祝各位 2026 新年快樂！
今年，我打算為你種下一棵樹。一棵能讓你從 0 開始，重新定義數據處理能力的 Google 試算表學習技能樹。
很多人學 Google 試算表，包含我自己，都是從解決眼前問題開始的。記得我一開始寫喜特先生，就是因為華文圈資源不多，想說乾脆把自己的使用經驗放上來。那時候的節奏就是：查一個函式、修一個公式、把資料算出來，好像就很好了。這樣做沒錯，我也寫過大量這類教學。
但這幾年當顧問的過程中，我看過太多「系統災難現場」。
那些沒人敢碰的試算表
我記得有次去一家公司，他們業務報表有 50 個分頁。我問為什麼要這麼多，負責的人說：「因為每次老闆要看不同角度的數據，我們就再開一個分頁...」結果半年後，沒人知道哪個才是對的。
還有一次，客戶的公式往下拖了 5000 列，每次打開檔案要等兩分鐘。
「為什麼不改？」「不敢改，怕改了就壞掉。」
還有遇過：做這張表的人離職了，沒人看得懂前人在寫什麼、維護的邏輯是什麼，留下一個沒人敢碰的黑盒子。新來的同事只能照著前人的操作，一步一步複製貼上，連為什麼要這樣做都不知道。
我漸漸發現：
真正讓人卡關的，從來不是某個函式不會用，而是腦中沒有一張「全貌地圖」。
所以我整理了這套技能樹。
這不是「學完就變高手」的承諾，也不是按功能分級的教科書。它比較像是：我這幾年做顧問、提供解決方案（還有收拾各種殘局）時，慢慢拼湊出來的一張學習地圖。
可是都 2026 年了，我們還要學 Google 試算表嗎？
對，身為數據分析師，我必須誠實說：Google Sheets 不是萬能的。
處理百萬筆數據？Python 或 SQL 更香。
企業核心財報？ERP 或專業財會系統好像比較好。
Excel 都能串 Python 了，AI 也會幫你寫公式了，那 Sheets 還有什麼用？
這些問題我也問過自己很多次。
後來我的答案是：Google Sheets 是個人知識工作者的「數位神經中樞」。
它不像 Excel 那麼重裝，但連結性極強。它是系統間的「膠水」，把散落的數據黏在一起；也是進入專業系統前的「邏輯實驗室」。
如果你是自由工作者、創作者、或小團隊主管，你需要的不是一套昂貴且僵硬的軟體，而是一個能隨著你腦袋轉速、快速變動的「個人作業系統」。
而且說實話，工具會變，但邏輯是帶得走的。
即便有一天你不再用 Google 試算表，這棵樹教會你的「架構感」與「數據素養」會跟你一輩子。
Google 試算表學習技能樹：從混亂到系統化的六個階段
這棵技能樹一共分成 Level 0 到 5，六個等級。
Level 0：你開始意識到，問題可能不只是你不會用函式
我吃過這些虧。
表格越長越慢、越改越怕；前人留下來的公式，到我手上卻怎麼都對不起來；某一天突然發現：這張表只有你自己看得懂，而你其實也快看不懂了。
Level 0 沒有任何函式、功能的操作，而是幫助你重建一個很基本、卻常被跳過的東西：「試算表到底在幹嘛？」
你會開始理解它的強項與極限，知道什麼情況下它是好工具，什麼時候硬撐只會出事。
比如你會發現：原來 2024/1/1 這串字，在試算表眼中可能只是文字，不是日期。你會搞懂為什麼參照在移動時會變來變去，而不是只記得「要加 $ 符號」。
還有，這一層最重要的，是你會第一次把「資料、計算、呈現」分開來看。
不是因為這樣比較漂亮，而是因為只有這樣，東西才撐得久。
如果說後面的等級是在蓋房子，Level 0 其實是在把地整平。很慢，很不起眼，但少了這一層，後面很可能會倒。
Level 1：你想把日常工作，做得「不要那麼累」
