【出國留遊學攻略】簽證表格職業欄找不到對應單字？學歷 Diploma 跟 Degree 怎麼選？英文填表懶人包

2026/01/20 更新2026/01/20 發佈閱讀 7 分鐘

隨著國境開放，無論是計畫去英美留學、加拿大打工遊學，或是歐洲交換學生，在訂機票的興奮感過後，隨之而來的往往是第一道「大魔王關卡」——線上申請簽證 (Visa Application)。

你是否也經歷過這種崩潰時刻？打開全英文的申請網頁，填完基本資料後，卡在「職業 (Occupation)」和「學歷 (Education)」的下拉選單前停滯不前，職業選單長到彷彿沒有盡頭，滑鼠滾了十幾輪還看不到底。想找「行銷」，卻只看到一堆陌生的單字；想填自己的職稱，卻分不清楚該選哪一種類別，更別提那些關於宗教、婚姻狀態的冷門單字。

別小看這些表格！有些國家對於簽證審查非常嚴格，選錯學歷或職業，輕則被要求補件，重則被懷疑「入境目的不單純」而拒簽，機票錢直接放水流。

別擔心！這篇文章幫大家整理了簽證表格中最常見、也最容易混淆的英文職業與學歷對照表。下次出國前打開這篇「懶人包」，3 分鐘就能自信搞定英文表格！

1. 職業欄位 (Occupation) 怎麼填？常見職稱對照表

國外的職業分類邏輯，有時候跟我們名片上的職稱不太一樣。以下針對不同族群，整理了最安全的對應選項：

🏢 一般上班族 (Office Worker)

如果你的職稱在選單裡找不到一模一樣的字，請尋找最接近的「職能分類」：

- 行政人員/內勤： Administrator (行政主管) / Administrative Assistant (行政助理) / Clerk (一般職員/辦事員)
- 業務/銷售： Sales Representative (銷售代表) / Business Development (業務開發)
- 行銷/企劃： Marketing Specialist (行銷專員) - 若找不到，可選 Business Professional (商務人士) 或 Manager (經理)
- 公務員： Government Employee (政府雇員) / Civil Servant (公務員)

💻 科技與工程 (Tech & Engineering)

工程師的分類通常很細，選錯可能會被誤會專長：

- 軟體/IT 工程師： Software Engineer (軟體工程師) / IT Specialist (資訊科技專員) / Programmer (程式設計師)
- 傳統工程師： Engineer (工程師) - 通常會細分為 Civil (土木)、Mechanical (機械) 等
- 技術人員： Technician (技術員/技師)

☕ 自由業與新興行業 (Freelancer & Creator)

這是最容易卡關的一群人！KOL、YouTuber 或接案者該怎麼填？

- 自由接案者： Freelancer (自由工作者) 或 Self-Employed (自僱者)
- 網紅/創作者： Content Creator (內容創作者) / Media Professional (媒體從業人員)
- SOHO 族： Consultant (顧問) 是一個萬用且聽起來專業的選項。
- ⚠️ 提醒：除非你是真的完全沒工作且由家人資助，否則盡量避免填寫 "Unemployed" (無業)。在簽證官眼中，無業代表「沒有收入證明」，被懷疑有跳機或非法打工的風險較高。

🎓 學生與畢業生 (Student & Graduate)

- 在學學生： Student (記得準備好入學許可或學生證備查)
- 應屆畢業生： 如果剛畢業還沒找到工作，建議可以填 Recent Graduate，或是填寫你實習領域的相關職稱，會比 Unemployed 安全。

2. 學歷欄位 (Education) 的 Diploma 跟 Degree 差在哪？

學歷選錯雖然不至於被拒簽，但對於申請留學簽證或技術移民的人來說非常重要：

高中/職： High School / Secondary School
專科/副學士： Associate Degree / Diploma (通常指文憑課程)
大學學士： Bachelor's Degree
碩士： Master's Degree
博士： Doctorate / PhD

3. 填完表格只是第一步，海關問話才是「真・大魔王」

當你靠著翻譯軟體和這篇懶人包，終於把複雜的簽證表格送出並拿到簽證後，請不要高興得太早。因為當你飛機落地，站在移民官 (Immigration Officer) 面前時，是不能查 Google 翻譯的。

想像一下這個場景：
海關看著你剛填的資料，眉頭一皺問道：
"So, you listed yourself as a 'Freelancer'. What exactly do you do? And how do you support your travel expenses?"
(你填寫你是自由接案者，那你具體是做什麼的？你如何負擔你的旅費？)

或者是問留學生：
"Why did you choose this specific program in our country?"
(你為什麼選擇我們國家的這個課程？)

這時候，如果你支支吾吾、聽不懂關鍵字，或者回答的內容跟表格對不上，輕則被盤問半小時，重則被帶進「小房間」甚至原機遣返。

表格可以靠工具，但「口說能力」只能靠自己。