提升效率的第一步:早點起步
你回想一下自己在之前的生活中,是不是很多計劃、很多想做的事,從原本的時間充裕,為什麼到後面就會變成是非常緊迫,然後根本沒有足夠的時間空間跟力氣去把它完成?原因很簡單,就是在你還有餘裕的時候,你沒有起步。其實,多數時候是因為我們完全搞錯了什麼是起步,每當你要開始動工的那一刻,你會不會有一些類似的想法,就是我一口氣就要把它做完、我要一步到位,甚至我要一次就做到完美。
要做就做到最好?
你有沒有聽過一句話叫做要做就做到最好。這句話乍聽之下非常激勵人心,但事實上這句話是有毒的。為什麼呢?你想想,那些受歡迎的餐廳,剛開張時可能菜單只有幾道菜,裝潢也還在調整。如果老闆非要等到研發出一百道完美的菜餚、服務流程做到滴水不漏時才敢開門,那這家店可能永遠無法營運。我們每天用的手機軟體或線上遊戲,其實剛推出時也都是"半成品",而如果這些公司都非要等到"完美"才肯推出,那你現在根本沒手機可用,也不會有任何遊戲可以玩。
其實在現在這個快速的時代,你面對事物的彈性會比做得"完美"來得更為重要。完美主義的雖然會激勵我們,但是事實上它的潛意識語言叫做"如果做不到最好,乾脆就不做"。再來完美主義還會帶來一個影響,就是我們對很多事物都一直停留在準備期,我們不會進入實作期。而破除完美主義的關鍵,就是"你不需要準備到最好也能開始"。
丟出一個"爛點子"
你試想一個狀況喔,每到中午大家都會討論中午要吃什麼,而當有人提出這個問題後,通常迎接而來的就是一陣很長的沈默。可是如果這個時候你先丟出一個一定會被打槍的選項,比如我們去吃麥當勞、去吃便利商店。那這個時候你可能會發現,大家就會說:"吃這什麼東西,那麼難吃你也講得出來..."可是當大家在批評它的時候,真正的方案可能就會隨之蹦出來了。
起步,就是你先丟出一個一定會被自己或者是會被別人修改的想法。這個想法可能是顯然很爛的提議,你透過批判這個想法有多爛,來反問他們真正想要的是什麼。如果你很清楚知道你起步做的所有事情一定會被修改、一定會被推翻,那你相信我,你一定會更知道你接下來要的是什麼,你可以怎麼做。它永遠會比你一直在準備、一直在想、一直在想要一步到位會更有效率,而且你得到的結果一定會讓你更滿意。
起步並不會決定結果
其實任何在你生命當中真正重要的任務,它都像是馬拉松比賽,而不會是百米短跑。那麼在馬拉松比賽裡,誰會因為開始的第一部就決定了馬拉松的名次呢?如果起步的姿勢不完美,至少你開始移動;你就就算起步的再完美再好,那也只是起步而已,你要的是只有那第一步,還是要能夠順利的達到終點呢?
提早起步有什麼用?
