建立 Connection,不是亂問,而是這樣問

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前言

我的讀者大部分是20和30幾歲,很多都是剛出社會幾年,很多需要跟別人建立connection的機會。

透過與他人建立connection,不但可以使我們更了解自己有興趣的工作,有時甚至可以得到更多進入該產業和公司的機會。

但我發現有很多人並不知道要如何去做這件事,這篇文章會分享一些經驗,還有一些我遇到的情況,給有需要的人參考。我不敢說我是專家,但的確有整理出一些技巧,還有很多NG行為。

若是能掌握這些技巧,或許下次你就會發現,回覆率變高了,也能得到更多他人的幫助。

禮貌

最重要的一定是禮貌,且尊重他人的時間。

我常常會回覆讀者的私訊,也會做免費諮詢,當遇到沒有禮貌,或是沒有尊重我時間的人,我就很難掏心掏肺認真回答問題。

所以當我們去諮詢他人時,請記住一定要尊重他人時間,並且保有禮貌,不要有種別人一定要回答我們的感覺。

例如之前我的Google朋友說願意給他人諮詢,有很多人會很有禮貌的說想要跟這位朋友建立connection,也有人私訊我一句「想connect」,在人的時間和精力有限下,會把機會留給有禮貌的人。

簡單自我介紹

在向第一次見面或是私訊的人問問題時,千萬不要只是一句:「可以問你問題嗎?」

這樣會讓人覺得沒頭沒腦,回說可以後,才你一言我一句,浪費很多時間。

建議用2-3句話簡介自己的情況,再説明這次私訊的目的是什麼,以及希望可以得到對方的什麼見解和幫助。

我真的收到太多沒頭沒腦的訊息,例如「可以問你作業嗎?」「我也是會計系,可以問你問題嗎?」

這個我到後面就不會回了,因為一來一回很浪費時間,我必須要知道你的情況,才有辦法回答。

簡述且具體問題

簡單自我介紹後,檢視簡單的敘述你的問題,一定要簡單幾句話交代清楚,很多人並沒有這麼有耐心看完。

例如在Linkedin上詢問有興趣領域的人時,在簡介完自己後,可以說:「我已經做了abcde等資料調查,我的理解是fghijk,但還是想請教您關於該產業實際做起來的感覺,若是您有空的話,是否可以跟您connect,約一個簡短的call呢?

若是你很忙,我也可以把我的問題打在訊息欄,看您覺得方便的方式。」

簡述問題,表明來意,並且問題一定要具體。最後再提供選擇給對方選擇,尊重對方。

提出自己的想法

有時候不要白紙一張問,可以再做完課功課,加一些自己的想法在訊息中,讓對方更瞭解你的情況,也能針對你的想法給出一些具體建議。

這種方式會讓回覆率提高非常多,因為很多人問的問題都太廣了,讓人很難針對問題回答。

例如你覺得美國經濟情勢怎麼樣?這種範圍太大的問題,就讓人很難下手,所以可以試著問完問題後,加入自己的想法。

因此若是你發現沒有辦法加入自己的想法,可能就要思考自己的問題是不是不夠具體?或是太廣了?連你自己也不知道該怎麼回答。

不要把對方當Google

要讓對方覺得你是有先做過一輪功課,而不是把他人當成google搜尋引擎,不要問別人google的到的答案,這會讓被問的人感到很困擾,覺得你都不花一點時間做功課,為什麼我要花時間在你身上?

以剛剛的例子中:「我已經做了abcde等資料調查,我的理解是fghijk,但還是想請教您關於該產業實際做起來的感覺...」

這段文字表明自己已經做過功課,且已經有自己的一套想法,但想要再請教更近一步的知識。

這樣會提高回覆率,讓人覺得是有做過功課,更願意回覆。

30分鐘

若是有成功跟對方約到時間,建議將時間控制在30分鐘內,準備6-7個題目,太長太短都不好。

太短會讓人覺得,好不容易空出時間給你,卻只用了短短幾分鐘,那不如用訊息回覆就好;太長則是太佔用他人時間,也不太好。

感謝信

若是用電話會議等方式進行,也建議可以寫一些簡短感謝的話,由衷的感謝對方的知識、建議、和時間。

畢竟沒有人是有義務要花時間,回答我們問題的,簡單的感謝,讓人感受到你也很重視這次的談話。

小結

與人建立connection有非常多的技巧和要注意的事,這篇文章簡述了這些小技巧,希望大家下次可以使用看看。

我真的收到太多奇耙和不禮貌的訊息了,我明白這部分在台灣沒有什麼人會重視,因為我當初也不明白其重要性,可是在出了國以後,發現建立connection真的很重要。

這能讓我們更好的了解自己可能有興趣的產業,與該領域的人交流,或純粹只是想跟你眼中優秀的人交流,了解一些他們的經驗。

這些對我們很有幫助,另外若沒有收到回覆也沒關係,反正別人本來就沒有義務要回答我們,但要是回了呢?或許能使我們有更多學習機會。

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紐約的財務分析師 KC
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Hi 大家好,我是KC,是一位在紐約工作的財務分析師,喜歡分享一些生活想法,並且教學財商教育。不靠雞湯、不靠爆肝,慢慢變強的人生指南。 請訂閱我,閱讀更多更棒的內容喔! 歡迎你的加入 :)
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