡模式)。

範例二:轉換布林值為文字

=VALUETOTEXT(TRUE)

回傳 TRUE

範例三:轉換文字為文字(精簡模式)

=VALUETOTEXT("您好")

回傳 您好

範例四:轉換文字為文字(嚴格模式)

=VALUETOTEXT("您好", 1)

回傳 "您好"

範例五:轉換錯誤值為文字

=VALUETOTEXT(#DIV/0!)

回傳 #DIV/0!

🔸進階範例

範例六:搭配 IF 顯示公式結果為文字

=IF(A1>100, VALUETOTEXT("超過"), VALUETOTEXT("未達"))

根據條件輸出文字。

範例七:搭配 TEXTJOIN 合併多個值為文字串

=TEXTJOIN(", ", TRUE, VALUETOTEXT(A1), VALUETOTEXT(B1))

合併多個值為文字。

範例八:搭配 MAP 批次轉換整欄資料為文字

=MAP(A2:A100, LAMBDA(x, VALUETOTEXT(x)))

將 A2:A100 中每列轉為文字(Excel 365)。

範例九:搭配 SUBSTITUTE 處理文字後再轉換

=VALUETOTEXT(SUBSTITUTE(A1,"$",""))

移除符號後轉為文字。

範例十:建立可解析的 JSON 字串片段

="\"" & VALUETOTEXT(A1,1) & "\""

輸出加引號的文字片段。

三、常見問題解答(FAQ)

Q1:VALUETOTEXT 和 TEXT 有何差異?

TEXT 用於格式化數值或日期,VALUETOTEXT 可處理任意值並控制輸出格式。

Q2:VALUETOTEXT 可以處理錯誤值嗎?

可以,會回傳錯誤文字(如 #DIV/0!)。

Q3:VALUETOTEXT 是否會自動加引號?

精簡模式不加引號,嚴格模式會加引號並處理逸出字元。

Q4:VALUETOTEXT 可以處理整欄資料嗎?

可以,搭配 MAP 或拖曳填滿即可批次處理。

Q5:VALUETOTEXT 可以搭配哪些函數使用?

常見搭配 TEXTJOIN、IF、MAP、LAMBDA、SUBSTITUTE 等。

四、注意事項與錯誤排除

  • 僅支援格式參數為 0 或 1,其他值會回傳 #VALUE!
  • 嚴格模式會將文字加上引號,布林值與數字則不加
  • 若輸入為空白,回傳空字串
  • 建議搭配錯誤防呆邏輯處理格式異常輸入
  • 適用於建立可解析字串、公式輸出或跨平台資料轉換

五、延伸技巧與相關函數

1. TEXT 函數 與 VALUETOTEXT 的連動應用:可先用 TEXT 控制格式,再用 VALUETOTEXT 統一輸出邏輯,例如建立報表欄位輸出。

2. TEXTJOIN 函數 與 VALUETOTEXT 的連動應用:可將多個公式結果轉為文字後合併,例如 TEXTJOIN(", ", TRUE, VALUETOTEXT(A1), VALUETOTEXT(B1))

3. IF 函數 與 VALUETOTEXT 的連動應用:可根據條件輸出文字結果,適合用於提示或報表欄位設計。

4. MAP / LAMBDA 函數 與 VALUETOTEXT 的連動應用:可批次轉換整欄資料為文字,並結合其他函數進行格式控制。

5. SUBSTITUTE 函數 與 VALUETOTEXT 的連動應用:可先清理文字內容,再進行轉換,例如移除貨幣符號或特殊字元。

這些函數能與 VALUETOTEXT 組合成一套完整的「格式控制 → 文字化處理 → 合併輸出 → 錯誤提示 → 批次處理」流程,適用於報表設計、公式記錄與跨平台資料轉換等場景。

六、結語與延伸閱讀推薦

VALUETOTEXT 函數是 Excel 中專門處理任意值文字化輸出的工具,適合用在公式記錄、資料剖析、格式控制與跨平台資料處理等情境。學會 VALUETOTEXT 後,你可以進一步探索:

  • [TEXT 函數教學]:格式化數值與日期的文字輸出方法
  • [TEXTJOIN 函數教學]:合併文字並加入分隔符的彈性技巧
  • [MAP 函數教學]:批次處理與格式比對的動態技巧

如果你覺得這篇 VALUETOTEXT 函數教學實用,歡迎收藏、分享或加入你的函數學習清單~

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蝦仁藥師_臨床輕鬆學的沙龍
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哈囉~!這裡主要在分享醫療知識,還有記錄下學習程式語言的各種筆記,偶爾穿插一些個人的淺見與有趣分享,希望大家都可以在這邊得到有用的資訊~!
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