你有沒有發現一件事:
Notion 真正用得順的人,
幾乎不太用滑鼠在找功能。他們打字很快、操作很流暢,
頁面一個接一個生出來, 看起來就像是在「對 Notion 下指令」。
其實他們沒有做什麼魔法,
只是很熟悉 Notion 的快速輸入方式。
這篇文章,我會一次整理:
- Slash(/)能做什麼
- @ 到底該怎麼用
- 新手一定要學的快捷鍵
- 哪些技巧真的值得記
讓你在 Notion 裡少點幾下滑鼠,多完成幾件事。
一、為什麼「輸入速度」會決定你喜不喜歡 Notion?
很多人覺得 Notion 用起來卡卡的,
其實不是功能太難,而是:
每個動作都要找、要點、要選。
當你需要一直中斷思考去找按鈕,
Notion 就會變成負擔。
👉 真正好用的關鍵是:
讓操作跟得上你的想法。
二、Slash(/)指令:Notion 的萬用入口
在 Notion 任一空白處打 /,
你就進入了「快速建立模式」。
🔹 最常用的 Slash 指令(必學)
/text:純文字/h1、/h2、/h3:標題/todo:待辦事項/toggle:收合區塊/divider:分隔線
👉 熟悉後,你會幾乎不需要上方工具列。
🔹 建資料庫時一定會用到的
/table/board/calendar/list
👉 直接在頁面中「生一個資料庫」,不用先想好結構。
🔹 內容創作者很愛的
/quote:引用/callout:重點提示/image、/video
三、@ 指令:把 Notion 變成「會連結的系統」
如果說 Slash 是建立東西,
那 @ 就是把東西「連起來」。
🔹 @頁面:快速建立關聯
@任務@會議紀錄@內容草稿
👉 比起自己回去找頁面,快非常多。
🔹 @日期:時間管理神器
@today@tomorrow@next Monday
👉 非常適合用在:
- 任務說明
- 會議紀錄
- 備註文字中
🔹 @人名(多人協作)
- 指派任務
- 提及對象
- 留言通知
四、鍵盤快捷鍵:Notion 重度使用者的秘密
以下這些快捷鍵,真的值得背。
🔹 區塊操作(超實用)
Enter:新增下一行Shift + Enter:同一行換行Ctrl / Cmd + D:複製區塊Ctrl / Cmd + Shift + ↑↓:移動區塊
👉 整理頁面速度會快很多。
🔹 標題與樣式
Ctrl / Cmd + B:粗體Ctrl / Cmd + I:斜體
🔹 搜尋與跳轉
Ctrl / Cmd + P:快速搜尋頁面Ctrl / Cmd + [:回上一頁
👉 幾乎可以完全不碰側邊欄。
五、把這些技巧用在「任務與筆記」會差很多
✍️ 新增任務的流暢流程
- 打
/todo - 任務名稱直接輸入
- 內容中用
@today - 用
@專案名稱連結
👉 不到 10 秒,一個任務完成建立。
📝 快速會議紀錄
/h2建立主題/toggle收合討論@人名指派事項@date標記跟進時間
六、新手最常忽略,但超值得學的小技巧
[[也可以快速建立/連結頁面- 複製整個頁面當作模板使用
- 用
/turn into快速轉換區塊類型 - 善用拖拉 + 快捷鍵整理結構
七、為什麼模板用起來順,自己建卻卡卡?
因為好的模板,通常:
- 已經幫你想好輸入節奏
- 欄位與頁面結構固定
- 搭配 Button、View、Filter
而你只需要「快速填寫」。
結語
Notion 的強大,不只在功能,
而在於—— 它願不願意跟上你的思考速度。
當你開始熟悉 Slash、@ 與快捷鍵,
你會發現:
Notion 不再是「要花時間整理的工具」,
而是「可以即時接住想法的空間」。
如果你現在覺得 Notion 有點卡,
不妨從這些小技巧開始練習, 很快你就會感受到差異。












