AI 時代,採購會不會被取代?

更新 發佈閱讀 7 分鐘
raw-image

這一兩年,只要談到 AI,採購幾乎都會出現同一個隱約的不安感。


「以後比價是不是 AI 就能做?」

「需求預測、報表、RFQ 彙整,好像也不一定需要人工處理了?」

「那採購,會不會變成第一批被取代的角色?」


但真正該問的,不是「AI 會不會取代採購」,而是:AI 正在取代的,是哪一種採購價值?

 

◆ AI 正在接手哪些「傳統採購工作」?

先說結論:AI 取代的,幾乎都是可被標準化、可被規則化、可被大量複製的工作。

像是報價一來,把不同供應商的價格、交期攤開來比;

或是把過去幾年的價格、需求、交期資料整理成趨勢; 再或者是每個月固定要交的績效報表,OTD、PPM 一個都不能少; 甚至連合約條款,也能先幫你比對出差異。


這些事情,本來就不是在「做判斷」,而是在「做整理」。

只是以前靠人力撐,現在換成系統與模型。


從效率來看,這其實是好事。

問題不在 AI 做了什麼,而在於:如果你的採購價值,只存在於這些事情裡,焦慮自然會找上門。


◆ 採購會不會被取代,關鍵不在 AI

raw-image

前陣子看到 NVIDIA 董事長在訪談中談 AI 對產業的影響,他提到一個很關鍵的觀點:

人們之所以害怕大規模失業,往往是因為混淆了工作中的「任務」和「目標」。

很多工作裡,確實包含大量可重複、可拆解的任務,這些任務很適合交給技術來優化。


但工作的目標本身並沒有消失,也沒有改變,只是完成的方式不同了。


如果把這個概念放回採購,其實非常貼切。


採購的目的一直都很清楚:一是降低成本,二是確保需求能被穩定滿足。

為了達成這個目的,我們每天在做的,卻往往是各種「任務」:整理報表、拆成本、看供需、想談判策略。


而 AI 擅長的,正是把這些任務做得更快、更完整。

但 AI 並沒有,也無法替你重新定義採購的目的。


真正該被重新檢視的,是我們是不是把自己的價值,過度綁在那些可以被工具優化的事情上。



◆ 採購會不會被取代,關鍵在於你站在哪一層

如果把採購的工作攤開來看,其實大致可以分成三個層次。


第一層,是大家最熟悉的執行型採購

下單、追料、轉單,確保流程順、需求不要斷。 這一層,確實是 AI 影響最明顯的地方。


再往上一層,是專案型/分析型採購

開始接觸成本結構、替代料評估,開始進專案、跟 RD、PM 反覆討論。 在這個層次,AI 比較像是一個加速器,幫你更快看到全貌,而不是把你擠下場。


真正最難被取代的,是策略型採購

當你開始思考供應商要怎麼布局、風險要不要分散; 開始參與自製或外購的判斷; 開始設計長期成本策略與談判節奏; 你面對的,往往不是清楚的對錯,而是模糊、甚至矛盾的資訊。

因為在這裡,採購處理的從來就不是「正確答案」,而是在各種限制條件下,選出當下最適合的選擇



◆ AI 時代,採購的價值正在「轉移」,而不是消失

如果用一句話總結現在的變化:AI 沒有讓採購變不重要,而是把採購推回策略角色。

第一個很明顯的轉移,是從「找最低價」,走向「設計總成本結構」。

AI 很會幫你找出最低報價,這點毫無疑問。

但採購真正該在意的,從來不只是單價。 切換成本高不高?供應風險能不能承受? 良率、交期、配合度,會不會在量一放大就出問題? 未來還有沒有擴產與議價空間?

