EP230:你以為的雜事,其實是主管最在意的事:升遷的真相超反直覺

更新 發佈閱讀 9 分鐘

職場最大的誤會,就是把「做得多」誤以為會「升得快」。
而事實往往相反——
真正決定一個人能不能往上走的,不是能力清單,不是 JD,不是 SOP,
而是:

主管願不願意把風險交給你。

這篇文章,我想透過一個完全重寫的新故事,
讓你看到一個新人從誤解主管 → 被冷凍 → 再理解信任本質 → 最後反轉職涯的歷程。

這不是為了責怪誰,而是希望你我都能用更成熟的眼光看待職場。

JD 是 Job Description 的縮寫,中文叫做 「職務說明書」。 簡單來說: JD = 公司寫在紙上、規範某個職位到底「應該做哪些事」的文件。

故事從一個「莫名其妙的任務」開始

嘉恩,26 歲,剛進企劃部不到半年。

她是那種老師眼裡的乖學生、主管眼裡的安心人才——
資料精準、格式整齊、交辦任務從來不 delay。

她的世界裡充滿「邏輯」:
流程、規範、負責範圍。
她相信:「照規則做事,就不會犯錯。」

直到某個星期三,她收到人生第一個震撼教育。

那天主管端著咖啡走向她的座位,把一個厚厚資料夾放下。

「嘉恩,這個活動協調案以後由妳追。」

語氣不急、不重,但就像宣布一件既定事實。

嘉恩翻開資料夾——愣住。

裡面不是企劃內容,而是一堆未解決、卡了好幾週的「麻煩協調」:

  • 外包廠商對合約條款不滿
  • 兩個部門互相指責對方進度慢
  • 攝影團隊一直沒回覆人員名單
  • 場地租借單位要求重新確認日期

最要命的是——
這根本是專案經理的工作範圍。

她第一時間想到的不是挑戰,而是疑惑:

「為什麼是我?」

主管卻輕描淡寫地說:

「妳做事細緻,我放心交給妳。」

這句話在主管眼中可能是一種肯定,
但在嘉恩心裡,却像是:

「細緻」=「雜事都丟給妳」?

她越想越不對勁。

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她選擇了「站在規則那邊」——卻埋下誤會

午休前,她鼓起勇氣敲主管的門。

「主管,我看過案子的內容……
這協調案似乎不在我的工作範圍內,我怕做不好。
會不會讓專案經理接比較好?」

語氣彬彬有禮,也努力保持冷靜。

但主管抬起眼,表情微微一頓。

沒有責怪、沒有生氣,只是那種微妙的沉默。

他只說:

「好,那我先接回來。」

語調平淡得像沒事,但空氣明顯變冷了。

而嘉恩完全沒察覺。

她甚至覺得自己做對了:「我只是把事情講清楚而已。」

直到下一次專案會議,她才知道自己踩到什麼地雷。

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會議揭露真相——主管其實在「找他最信任的人」

兩週後,公司舉辦活動檢討會。
協調案改由另一位資深同事接手。

結果意外當天發生大出包:

  • 人員沒安排到位
  • 廠商沒拿到最新動線圖
  • 場地管理員臨時通知請款流程變更
  • 來賓到現場卻找不到接待位置

一片混亂。

總監在會議室忍不住提高音量:

「這麼重要的案子,怎麼會交給對流程沒那麼細心的人?
你們部門選人是不是要更慎重?」

主管臉色明顯沉下去。
那不是生氣,而是深深的懊悔與壓力。

嘉恩第一次看到主管這樣。

就在那一刻,她突然有種強烈的感覺:

「等等……這案子之所以交給我,不是因為沒人做,而是因為它很重要。」

她突然把兩週前的對話與這場混亂拼在一起。

原來主管不是亂指派。

他是在找能讓他睡得著的人。
而那個「能讓他睡得著」的人,本來是她。

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她以為自己在「捍衛工作範圍」——但主管以為她在「拒絕一起扛風險」

嘉恩站在制度的世界:
「這不是我的職責。」

主管站在風險的世界:
「出錯會很嚴重,我只能交給最信任的人。」

兩人在不同世界各自做出最合理的選擇,
卻導致最糟的誤解。

對嘉恩來說,她只是按照邏輯行事。
對主管來說,她是在說:

「我不想分擔你的壓力。」

而職場上,最讓主管失望的不是犯錯,
而是——你不願意跟他站在同一邊。

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為什麼資深同事拒絕雜事沒事?因為「拒絕什麼」才是關鍵

嘉恩一直不理解:

資深同事常拒絕主管交辦的一些雜務,
像是訂飲料、準備講義、拍照紀錄,
主管也從不生氣,甚至很淡定地說「好」。

那為什麼輪到她就變成「信任斷裂」?