這一層的你，通常已經可以把事情做完了。只是每次做完，都有一種說不出口的疲勞感。資料要一直重打、公式要一直複製、一不小心就有人亂改，然後你要回頭救火。
這一層在幫你建立一種比較安全、穩定的工作流。
你會開始在一開始就把結構想清楚，用命名、驗證、保護，把錯誤擋在門外。你會第一次感覺到：「原來不是我不夠細心，是系統本來就該幫忙防呆。」
AI 在這一層，很像一個動作很快的小助手。你會學怎麼把需求講清楚，讓它幫你把基礎公式寫好，也會學怎麼檢查它，而不是直接複製貼上然後祈禱。
這一層結束時，你的表格不一定很炫，但三個月後的你，應該還敢打開它。
Level 2：你第一次真的受不了一直複製貼上
這一層，通常有一個很明確的情緒轉折。你會開始覺得：「這件事一定有更聰明的做法。」
資料一多，手動處理就會開始崩潰。
這一層的核心，是讓資料開始「自己流動」。你會學會怎麼用查找，把原本分散的資訊接起來；怎麼用篩選、排序、去重，直接從原始資料長出結果；怎麼用一行公式，取代你拖過無數次的那條公式。
這一層很重要的一個觀念是：讓原始資料不動，結果自己出來。
你開始感覺到試算表不是只能算數字，而是可以幫你持續整理現實世界發生的事情。
Level 3：你不再只是用表，而是在「養系統」
到了這裡，事情會開始變得有點不一樣。
你處理的，可能不再只是一張表，而是一整個流程。資料來自不同地方、不同人、不同時間；你開始擔心效能、權限、錯誤會不會連鎖爆炸。
Level 3 的重點，是讓東西可以「長期活著」。
你會學會怎麼跨檔整合、怎麼歸檔、怎麼把熱資料和冷資料分開。你會知道錯誤出現時，該修掉、包起來，還是讓它被看見。
AI 在這一層，會開始從幫你寫公式，變成幫你整理混亂、檢查邏輯、陪你除錯。
Level 4：你開始用試算表幫別人做決定
這一層，你不再只是回應需求。你開始被問：「如果這樣呢？」、「那樣會發生什麼事？」
你會用查詢、模擬、情境分析，把試算表變成一個思考工具。不是只告訴人「發生了什麼」，而是幫忙推演「接下來可能怎麼走」。
你會更在意呈現方式，不是為了好看，而是因為你知道，看懂，比算對還難。
這一層的價值，已經不在操作速度，而是在你能不能把複雜的東西，整理成可以被討論的形狀。
Level 5：有人開始放心把系統交給你
這不是「最會寫公式」的等級，而是最少讓人出事的那種人。
你會開始用試算表做產品設計，而不只是解題。你會思考誰要用、怎麼用、用錯會發生什麼事。你會建立自己的函式、自己的規則、自己的工作流。
你也會很清楚哪些東西值得做，哪些只是炫技。哪些動態參照該避開，哪些情況才真的有必要。
這一層的終點，不是工具本身。
而是當別人遇到混亂時，會想起你。不是因為你記得最多函式，而是因為你知道怎麼把混亂變成可以長期運作的系統。
這棵技能樹，幫你找回「方向感」
學工具最怕的是不知道「接下來該學什麼」。這棵樹讓你隨時知道：
- 我現在在哪一層？
- 目前的災難，是因為哪一塊基本功沒練好？
- 哪些事可以交給 AI，哪些一定要自己動腦？
這（還）不會是最完整的 Google 試算表百科全書。但至少，在 2026 年這個什麼工具都一直變的時代，它會是一個你知道自己在做什麼的起點。
我自己也還在學，也還在踩坑。但如果這棵樹能幫你少走一些彎路，那就夠了。
如果你喜歡這次的文章，歡迎你透過這些方法支持我：
- 按下愛心、按下儲存
- 留言告訴我你的想法
- 加入喜特先生的官方沙龍，即時看到我發布的教學
- 付費訂閱喜特先生的官方沙龍，加入每月小額訂閱方案
- 追蹤喜特先生的 Facebook
- 按這邊小額贊助我的創作！
我是喜特先生，Mr. Sheet，我們下個教學見！