這些總成本的判斷,靠的不是模型,而是你對產業、對供應商行為的理解。


第二個轉移,是從被動回應需求,變成提前影響決策。

當 AI 工具越來越成熟,如果採購還只是在「規格都定好之後才出現」,其實等於主動把影響力讓出去了。


真正拉開差距的,是能不能在 RD 選型前,就提供市場與供應端的資訊;能不能在設計階段,就提醒哪些規格背後藏著供應風險;能不能用採購的視角,去影響規格本身,而不只是照單全收。


這些事情,不是系統能做到的,而是採購選擇站在哪個位置的問題。



◆ AI 做不到,但採購一定要會的 5 種能力

採購真正的價值,不在於「資料整理得多漂亮」,而在你怎麼判斷、怎麼取捨、願意為哪個決定負責。


AI 可以告訴你哪一個方案在數字上最有利,但它不會替你回答這些問題:

這個價格,值不值得承擔交期風險?現在該不該把量集中,還是先分散以防萬一?

如果供應商這次撐不住,後面半年誰來補?


現實世界的採購決策,幾乎永遠不在完美條件下。

資訊是不完整的、時間是被壓縮的、風險是模糊的。


事情不是非黑即白,也沒有標準答案。



在 AI 越來越強的環境下,反而更能清楚看到幾個「人不可替代」的能力。

raw-image


像是商業判斷力

不是算哪個最便宜,而是在成本、風險、時程之間做取捨,知道哪個可以退讓,哪個不能。


像是談判與關係管理

特別是在規格模糊、責任邊界不清楚、雙方都有壓力的時候,很多結果不是靠條款,而是靠你平常累積的信任與互動。


還有跨部門影響力

不是因為你「管得到」,而是因為別人相信你的專業,願意在關鍵時刻聽你一句提醒。


再來是情境判斷與風險直覺

那種「這家供應商最近怪怪的」、「這個報價背後一定有東西」的感覺,通常不是系統算出來的,而是踩過坑、看過反應後留下來的經驗。


最後,是把一堆資訊,轉成決策者聽得懂的語言。

不是把資料丟上去,而是說清楚:這個選擇的代價是什麼?為什麼現在做比較合理?



◆ 與其擔心被 AI 取代,不如想清楚如何與 AI 共存

對採購來說,一個比較健康、也比較現實的做法是:

  • 讓 AI 去做它擅長的分析與整理
  • 把時間留下來,做只有人才能做的判斷

例如,把過去花在整理報表、對資料的時間交給 AI,


換來的是能更早進入專案現場,更有餘裕去理解供應商在想什麼、能做到什麼,做不到什麼。也能多想一步:這個選擇,對未來幾年的供應布局會帶來什麼影響。



最後,我想說的是,AI 不會淘汰採購,但它會非常快地,拉開策略型採購,和只停留在執行層採購之間的距離。

 

AI 是工具,不是對手。

真正會被淘汰的,從來都不是角色,而是停留在原地、不願意轉換價值定位的工作方式。


你準備好,把自己的價值放在哪一個層次了嗎?




如果你喜歡這篇分享,歡迎持續追蹤 《Lynn 的採購生活選讀集》

我會持續紀錄採購現場的實務經驗、談判中的觀察,以及那些在忙碌工作與閱讀之後,留下來的思考筆記。


💬 也歡迎你留言聊聊:

在 AI 開始進場後,你的採購工作,已經出現哪些變化了?

你現在最擔心 AI 改變的,是哪一段採購工作?

 

我們下一篇見 : )

