複盤不是開檢討會:15分鐘,快速把經驗變成下次的進步

更新 發佈閱讀 6 分鐘
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一、為什麼大家一聽到「複盤」,就想裝忙?

你一定很熟悉這個場景。

專案終於結束,大家累得像被榨乾。

主管說:「我們來做個檢討吧。」

會議室瞬間安靜,眼神開始飄移。

有人心想:「拜託,先讓我休息一下。」

有人擔心:「是不是又要被點名?」

也有人已經預期,接下來會發生三件事之一:

  • 會議拖兩小時,最後沒有結論
  • 討論逐漸變成抱怨或自責
  • 該犯的錯,下次還是會再犯一次

於是,複盤慢慢變成一件大家都知道「很重要」,

卻沒人真正期待的事。

但問題真的出在「大家不愛學習」嗎?

還是,我們把「複盤」這件事,搞錯方向了?


二、職場真相:複盤的敵人,不是偷懶,是「太用力」

很多團隊的複盤會之所以失敗,不是因為不用心,

而是因為太想一次解決所有問題

結果就是:

  • 試圖回顧整個專案的所有細節
  • 每個人講一段,線索四散
  • 好的地方沒被留下
  • 壞的地方講完就算了

最後,大家只留下疲勞,沒有留下學習。

管理學大師彼得.杜拉克曾說過一句話:

「沒有反思的經驗,只是重複。」

真正有效的複盤,

不是「想清楚所有事」,

而是留下最值得被帶走的那幾件事


三、複盤不是檢討會,而是一種「學習轉換器」

先說一句很重要的話:

複盤的目的,不是找誰該負責, 而是讓團隊下次少走一段冤枉路。

如果一場複盤,讓大家更不敢嘗試、

更害怕犯錯、

那它其實是在拖慢團隊的進化速度。

真正好的複盤,應該做到三件事:

  • 把經驗留下來
  • 把教訓變得可用
  • 把學習轉成行動

接下來要介紹的四個工具,就是為了這三件事而設計。


四、第一個核心工具:AAR表—5 個問題,快速留住經驗

AAR(After Action Review)原本來自軍事訓練,

但它之所以能被廣泛使用,是因為它夠簡單,也夠殘酷

AAR的五個問題,幾乎涵蓋了複盤的精華:

  1. 我們原本以為會怎樣?
  2. 實際發生了什麼?
  3. 哪裡做得好,要留?
  4. 哪裡可以更好,要改?
  5. 下一步是什麼(誰/何時/完成的證據)?

這五個問題的價值在於:

它逼我們同時看「預期」與「現實」,

而不是只用結果來評價過程。


為什麼 AAR 適合 15 分鐘?

因為它不追求完整,

只追求關鍵差異

當團隊開始意識到:

  • 哪些假設是對的
  • 哪些判斷是錯的

下次做事時,就不再是「憑感覺」,

而是有根據地調整。


五、第二個工具:一頁複盤畫布—把「學到很多」變成「說得清楚」

你一定聽過這句話:

「這個專案我學到很多,但一時說不上來。」

這不是能力問題,

而是經驗太多、沒有被壓縮。

一頁複盤畫布的目的,

正是把長長的經歷,濃縮成一張能回看的學習地圖。

一頁複盤畫布定義的八個元素,其實是一條非常完整的反思路徑:

  • 情境快照
  • 關鍵轉折
  • 我做了哪些選擇
  • 他人回饋摘錄
  • 證據
  • 我學到的
  • 我要保留/放下/新增的行為
  • 下一步節奏假設

這張畫布最強的地方在於:

它把「感覺」逼成「證據」。

當證據與洞見同時出現在眼前,

學習就不再是抽象的。


六、第三個工具:教訓清單—讓失手不再只留下陰影

很多錯誤會一再發生,

不是因為大家記性不好,

而是因為錯誤沒有被正式記錄

教訓清單的用途不是貼標籤,

而是把「這裡曾經跌倒」變成團隊的共同記憶。

教訓清單的六個項目,非常關鍵:

  • 何時出錯
  • 影響是什麼
  • 當下的臨時做法
  • 之後如何修正
  • 如何避免再犯
  • 誰負責/何時完成

當教訓被公開、被具體化,

它就不再只是某個人的黑歷史,

而是整個團隊的進步素材。


七、第四個工具:LEDT/MLU——讓學習不再停在紙上

很多複盤最大的悲劇是:

「大家都點頭說很好,

然後……就沒有然後了。」

這不是因為大家不想改,

而是學習太大,行動太遠

LEDT 與 MLU 的設計,

正是為了把「學習」拆成能立即發生的小節奏。


LEDT:讓學習形成閉環

  • 學(Learn):吸收一個概念或案例
  • 做(Execute):當天立刻小試一次
  • 記(Document):記下結果與反思
  • 教(Teach):隔天分享給同事

當「教」也成為流程的一部分,

學習就不再是個人行為,而是團隊資產。


MLU(最小學習單位):把學習嵌進日常

  • 微練習:5–10 分鐘就能完成
  • 槓桿:直接嵌入正在做的任務
  • 上線:在真實工作或會議中用一次

這個設計的核心精神只有一句話:

不要等準備好,先讓學習活起來。


八、當複盤真的「輕量又有效」,會發生什麼事?

當這套方法開始運作,你會看到一些很實際的改變:

  • 錯誤被提早說出來
  • 好的做法開始被累積
  • 新人上手速度變快
  • 專案重複踩雷的機率下降

最重要的是,

團隊不再害怕複盤,

因為它不再等於壓力,而是進步。


九、結語:真正的進化,不靠天才,靠反覆修正

不是每個團隊都需要更聰明的人,

但每個團隊都需要一套不浪費經驗的機制

複盤不是為了回頭責怪,

而是為了下次走得更順。

下次專案結束時,

也許可以試著對團隊說一句不一樣的話:

「我們不用檢討,只要花 15 分鐘, 把最重要的東西留下來。」

那一刻,

你會發現,學習真的開始加速了。


我是潘英杰,跟您一起探索解決職場問題的跳脫框架思路,咱們下次見。

本文中所介紹的工具/技巧的詳細說明,請參考《提升10倍成果的節奏工作法》(商周出版)。

《提升10倍成果的節奏工作法》🛒博客來:https://reurl.cc/GGlEYD

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潘英杰(藍迪老師)的沙龍
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歡迎來到我的沙龍,一起探索跳脫框架的職場思維~
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