後來她終於想通了:

❶ 資深同事拒絕的是可替代的事

即使他不做,也不會產生重大風險。

❷ 她拒絕的是不能出錯的事

跨部門協調非常容易引爆主管焦慮。

❸ 資深同事有多年累積的信任存款

他拒絕一次不會倒扣信用。

❹ 她是新人,信用帳戶還沒有餘額

而她拒絕的又是大額風險任務。

這就像銀行借款:

  • 資深同事=信用極佳,偶爾拒絕沒差
  • 新人=信用尚未建立,拒絕一次就被註記

這不是公平,而是現實。

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她開始重新觀察,為什麼有些人升得快,有些人一直被看不見?

嘉恩冷靜下來後,開始觀察部門裡升遷最快的人。

她發現了一個共通點:

他們願意接手「沒有 SOP、沒有確定答案、主管最怕出錯」的任務。

例如:

  • 幫主管處理突發的高層簡報
  • 管理外部公關的敏感協調
  • 突然接下跨部門專案
  • 解決沒有明確流程的棘手問題

這些都是會讓主管失眠的任務。

而主管需要的不是「會做事的人」,而是:

能讓他睡得著的人。

嘉恩突然理解:

把本分工作做到極致,只能讓你在團隊「合格」。
但能承接主管焦慮的任務,才能讓你變成「信任」。

而信任,比努力更能推動升遷。

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反轉契機:她主動修補那條斷掉的「看不見的線」

某個早上,嘉恩站在主管門口,深吸一口氣。

她不是來辯解,也不是來要求公平。
她只是想把那條斷掉的線接回來。

她敲門:

「主管,那天我講得太直接了。
我當時只想到職責框架,沒有理解你把案子交給我是信任。
如果之後有類似的協調案,我願意承接,也會盡全力做好。」

主管愣了一下。

然後難得露出有點放鬆的笑容:

「好,有你這句話就夠了。」

那笑容不是勝利,而是:

「你終於懂我。」

從那天起,主管開始重新交給她更多重要任務。
她也不再把「不是我的工作」掛在嘴邊,而是改問:

「主管,你在這件事中最在意的是什麼?」

而這一句話,改變了她的職涯。

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她後來升遷了——不是因為最努力,而是因為最可信賴

一年後,她正式成為部門的專案負責人。
不是因為她工作量最大,
不是因為她最資深,
甚至不是因為她最能做簡報。

而是因為當公司有重大活動、跨部門衝突、廠商生變時,
主管第一個想到的人是她。

嘉恩在職涯旅程中學會了一個道理:

主管把什麼交給你,不是看你的職務,而是看你的價值。

而價值,不是你做了什麼,
而是你讓誰放心。

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如果你不想承擔高風險任務,那也沒關係——只要找對地方

不是每個人都想往上爬,
也不是每個人都適合做「信任幕僚」。

如果你希望——

  • 工作生活分明
  • 不承擔他人責任
  • 僅依 JD 行事
  • 避免高風險任務

那你該選擇流程導向的企業文化。
那裏講規則,講分工,講 SOP。

但若你想升遷、想更快被看見、想靠近權力核心,
那你要的會是一種完全不同的文化:

「可被託付」比「會做事」更重要。

這是一條少有人願意走,但最有效率的職涯之路。

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結語:你以為的雜事,往往是主管心中最重要的事

下次主管把一件奇怪的任務交給你時,
在拒絕前,不妨先問自己三個問題:

1️⃣ 他為什麼挑我?
2️⃣ 這件事的風險大不大?
3️⃣ 這是不是一張信任門票?

因為很多時候——

✔ 你以為的雜事,是主管眼中的心腹任務。

✔ 你以為的負擔,是你踏入核心圈的踏板。

✔ 你以為的壓榨,是主管想讓你成為自己人。

而那些真正升得快的人,都有一個共同特徵:

他們願意承接別人不敢碰的事,也因此成了最不可替代的人。

當你看懂這點,你的職涯會變得比別人更快、更穩、更有力量。
因為升遷從來不是運氣,而是信任的結果。

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💖金句精選

  1. 你拒絕的不是鳥事,而是主管遞出的信任。
  2. JD 做得好,是合格;JD 之外的事做得好,才是不可替代。
  3. 職場不是規則遊戲,而是信任遊戲。
  4. 高風險任務不是雜事,而是升遷的入場券。
  5. 主管把什麼交給你,就代表他最在意什麼。
  6. 升遷靠的不是技能,而是可被託付的程度。
  7. 你以為的壓榨,可能是對方眼中的看重。
  8. 真正的價值,從來不會寫在 JD 裡。
  9. 能替主管分憂解勞的人,永遠在權力核心附近。
  10. 懂得讀懂信任的人,職涯會快十倍。
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Alan大叔的職場真心話
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我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。 在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。 閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。 寫作對我而言不只是分享,是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
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