
一、為什麼大家一聽到「複盤」,就想裝忙?
你一定很熟悉這個場景。
專案終於結束,大家累得像被榨乾。主管說:「我們來做個檢討吧。」
會議室瞬間安靜,眼神開始飄移。
有人心想:「拜託,先讓我休息一下。」
有人擔心:「是不是又要被點名?」
也有人已經預期,接下來會發生三件事之一:
- 會議拖兩小時,最後沒有結論
- 討論逐漸變成抱怨或自責
- 該犯的錯,下次還是會再犯一次
於是,複盤慢慢變成一件大家都知道「很重要」,
卻沒人真正期待的事。
但問題真的出在「大家不愛學習」嗎?
還是,我們把「複盤」這件事,搞錯方向了?
二、職場真相:複盤的敵人,不是偷懶,是「太用力」
很多團隊的複盤會之所以失敗,不是因為不用心,
而是因為太想一次解決所有問題。
結果就是:
- 試圖回顧整個專案的所有細節
- 每個人講一段,線索四散
- 好的地方沒被留下
- 壞的地方講完就算了
最後,大家只留下疲勞,沒有留下學習。
管理學大師彼得.杜拉克曾說過一句話:
「沒有反思的經驗,只是重複。」
真正有效的複盤,
不是「想清楚所有事」,
而是留下最值得被帶走的那幾件事。
三、複盤不是檢討會,而是一種「學習轉換器」
先說一句很重要的話:
複盤的目的,不是找誰該負責, 而是讓團隊下次少走一段冤枉路。
如果一場複盤,讓大家更不敢嘗試、
更害怕犯錯、
那它其實是在拖慢團隊的進化速度。
真正好的複盤,應該做到三件事:
- 把經驗留下來
- 把教訓變得可用
- 把學習轉成行動
接下來要介紹的四個工具,就是為了這三件事而設計。
四、第一個核心工具:AAR表—5 個問題,快速留住經驗
AAR(After Action Review)原本來自軍事訓練,
但它之所以能被廣泛使用,是因為它夠簡單,也夠殘酷。
AAR的五個問題,幾乎涵蓋了複盤的精華:
- 我們原本以為會怎樣?
- 實際發生了什麼?
- 哪裡做得好,要留?
- 哪裡可以更好,要改?
- 下一步是什麼(誰/何時/完成的證據)?
這五個問題的價值在於:
它逼我們同時看「預期」與「現實」,
而不是只用結果來評價過程。
為什麼 AAR 適合 15 分鐘?
因為它不追求完整,
只追求關鍵差異。
當團隊開始意識到:
- 哪些假設是對的
- 哪些判斷是錯的
下次做事時,就不再是「憑感覺」,
而是有根據地調整。
五、第二個工具:一頁複盤畫布—把「學到很多」變成「說得清楚」
你一定聽過這句話:
「這個專案我學到很多,但一時說不上來。」
這不是能力問題,
而是經驗太多、沒有被壓縮。
一頁複盤畫布的目的,
正是把長長的經歷,濃縮成一張能回看的學習地圖。
一頁複盤畫布定義的八個元素,其實是一條非常完整的反思路徑:
- 情境快照
- 關鍵轉折
- 我做了哪些選擇
- 他人回饋摘錄
- 證據
- 我學到的
- 我要保留/放下/新增的行為
- 下一步節奏假設
這張畫布最強的地方在於:
它把「感覺」逼成「證據」。
當證據與洞見同時出現在眼前,
學習就不再是抽象的。
六、第三個工具:教訓清單—讓失手不再只留下陰影
很多錯誤會一再發生,
不是因為大家記性不好,
而是因為錯誤沒有被正式記錄。
教訓清單的用途不是貼標籤,
而是把「這裡曾經跌倒」變成團隊的共同記憶。
教訓清單的六個項目,非常關鍵:
- 何時出錯
- 影響是什麼
- 當下的臨時做法
- 之後如何修正
- 如何避免再犯
- 誰負責/何時完成
當教訓被公開、被具體化,
它就不再只是某個人的黑歷史,
而是整個團隊的進步素材。
七、第四個工具:LEDT/MLU——讓學習不再停在紙上
很多複盤最大的悲劇是:
「大家都點頭說很好,
然後……就沒有然後了。」
這不是因為大家不想改,
而是學習太大,行動太遠。
LEDT 與 MLU 的設計,
正是為了把「學習」拆成能立即發生的小節奏。
LEDT:讓學習形成閉環
- 學(Learn):吸收一個概念或案例
- 做(Execute):當天立刻小試一次
- 記(Document):記下結果與反思
- 教(Teach):隔天分享給同事
當「教」也成為流程的一部分,
學習就不再是個人行為,而是團隊資產。
MLU(最小學習單位):把學習嵌進日常
- 微練習:5–10 分鐘就能完成
- 槓桿:直接嵌入正在做的任務
- 上線:在真實工作或會議中用一次
這個設計的核心精神只有一句話:
不要等準備好,先讓學習活起來。
八、當複盤真的「輕量又有效」,會發生什麼事?
當這套方法開始運作,你會看到一些很實際的改變:
- 錯誤被提早說出來
- 好的做法開始被累積
- 新人上手速度變快
- 專案重複踩雷的機率下降
最重要的是,
團隊不再害怕複盤,
因為它不再等於壓力,而是進步。
九、結語:真正的進化,不靠天才,靠反覆修正
不是每個團隊都需要更聰明的人,
但每個團隊都需要一套不浪費經驗的機制。
複盤不是為了回頭責怪,
而是為了下次走得更順。
下次專案結束時,
也許可以試著對團隊說一句不一樣的話:
「我們不用檢討,只要花 15 分鐘, 把最重要的東西留下來。」
那一刻,
你會發現,學習真的開始加速了。
我是潘英杰,跟您一起探索解決職場問題的跳脫框架思路,咱們下次見。
本文中所介紹的工具/技巧的詳細說明,請參考《提升10倍成果的節奏工作法》(商周出版)。
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