
這一兩年,只要談到 AI,採購幾乎都會出現同一個隱約的不安感。
「以後比價是不是 AI 就能做?」
「需求預測、報表、RFQ 彙整,好像也不一定需要人工處理了?」
「那採購,會不會變成第一批被取代的角色?」
但真正該問的,不是「AI 會不會取代採購」,而是:AI 正在取代的,是哪一種採購價值?
◆ AI 正在接手哪些「傳統採購工作」?
先說結論:AI 取代的,幾乎都是可被標準化、可被規則化、可被大量複製的工作。
像是報價一來,把不同供應商的價格、交期攤開來比;
或是把過去幾年的價格、需求、交期資料整理成趨勢; 再或者是每個月固定要交的績效報表,OTD、PPM 一個都不能少; 甚至連合約條款,也能先幫你比對出差異。
這些事情,本來就不是在「做判斷」,而是在「做整理」。
只是以前靠人力撐,現在換成系統與模型。
從效率來看,這其實是好事。
問題不在 AI 做了什麼,而在於:如果你的採購價值,只存在於這些事情裡,焦慮自然會找上門。
◆ 採購會不會被取代,關鍵不在 AI

前陣子看到 NVIDIA 董事長在訪談中談 AI 對產業的影響,他提到一個很關鍵的觀點:
人們之所以害怕大規模失業,往往是因為混淆了工作中的「任務」和「目標」。
很多工作裡,確實包含大量可重複、可拆解的任務,這些任務很適合交給技術來優化。
但工作的目標本身並沒有消失,也沒有改變,只是完成的方式不同了。
如果把這個概念放回採購,其實非常貼切。
採購的目的一直都很清楚:一是降低成本,二是確保需求能被穩定滿足。
為了達成這個目的,我們每天在做的,卻往往是各種「任務」:整理報表、拆成本、看供需、想談判策略。
而 AI 擅長的,正是把這些任務做得更快、更完整。
但 AI 並沒有,也無法替你重新定義採購的目的。
真正該被重新檢視的,是我們是不是把自己的價值,過度綁在那些可以被工具優化的事情上。
◆ 採購會不會被取代,關鍵在於你站在哪一層
如果把採購的工作攤開來看,其實大致可以分成三個層次。
第一層,是大家最熟悉的執行型採購。
下單、追料、轉單,確保流程順、需求不要斷。 這一層,確實是 AI 影響最明顯的地方。
再往上一層,是專案型/分析型採購。
開始接觸成本結構、替代料評估,開始進專案、跟 RD、PM 反覆討論。 在這個層次,AI 比較像是一個加速器,幫你更快看到全貌,而不是把你擠下場。
真正最難被取代的,是策略型採購。
當你開始思考供應商要怎麼布局、風險要不要分散; 開始參與自製或外購的判斷; 開始設計長期成本策略與談判節奏; 你面對的,往往不是清楚的對錯,而是模糊、甚至矛盾的資訊。
因為在這裡,採購處理的從來就不是「正確答案」,而是在各種限制條件下,選出當下最適合的選擇。
◆ AI 時代,採購的價值正在「轉移」,而不是消失
如果用一句話總結現在的變化:AI 沒有讓採購變不重要,而是把採購推回策略角色。
第一個很明顯的轉移,是從「找最低價」,走向「設計總成本結構」。
AI 很會幫你找出最低報價,這點毫無疑問。
但採購真正該在意的,從來不只是單價。 切換成本高不高?供應風險能不能承受? 良率、交期、配合度,會不會在量一放大就出問題? 未來還有沒有擴產與議價空間?
這些總成本的判斷,靠的不是模型,而是你對產業、對供應商行為的理解。
第二個轉移,是從被動回應需求,變成提前影響決策。
當 AI 工具越來越成熟,如果採購還只是在「規格都定好之後才出現」,其實等於主動把影響力讓出去了。
真正拉開差距的,是能不能在 RD 選型前,就提供市場與供應端的資訊;能不能在設計階段,就提醒哪些規格背後藏著供應風險;能不能用採購的視角,去影響規格本身,而不只是照單全收。
這些事情,不是系統能做到的,而是採購選擇站在哪個位置的問題。
◆ AI 做不到,但採購一定要會的 5 種能力
採購真正的價值,不在於「資料整理得多漂亮」,而在你怎麼判斷、怎麼取捨、願意為哪個決定負責。
AI 可以告訴你哪一個方案在數字上最有利,但它不會替你回答這些問題:
這個價格,值不值得承擔交期風險?現在該不該把量集中,還是先分散以防萬一?
如果供應商這次撐不住,後面半年誰來補?
現實世界的採購決策,幾乎永遠不在完美條件下。
資訊是不完整的、時間是被壓縮的、風險是模糊的。
事情不是非黑即白,也沒有標準答案。
在 AI 越來越強的環境下,反而更能清楚看到幾個「人不可替代」的能力。

像是商業判斷力。
不是算哪個最便宜,而是在成本、風險、時程之間做取捨,知道哪個可以退讓,哪個不能。
像是談判與關係管理。
特別是在規格模糊、責任邊界不清楚、雙方都有壓力的時候,很多結果不是靠條款,而是靠你平常累積的信任與互動。
還有跨部門影響力。
不是因為你「管得到」,而是因為別人相信你的專業,願意在關鍵時刻聽你一句提醒。
再來是情境判斷與風險直覺。
那種「這家供應商最近怪怪的」、「這個報價背後一定有東西」的感覺,通常不是系統算出來的,而是踩過坑、看過反應後留下來的經驗。
最後,是把一堆資訊,轉成決策者聽得懂的語言。
不是把資料丟上去,而是說清楚:這個選擇的代價是什麼?為什麼現在做比較合理?
◆ 與其擔心被 AI 取代,不如想清楚如何與 AI 共存
對採購來說,一個比較健康、也比較現實的做法是:
- 讓 AI 去做它擅長的分析與整理
- 把時間留下來,做只有人才能做的判斷
例如,把過去花在整理報表、對資料的時間交給 AI,
換來的是能更早進入專案現場,更有餘裕去理解供應商在想什麼、能做到什麼,做不到什麼。也能多想一步:這個選擇,對未來幾年的供應布局會帶來什麼影響。
最後,我想說的是,AI 不會淘汰採購,但它會非常快地,拉開策略型採購,和只停留在執行層採購之間的距離。
AI 是工具,不是對手。
真正會被淘汰的,從來都不是角色,而是停留在原地、不願意轉換價值定位的工作方式。
你準備好,把自己的價值放在哪一個層次了嗎?
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你現在最擔心 AI 改變的,是哪一段採購工作?
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