「我知道資料都在那裡，但要怎麼找到我現在要的那一條？」
如果你也常這樣想，那這篇文章就是為你準備的。
💡 為什麼要學會「篩選與排序」？
在 Notion 中，資料庫是靈魂，而『篩選（Filter）與排序（Sort）』是讓靈魂活起來的關鍵。
不論你在管理任務、追蹤專案、記錄學習進度，只要資料越多、越雜， 「如何快速看到重點」就決定了你的效率。
這篇文章，我會用幾個常見場景，帶你學會設計出聰明又直覺的視圖（View）系統，
讓 Notion 幫你自動整理出最重要的資訊。
🧱 一、基礎認識：視圖、篩選、排序是什麼？
📁 視圖（View）
一個資料庫可以有很多個視圖，比如：
- 「全部任務」總覽
- 「今天要做」任務清單
- 「已完成」紀錄區
這些都是同一份資料，只是用不同的條件顯示。
🔍 篩選（Filter）
決定「要顯示哪些項目」。
舉例：只想看「狀態為進行中」的任務。
🪄 排序（Sort）
決定「顯示順序」。
舉例：把任務依「截止日期」由近到遠排列。
🧠 二、五種常見篩選技巧（Filter Tips）
✅ 1. 篩選「今天到期」的任務
建立條件：
「期限」 → 開始日期 → 相對於今天 → 當 → 天👉 可用在每日工作看板中，自動更新今天該處理的項目。
🔁 2. 篩選「本週任務」
「期限」 → 開始日期 → 相對於今天 → 當 → 週👉 適合用於每週規劃頁面中，集中查看本週進度。
🔒 3. 篩選「尚未完成」任務
「完成」 → 是 → 未勾選👉 讓視圖中自動隱藏已完成的事項，維持清爽畫面。
💭 4. 篩選「關聯專案」的任務
如果你的任務資料庫中有 Relation 屬性（連結到「專案資料庫」），
可用以下篩選：
「專案資料庫」 → 包含 → 專案名稱 👉 當你從專案頁面進入時，會只顯示該專案相關的任務，打造「自動任務看板」。
🕓 5. 篩選「過期但未完成」任務
「期限」 → 開始日期 → 早於 → 今天
AND
「完成」 → 是 → 未勾選
👉 幫助你即時掌握延誤項目，是專案管理不可少的監控條件。
🧩 三、常用排序技巧（Sort Tips）
🗓 1. 以日期排序
「期限」 → 升序（由近到遠）👉 最直覺的任務列表邏輯，最緊急的任務永遠在上面。
🏷 2. 以狀態排序
「狀態」 → 自訂順序（未開始 → 進行中 → 完成）👉 適合用於「看板（Board）」或「表格（Table）」視圖。
💡 3. 以優先級排序
「優先級」 → 升序 (由高到低排序)
👉 當你有多個任務需要排序時，能清楚聚焦於高價值項目。
🧭 四、視圖設計案例實戰
讓我們用一個「任務控制塔」的例子，展示怎麼結合篩選與排序。
🎯 視圖 1｜「今日任務」
篩選：
「期限」 → 開始日期 → 相對於今天 → 當 → 天
AND
「完成」 → 是 → 未勾選
排序：
「優先級」 → 升序 (高→低)
「期限」 → 升序（近→遠）
📆 視圖 2｜「本週總覽」
篩選：
「期限」 → 開始日期 → 相對於今天 → 當 → 週排序：
「期限」 → 升序（近→遠）
🚀 視圖 3｜「專案任務」
篩選：
「專案資料庫」 → 包含 → 專案名稱排序：
「狀態」 → 自訂順序（未開始 → 進行中 → 完成）👉 這樣，你只要從某個專案頁面進入，就能立刻看到該專案的所有任務進度！
💬 五、Claire's Lab 小技巧
💡 小技巧 1｜善用「複製視圖」功能
不用重設篩選條件，複製現有視圖後只需微調，就能快速建立不同版本（例如「本週任務」改成「下週任務」）。
💡 小技巧 2｜命名要一致
建議以固定命名邏輯，如：「🗓 今日任務｜📆 本週任務｜🪴 專案任務」 方便快速識別與切換。
💡 小技巧 3｜顏色與 Emoji 加強識別度
視圖名稱前加上 Emoji，可讓畫面更具層次感。
✨ 結語：
Notion 的強大，不在於你能建立多少資料庫，而在於你能否快速找到「當下重要」的資訊。
透過聰明的篩選與排序邏輯，你能讓 Notion 成為真正的「效率助理」， 讓資料為你服務，而不是反過來被資訊淹沒。