留言
avatar-img
Lynn的採購生活選讀集
14會員
18內容數
Hi, 你好~ 白天是科技業採購,和供應商鬥智鬥勇;晚上變身談判迷與閱讀控。 這裡不只聊採購職場眉角,也分享我對談判心理、商業博弈的各種小發現,偶爾也會筆記一些腦洞大開的閱讀心得。 輕鬆讀、一起學,讓你談判不再只靠感覺! 也歡迎同業或有興趣的朋友們一起交流: s.lynn.ovo@gmail.com
2026/01/18
許多人以為玻璃、水泥等基礎材料採購只需比價,但實際上,策略採購的第一步是拆解不同使用需求,定義功能、外觀、等級差異,而非僅關注價格。此外,原物料集中、能源運輸、法規環保等外部因素,以及供應穩定性、長期風險等非價格面向,透過更廣泛的思考,提早預防潛在風險,更是影響採購成效的關鍵。
Thumbnail
2026/01/18
許多人以為玻璃、水泥等基礎材料採購只需比價,但實際上,策略採購的第一步是拆解不同使用需求,定義功能、外觀、等級差異,而非僅關注價格。此外,原物料集中、能源運輸、法規環保等外部因素,以及供應穩定性、長期風險等非價格面向,透過更廣泛的思考,提早預防潛在風險,更是影響採購成效的關鍵。
Thumbnail
2026/01/04
科技業採購經常面臨與供應商的合作僵局,本文提供幾個有效策略,協助採購人員突破僵局,包括:拆解問題、建立共識、善用第三方、保留後路、扮演橋樑角色等。文中也分享兩個真實案例,說明如何透過具體行動解決問題,並強調採購人員在供應鏈風險管理中的重要性。
Thumbnail
2026/01/04
科技業採購經常面臨與供應商的合作僵局,本文提供幾個有效策略,協助採購人員突破僵局,包括:拆解問題、建立共識、善用第三方、保留後路、扮演橋樑角色等。文中也分享兩個真實案例,說明如何透過具體行動解決問題,並強調採購人員在供應鏈風險管理中的重要性。
Thumbnail
2025/12/21
本文探討採購如何與供應商建立良好關係,並非著重殺價,而是透過紀律、信任與合作,建立穩定的合作模式。文章指出,採購人員應做到報好不報喜、有問必回、態度一致、建立明確報價流程、關鍵溝通留底、不接受私人好處等,才能獲得供應商的信任。 採購人員不應只是單方面要求,更要協助解決問題,成為供應商的合作夥伴。
Thumbnail
2025/12/21
本文探討採購如何與供應商建立良好關係,並非著重殺價,而是透過紀律、信任與合作,建立穩定的合作模式。文章指出,採購人員應做到報好不報喜、有問必回、態度一致、建立明確報價流程、關鍵溝通留底、不接受私人好處等,才能獲得供應商的信任。 採購人員不應只是單方面要求,更要協助解決問題,成為供應商的合作夥伴。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
vocus 慶祝推出 App,舉辦 2026 全站慶。推出精選內容與數位商品折扣,訂單免費與紅包抽獎、新註冊會員專屬活動、Boba Boost 贊助抽紅包,以及全站徵文,並邀請你一起來回顧過去的一年, vocus 與創作者共同留下了哪些精彩創作。
Thumbnail
當你付出真心,卻被指責「太敏感」、「想太多」?藉由「玻璃森林」的比喻,深入剖析極端自戀者扭曲現實、防衛內心脆弱的真相。透過認識恐懼、謊言、受傷的孩子等三個面向,並提供四個步驟保護自己、以及溝通公式與應對話術,協助讀者在關係中釐清事實,找回內在的平靜與主導權。
Thumbnail
當你付出真心,卻被指責「太敏感」、「想太多」?藉由「玻璃森林」的比喻,深入剖析極端自戀者扭曲現實、防衛內心脆弱的真相。透過認識恐懼、謊言、受傷的孩子等三個面向,並提供四個步驟保護自己、以及溝通公式與應對話術,協助讀者在關係中釐清事實,找回內在的平靜與主導權。
Thumbnail
