Notion 效率技巧:善用 Slash、@ 及快捷鍵,大幅提升你的 Notion 操作流暢度

更新 發佈閱讀 5 分鐘

你有沒有發現一件事:

Notion 真正用得順的人,

幾乎不太用滑鼠在找功能。

他們打字很快、操作很流暢,

頁面一個接一個生出來, 看起來就像是在「對 Notion 下指令」。

其實他們沒有做什麼魔法,

只是很熟悉 Notion 的快速輸入方式


這篇文章,我會一次整理:

  • Slash(/)能做什麼
  • @ 到底該怎麼用
  • 新手一定要學的快捷鍵
  • 哪些技巧真的值得記

讓你在 Notion 裡少點幾下滑鼠,多完成幾件事



一、為什麼「輸入速度」會決定你喜不喜歡 Notion?

很多人覺得 Notion 用起來卡卡的,

其實不是功能太難,而是:

每個動作都要找、要點、要選。


當你需要一直中斷思考去找按鈕,

Notion 就會變成負擔。


👉 真正好用的關鍵是:

讓操作跟得上你的想法。



二、Slash(/)指令:Notion 的萬用入口

在 Notion 任一空白處打 /

你就進入了「快速建立模式」。


🔹 最常用的 Slash 指令(必學)

  • /text:純文字
  • /h1/h2/h3:標題
  • /todo:待辦事項
  • /toggle:收合區塊
  • /divider:分隔線

👉 熟悉後,你會幾乎不需要上方工具列。


🔹 建資料庫時一定會用到的

  • /table
  • /board
  • /calendar
  • /list

👉 直接在頁面中「生一個資料庫」,不用先想好結構。


🔹 內容創作者很愛的

  • /quote:引用
  • /callout:重點提示
  • /image/video



三、@ 指令:把 Notion 變成「會連結的系統」

如果說 Slash 是建立東西,

@ 就是把東西「連起來」


🔹 @頁面:快速建立關聯

  • @任務
  • @會議紀錄
  • @內容草稿

👉 比起自己回去找頁面,快非常多。


🔹 @日期:時間管理神器

  • @today
  • @tomorrow
  • @next Monday

👉 非常適合用在:

  • 任務說明
  • 會議紀錄
  • 備註文字中


🔹 @人名(多人協作)

  • 指派任務
  • 提及對象
  • 留言通知



四、鍵盤快捷鍵:Notion 重度使用者的秘密

以下這些快捷鍵,真的值得背


🔹 區塊操作(超實用)

  • Enter:新增下一行
  • Shift + Enter:同一行換行
  • Ctrl / Cmd + D:複製區塊
  • Ctrl / Cmd + Shift + ↑↓:移動區塊

👉 整理頁面速度會快很多。


🔹 標題與樣式

  • Ctrl / Cmd + B:粗體
  • Ctrl / Cmd + I:斜體


🔹 搜尋與跳轉

  • Ctrl / Cmd + P:快速搜尋頁面
  • Ctrl / Cmd + [:回上一頁

👉 幾乎可以完全不碰側邊欄。



五、把這些技巧用在「任務與筆記」會差很多

✍️ 新增任務的流暢流程

  1. /todo
  2. 任務名稱直接輸入
  3. 內容中用 @today
  4. @專案名稱 連結

👉 不到 10 秒,一個任務完成建立。


📝 快速會議紀錄

  • /h2 建立主題
  • /toggle 收合討論
  • @人名 指派事項
  • @date 標記跟進時間



六、新手最常忽略,但超值得學的小技巧

  • [[ 也可以快速建立/連結頁面
  • 複製整個頁面當作模板使用
  • /turn into 快速轉換區塊類型
  • 善用拖拉 + 快捷鍵整理結構



七、為什麼模板用起來順,自己建卻卡卡?

因為好的模板,通常:

  • 已經幫你想好輸入節奏
  • 欄位與頁面結構固定
  • 搭配 Button、View、Filter

而你只需要「快速填寫」。



結語

Notion 的強大,不只在功能,

而在於—— 它願不願意跟上你的思考速度。

當你開始熟悉 Slash、@ 與快捷鍵,

你會發現:

Notion 不再是「要花時間整理的工具」,

而是「可以即時接住想法的空間」。


如果你現在覺得 Notion 有點卡,

不妨從這些小技巧開始練習, 很快你就會感受到差異。

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Claire's Lab
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Hi 我是Claire👋 歡迎來到 Claire's Lab,這裡是一間專為自我整理與創作節奏設計的小實驗室。 我分享 Notion 模板、效率生活靈感與實用的數位方法,陪你在混亂中找回秩序, 一點一滴,打造屬於自己的節奏感人生。
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