「這種材料很單純啦」— 當採購聽到這句話

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身為採購,在職場上或聚會的場合,當別人不太了解你的工作內容時,很常會聽到一句話:

「這種材料很單純啦,就比價就好。」

老實說,每次在職場上聽到這句話,我心裡都會默默大翻白眼一下(笑)。

不知道其他採購人,是不是也有同樣的反應。


因為經驗告訴我,只要有人說材料很單純,後面通常就不會太單純。


金屬、玻璃、水泥,幾乎可以說是「成本單純代表隊」。

沒有複雜的製程專利、單價相對透明、供應商看起來也不少,乍看之下,策略採購好像真的派不上用場。


但實際做過採購的人都知道,價格談完,往往才是問題的開始。


◆   成本單純,不代表使用情境單純

我們先從這些基礎材料產業來看:金屬、玻璃、水泥。

從成本結構來看,通常不外乎:原料 - 製程 - 能源 - 運輸

看起來很單純、很清楚、很好拆解。

但真正影響採購難度的,從來不是這張成本表,而是,這個材料的「用途」

讓我們來舉個例 :

  • 金屬是結構件、支撐件,還是外觀件?
  • 玻璃是功能性用途,還是有外觀、透光一致性的要求?
  • 水泥是標準用料,還是對強度、穩定性有額外要求?

同樣叫金屬、玻璃、水泥,實際上早就不是「一種需求」。


策略採購的第一步,從來不是壓價格,而是把材料拆成不同的使用場景。

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◆   功能 / 外觀 / 等級差,往往是採購定義出來的

在單純的材料產業,很常聽到一句話:「這種材料哪有什麼等級?」

老實說,從原料端來看,可能真的沒有分那麼細。

但站在使用端,等級差往往是被需求逼出來的。舉個例子來說:

  • 高穩定度、高一致性 → 關鍵製程或核心用途
  • 外觀或尺寸一致性要求高 → 可視或客戶端相關部位
  • 規格允收較寬 → 非關鍵、內部使用

 

依照需求進行分類後,我們也能夠清楚理解 : 不是每一種用途都需要最低價。也不是每一家供應商都要 什麼都能供、什麼都能做。

 

執行策略採購的目的,從來不是把採購變複雜,而是把需求講清楚。


◆   基礎材料產業,很容易遇到的現實狀況

在金屬、玻璃、水泥這類產業,有幾個採購人很熟悉的場景:

  • 原料或產地其實高度集中
  • 能源與運費對成本影響極大
  • 法規與環保要求逐年提高
  • 價格波動不一定來自供應商,而是來自外部環境

也因此常出現一種狀況:報價差距不大,但穩定度差很多。

如果只看單價,很容易選到報價漂亮,但交期容易飄,一遇到管制、缺能、限運就出問題的供應來源。


◆   零件越單純,策略採購反而看得越廣

這裡談的策略採購,其實不只是價格或供應商選擇。

當材料本身技術門檻不高時,採購反而可以把視角拉高,納入更多非價格面的考量,例如:

  • 法規與環保依循(產地、製程、合規風險)
  • 運輸與物流條件(距離、運輸方式、能源波動)
  • 供應穩定性與產能彈性
  • 長期供應風險與替代來源


換個更生活化的說法,一批金屬、一片玻璃、一車水泥進到廠裡,其實都不只是材料本身。

它背後還包含:

  • 能不能順利出貨
  • 會不會因為法規或能源問題突然卡關
  • 當需求放大時,供應商是否撐得住

這些事情,平常不一定會寫在報價單上, 不過一旦出了問題,往往就是採購需要出面收拾的時候。

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我們來舉幾個這一兩年很有感的實務案例:

  • 稀土與關鍵金屬出口受限:當特定國家開始加強出口管制時,原本看起來供應穩定的金屬材料,交期突然被拉長,甚至直接拿不到貨,影響的不只是價格,而是「能不能交付」。
  • 能源政策與石油相關管制:能源價格或供應政策一調整,玻璃、水泥這類高度依賴能源的產業,成本與產能會同時受到擠壓,供應商即使有訂單,也未必有餘裕如期出貨。
  • 運輸與通關不確定性:當運輸成本波動或通關條件趨嚴,看似只是材料運送,實際上卻變成整體供應節奏被打亂。

這些狀況發生時,材料本身沒有改變, 改變的是外部環境,而第一線承接衝擊的,往往正是採購端。


◆   策略不是為了「每單位便宜一點點」

談到策略採購,很多人第一個想到的是:「是不是可以談到更低的價格?」

但在基礎材料產業,策略採購更實際的價值,往往體現在:

  1. 不用每年重演一次比價大會
  2. 降低臨時換料、臨時救火的機率
  3. 讓供應商清楚知道,你看的是整體表現,不只是價格

當這套邏輯建立起來, 價格反而會回到一個「合理、可預期、不用反覆拉扯」的狀態。

 

看到這裡,前面提到的法規、運費、供應穩定性,你可能會想:

「這些不是本來就該顧的事情嗎?」

現實是,在許多基礎材料產業裡,這些事情往往因為材料看起來「很基本、很單純」,而被低估或延後處理。

 

真正限制策略的,從來不是材料,而是我們是否願意多想一步。


採購真正的角色,不只是把材料買進來,而是提前思考:

  • 這個來源能不能長期供應?
  • 當外部環境改變時,風險會不會一次爆發?
  • 這些看不見的因素,未來會不會影響交期、品質,甚至整體營運?

 

也因此,當你聽到有人說「這種材料很單純」時,對採購而言,反而是一個提醒: 是不是有更多事情,需要現在就先想清楚。


成本可以很單純, 但採購思維,不一定要跟著一起單純。

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不論你是不是採購背景,都能讓你對「材料、成本、談判」這些看似理性的事情,多一點理解與視角;


如果你正走在採購這條路上,也能少走一點冤枉路。

 

💬也歡迎你留言分享:

你是否也曾聽過「這個很單純啦」這句話?後來發生了什麼事?

或者,你在哪個工作情境中,開始發現「看起來單純的事情,其實一點也不單純」?


我們下一篇見 : )

 

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Lynn的採購生活選讀集
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Hi, 你好~ 白天是科技業採購,和供應商鬥智鬥勇;晚上變身談判迷與閱讀控。 這裡不只聊採購職場眉角,也分享我對談判心理、商業博弈的各種小發現,偶爾也會筆記一些腦洞大開的閱讀心得。 輕鬆讀、一起學,讓你談判不再只靠感覺! 也歡迎同業或有興趣的朋友們一起交流: s.lynn.ovo@gmail.com
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