從內容到設計,一次自動化完成簡報製作
只要完成以下五個簡單步驟,你就能把 ChatGPT 與 Canva 串聯起來,讓簡報從「閱讀資料 → 整理重點 → 排版設計」全部自動化,大幅減少從零開始排版的時間。
步驟一:將 Canva 介面語言調整為英文
這一步是整個流程中最關鍵的一件事,請務必先完成。
- 登入 Canva。
- 點選左下角的個人頭像 → 進入 Settings / 設定。
- 在「Language / 語言」中,將語言改為 English (US)。
為什麼這麼重要?
實際測試後發現:Canva 的語言設定會影響 ChatGPT 串聯與簡報生成是否成功。若維持在繁體中文介面,有較高機率出現連接錯誤或無法正常建立簡報檔案。
步驟二:在 ChatGPT 中連接 Canva
接著,我們要讓 ChatGPT「認識」你的 Canva 帳號,才能把簡報直接幫你開在 Canva 裡。
- 打開 ChatGPT。
- 點選右上角或側邊的個人頭像 / 名稱 → 進入 Settings / 設定。
- 找到 「應用程式和連接器」(Apps / Connections)。
- 在清單中找到 Canva → 點選 Connect / 連線。
- 依照畫面指示完成授權登入 Canva。
完成後,你可以在「已啟用應用程式 / Connected apps」中確認 Canva 是否已成功連接。如果顯示為已連線,代表 ChatGPT 已經可以幫你呼叫 Canva 建立設計檔案。
步驟三:上傳檔案並輸入指令給 ChatGPT
這一步是把「你要做簡報的內容」交給 ChatGPT 處理。
你有兩種做法可以選擇:
✅ 做法 A:上傳 PDF 資料
適合有完整報告、計畫書、教案、研究內容時使用。
- 將原始內容整理成一份 PDF 檔(例如:課程企劃、研究簡報、公司簡報草稿)。
- 在 ChatGPT 對話中,上傳這份 PDF。
- 上傳後,輸入「你想要的簡報需求」,包含:
- 頁數(例如 10 頁以內)
- 風格(專業簡約、活潑課程風、企業簡報風…)
- 語言(繁體中文)
- 並在訊息中加上 關鍵指令 /canva 啟動 Canva
例如可以這樣輸入:
/canva 請閱讀我提供的 PDF 檔,將內容整理成 10 頁以內的簡報。簡報請用 Canva 製作,設計風格以專業、簡約為主,每頁風格須一致。內容請以繁體中文呈現,專有名詞可維持英文。
✅ 做法 B:直接輸入主題說明
適合:只有一個主題,但內容還沒寫好。
例子:
/canva 我想做一份「AI 在教育中的應用」簡報,對象是國高中老師,10 頁內,設計風格走專業簡約,內容請幫我用繁體中文撰寫。
步驟四:選擇設計範本並進入 Canva 編輯
當你丟出 /canva 指令並說明需求後,ChatGPT 會開始幫你做兩件事:
- 整理簡報大綱與每一頁的大致內容
- 例如:第 1 頁封面、第 2 頁緣起背景、第 3 頁痛點、第 4–7 頁案例與做法、第 8–10 頁結語與行動呼籲等。
- 呼叫 Canva,幫你產生多款簡報範本
- 通常會提供 約 4 種不同風格的模板(顏色、構圖、視覺感不太一樣)。
接著你會在 ChatGPT 畫面中看到幾套設計預覽,這時請:
- 選擇一套你最喜歡的設計風格。
- 點擊 「在 Canva 中開啟」(Open in Canva)。
- 系統會帶你跳到 Canva 網站,直接開啟對應的簡報檔案。
進到 Canva 之後,你就可以開始客製化調整:
- 修改標題與內文字句
- 統一字型(標題用一組、內文用一組)
- 替換更符合品牌或課程的圖片與圖示
- 調整顏色,讓整份簡報看起來像「同一個品牌」做出來的
步驟五:完成編輯並匯出簡報
當你對排版、圖片與內容都滿意後,就可以準備輸出簡報。
在 Canva 右上角:
- 點擊 「Share / 分享」 或 「Download / 下載」。
- 可選擇匯出格式,例如:
- PDF(適合投影片講義、學生下載閱讀)
- PPTX(可再丟回 PowerPoint 做最後調整)
- 或是直接產生 線上分享連結,讓對方線上預覽。
小提醒:匯出前請務必檢查以下幾點
- ✅ 內容是否完整、重點有沒有被誤刪或翻錯
- ✅ 專有名詞是否正確(尤其是 AI、技術名詞、公司名稱)
- ✅ 是否有使用到 Canva 付費圖片 / 元件
- 若是免費帳號,建議改成免費素材,避免下載時出現浮水印
實用提示詞範例(可直接複製使用)
你可以直接把這段當範本:
「請閱讀我提供的 PDF 檔,將內容整理成 10 頁以內的簡報。簡報請用 Canva 製作,設計風格以專業、簡約為主,每頁風格須一致。內容請以繁體中文呈現,專有名詞可維持英文。」
照著這五個步驟操作,你就能讓 ChatGPT 幫你想內容、Canva 幫你做設計,省下大量從空白頁開始苦思與排版的時間,把心力放在真正重要的事:課程、教學與溝通。