張立青,一位從古典樂壇走向多元音樂領域的大提琴家,透過其跨界演出的經歷,闡釋了古典、爵士、流行、電影配樂等多種音樂風格如何形塑她的人生哲學。她不畏打破框架,勇於擁抱即興與未知,用琴聲訴說情感、探索自我,並將音樂的能量傳遞給不同年齡層的聽眾,從孩童到樂齡長者,展現音樂的無窮魅力與治癒力量。
Thumbnail
張立青,一位從古典樂壇走向多元音樂領域的大提琴家,透過其跨界演出的經歷,闡釋了古典、爵士、流行、電影配樂等多種音樂風格如何形塑她的人生哲學。她不畏打破框架,勇於擁抱即興與未知,用琴聲訴說情感、探索自我,並將音樂的能量傳遞給不同年齡層的聽眾,從孩童到樂齡長者,展現音樂的無窮魅力與治癒力量。
Thumbnail
深入探討導演王傳宗如何改編真實社會悲劇「我們六個」,以獨特的喜劇形式、溫柔的鏡頭語言,及對演員與劇本的深刻理解,將觀眾從絕望引導至希望,並展現他獨特的創作理念與選角哲學。
Thumbnail
深入探討導演王傳宗如何改編真實社會悲劇「我們六個」,以獨特的喜劇形式、溫柔的鏡頭語言,及對演員與劇本的深刻理解,將觀眾從絕望引導至希望,並展現他獨特的創作理念與選角哲學。
Thumbnail
打破戲劇系等於明星夢的刻板印象!本文採訪兩位戲劇系畢業生,一位成為知名塔羅師,一位則在電視編劇界闖出一片天,她們分享從校園到職涯的精彩歷程,以及戲劇訓練如何成為人生養分。
Thumbnail
打破戲劇系等於明星夢的刻板印象!本文採訪兩位戲劇系畢業生,一位成為知名塔羅師,一位則在電視編劇界闖出一片天,她們分享從校園到職涯的精彩歷程,以及戲劇訓練如何成為人生養分。
Thumbnail
大愛劇場《我們六個》改編自真實社會案件,編劇林佳慧如何在已知結局的情況下,引導觀眾深入角色內心,探究家庭悲劇背後的原因。本文探討劇中敘事策略、角色刻畫、以及編劇創作理念,並藉由訪談內容,揭示創作者在面對傷痛與療癒之間的掙扎與體悟。
Thumbnail
大愛劇場《我們六個》改編自真實社會案件,編劇林佳慧如何在已知結局的情況下,引導觀眾深入角色內心,探究家庭悲劇背後的原因。本文探討劇中敘事策略、角色刻畫、以及編劇創作理念,並藉由訪談內容,揭示創作者在面對傷痛與療癒之間的掙扎與體悟。
Thumbnail
以唐朝使者王玄策的傳奇經歷為引。他在印度政變中臨危不亂,號召聯軍擒王,卻不邀功。這啟發我們:角色大小不限光芒,即使僅是「使者」,也能憑選擇與行動成就歷史級改變。如《僕人》所言,領導在於影響力與承擔。其次,無法選擇起點,但能選擇姿態。強調人有選擇面對境遇態度的自由。真正的英雄,是願意完成旅程之人。
Thumbnail
以唐朝使者王玄策的傳奇經歷為引。他在印度政變中臨危不亂,號召聯軍擒王,卻不邀功。這啟發我們:角色大小不限光芒,即使僅是「使者」,也能憑選擇與行動成就歷史級改變。如《僕人》所言,領導在於影響力與承擔。其次,無法選擇起點,但能選擇姿態。強調人有選擇面對境遇態度的自由。真正的英雄,是願意完成旅程之人。
Thumbnail
🧾 專欄摘要 本篇故事講述命主在交接過程中遭遇情緒耗損,背後其實是流年觸動本命太陽雙化忌與火星同宮,加上命遷疊兄僕線的命理效應所致。從指導者轉為協助者,是化解「太陽風暴」的實用策略;而「麻糬哲學」的角色轉換,更成為她成功解憂的關鍵。本文融合命盤邏輯與真實故事,提供一種面對人際壓力時的溫柔應對法。
Thumbnail
🧾 專欄摘要 本篇故事講述命主在交接過程中遭遇情緒耗損,背後其實是流年觸動本命太陽雙化忌與火星同宮,加上命遷疊兄僕線的命理效應所致。從指導者轉為協助者,是化解「太陽風暴」的實用策略;而「麻糬哲學」的角色轉換,更成為她成功解憂的關鍵。本文融合命盤邏輯與真實故事,提供一種面對人際壓力時的溫柔應對法。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News