如果你每天都在應付緊急事件的話,那麼提早起步會是你重要的解方。有一個很重要的特性叫做暗示效果。什麼叫做暗示效果?當你走進一間咖啡廳,大腦就會自動活化"閱讀"、"辦公"、"輕聲細語"等關鍵字。在高級餐廳,即使菜單上沒有標價,你的大腦也會根據"精緻餐具"和"高級服務"等暗示,提取出關於高消費和禮儀的行為模式。我們會因為這些周邊訊號讓我們的大腦自動去運作,然後提取在這個當下最適當的資訊出來 。
創意與靈感的來源
如果你在面對任何任務之前,可以先讓你的腦暖機一下,可能在具體上你可能還沒有做任何事,但是你的大腦已經先做好相關的準備了。為什麼有時候我們會很有靈感,很有創意、直覺?因為在我們生命當中所見、所聞、所學、所思、所想,所有你感官接觸到的一切一切的東西,它其實都會被放在你的大腦裡 。也就是說你的大腦在理論上來說是絕對不會忘記任何事的 。
你的大腦是個倉庫,只是這個倉庫很大,當放的東西越來越多,越來越龐雜的時候,你就不知道它放在哪裡。這個時候就要先啟動潛意識的"搜尋器",他才能夠為你帶來那些過去經驗累積總合下來那些很美妙的創意與美妙的直覺。你起步越早,潛意識搜尋的時間就會越多。假如你有一個重要的報告截止日期到明天,但你今天晚上才在開始準備,那我只能說,你根本沒有任何潛意識可以運作,創意、靈感、靈光乍現,這些都不會發生。你一定要給潛意識有時間啟動,透過提早起步與暗示效果,這些所謂的直覺跟靈感才能幫助你達成目標。
如何啟動潛意識的3個方法
1.做功課而不是做事
多數人會覺得起步就等於"開始做事",而這又會很容易又掉入完美主義的陷阱,所以起步並不是做事,而是先做功課。例如你今天想考研究所,你先別去想考不考得上、要讀多少書、要花多少時間這些問題,你純粹的事先做功課。什麼叫做功課呢?很簡單嘛,如果你要讀研究所,你可以看一些簡章,把一些相關的資訊收集整理閱讀一下,其實這樣子就叫做起步了。
如果你今天有一個很重要的計劃,一個很龐大的企劃案,但你要讓自己坐下來就可以振筆疾書,我想這是不太可能的,但是你把起步定位在收集資料,那就叫做做功課。這個時候你可能會想,那這跟我平常覺得我在做準備有什麼差別呢?其實多數人在做準備,只是坐在那裡用腦子空想,而我這邊所謂的做功課叫做你實際的去搜尋關鍵字、相關的資料、去找相關的方案,這個叫做做功課,而這個動作請你越早開始越好。因為你越早開始做功課,潛意識就會越早的被啟動幫你工作。
2.經常回想關鍵字跟關鍵點
當你做了一些功課之後,你可能就會提煉出一些關鍵字或關鍵點,這些關鍵字跟關鍵點,你就可以常常時不時地在做任何事情的時候,拿出來反覆咀嚼一番 。比如在準備這篇文章的時候,我讀了很多相關的資料,也整理了很多方法,這個階段都叫做"做功課" 。當功課做的差不多之後呢,我就會提煉出一些關鍵字、一些關鍵方法與思考點,然後把它們記下來,雖然這時候我還沒正式地進入工作狀態,可是我的很多想法,已經在我心中醞釀深化。而且因為這樣的醞釀跟深化,我就會對一些或許可以拿來引用的資料特別有敏感度。
所以回到你真實的生活,針對你的報告的主軸方向、關鍵字、關鍵點、關鍵的思維,去做出一些延伸與深化的思考,雖然你的報告第一頁都還沒有動工,但至少你心裡開始有底了,更重要的是,你的潛意識開始會幫你搜尋靈感。
3.心象模擬
當你提煉出關鍵字跟關鍵點,也不斷地回想之後,接著你就可以先在心中先模擬。當你在心中不斷地模擬那些可能發生的狀況的時候,你的心就比較能夠安定下來,能夠專注在眼前你馬上可以做的事。這第三個心象模擬,連接了前面兩個做功課跟回想關鍵字與,成為一個完美的組合,幫助你大腦的潛意識從底層散亂的資料去提煉資料、再串成一個流程 。
有了這樣的內在啟動,接下來要專心地坐下來開始執行、開始跨出第一步其實就會容易很多。在實踐中,這個階段會讓我們的大腦在專注與發散之間切換與循環 。這就像身體在呼吸一樣,一個好好的活著的人要有呼氣也要有吸氣,一台腳踏車也不能只採同一個踏板。你一定要讓你的潛意識越早啟動越好,從現在開始起步,也請記住,請你讓起步就只是起步而已。













