打造 AI 助理等級 ChatGPT:工作流程指令設計 × 懶人化輸入包

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

《打造 AI 助理等級 ChatGPT:工作流程指令設計 × 懶人化輸入包》


🏷️ 使用情境:

  • 想把「寫一篇貼文」、「做企劃案」、「準備簡報」等流程變成 ChatGPT 的任務
  • 想用一句話指令,觸發一整段「固定流程」的自動執行
  • 想讓 ChatGPT 成為自己的助理、流程工具人、提醒機器

📌 懶人包內容:

1️⃣ 什麼是「流程型提示語」?

2️⃣ 如何把工作流程變成 GPT 可執行的步驟

3️⃣ 高頻任務範例(含語法模版)

4️⃣ 打造自己的「流程指令庫」 Notion 表格建議

5️⃣ 進階技巧:用 GPTs 做一鍵工作流程機器人



1️⃣ 什麼是「流程型提示語」?

就是把你日常「重複做」的任務,變成 ChatGPT 能照著執行的語法。

🧠 重點心法:先定流程,再轉語法。


2️⃣ 把工作流程變成 GPT 能懂的指令格式

✅ 步驟一:寫下你的「原流程」

例如:我要寫一篇 IG 內容

markdown
1. 想主題 →
2. 列出大綱 →
3. 寫內容 →
4. 加標題與 CTA
5. 改語氣與排版

✅ 步驟二:對應 GPT 指令語法

markdown
請幫我進行以下流程任務:

任務主題:___
1. 幫我發想 3 個主題切角
2. 幫我列出每個切角的大綱
3. 幫我撰寫成 IG 貼文格式(短句、Hook 開場)
4. 幫我加一句 CTA
5. 幫我改寫為 Smart Brevity 語氣

👇 你可以這樣輸入給 ChatGPT:

請幫我針對「AI 寫作課程推廣」,執行以下工作流程:  
[貼上上方 15 指令清單]

3️⃣ 高頻任務範例 × 指令模版

📌 範例一:寫一篇內容貼文

markdown
任務主題:___

1. 幫我列出主題的切角(3 種以上)
2. 幫我列一個貼文的大綱(含轉折)
3. 幫我寫成 IG 貼文格式
4. 幫我提煉一句金句
5. 幫我改成「自然但有力」的語氣

📌 範例二:企劃任務流程

markdown
任務主題:___

1. 幫我釐清企劃目標與受眾
2. 幫我提出 3 種企劃切角+優劣比較
3. 幫我展開其中一個切角的執行步驟
4. 幫我列出時程與需要資源
5. 幫我整理成一頁式簡報稿

📌 範例三:製作簡報或演講稿

markdown
主題:___

1. 幫我釐清講者的目標與觀眾痛點
2. 幫我用故事法鋪陳開場
3. 幫我列出 3 個核心段落
4. 幫我補充數據或例子強化每一段
5. 幫我寫結尾金句 + CTA
6. 幫我轉成簡報語氣(口語+短句)

4️⃣ 打造你的「流程指令庫」 Notion 表格建議

你可以這樣分類:


每個流程模版你都可以用「一指令觸發」,快速複製使用。


5️⃣ 進階技巧:整合 GPTs 做成一鍵助理

你可以用 ChatGPT 的 GPTs 功能,打造你自己的:

🧠「內容產製助手」

🧠「演講腳本設計師」

🧠「企劃流程機器人」

設定方式:

  1. 將整套流程語法內建進 GPTs 的「Instructions」
  2. 加入語氣、結構偏好、範例內容
  3. 每次輸入任務主題,它就會自動跑流程,不用重複貼指令!

📌 結語

流程指令 ≠ 麻煩,而是效率最高的方式。

你越是把「想的順序」定清楚,ChatGPT 越能真正當你的第二大腦 × 助理機器人


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牧牧的成長實驗室
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哈囉!我是牧牧, 我是一位成長曲線管理師,也是一名數位創作者。我的熱情在於將複雜的知識變得簡單易懂。 在這裡,我會用最親切的方式,分享專業的兒童成長管理秘訣,並拆解各種 AI 工具與數位技巧,讓您能快速上手,實際應用。無論是為孩子打造健康基石,還是提升數位效率,我都希望能成為您實用且可靠的夥伴。
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