新年度高效習慣力指南—以習慣升級職涯競爭力-中華人事主管協會
▲在快速變動的時代裡，影響職涯高度的並非資源的多寡，而是管理自己的能力。外在條件固然重要，但真正能讓一個人在變局中站穩腳步、持續前進的，往往是內在的自我調控能力與持續行動的韌性。圖片來源：Dreamina AI生成
當我們能將日常習慣轉換為可落實的行動力，效率便不再只是工作技巧，而是一種可被複製、可被累積的長期優勢。面對資訊爆量、決策加速、角色轉換頻繁的現代職場，高效習慣力已成為每位工作者不可或缺的核心能力，也是推動個人職涯成長的關鍵動能。新的一年來臨，正是全面升級自我管理系統的最佳時刻。藉此分享四項重要策略，協助大家建立高效習慣力，真正掌握未來的自己。四項策略建立高效習慣力
1. 善用AI工具：
——讓科技成為你的效率槓桿AI浪潮席捲而來，許多人擔心被AI取代，但真正的問題不是AI會不會取代你，而是「會用AI的人將會取代你」。在在各企業成功案例中，優秀人才都懂得將AI轉化為個人競爭優勢。
• 從重複性工作起步運作
辨識日常工作中的重複性任務，如撰寫會議紀錄、整理數據報表、回覆例行性郵件等。ChatGPT可以協助草擬會議摘要，Excel的AI功能能快速分析數據趨勢，自動化工具能建立郵件模板。將這些工具整合進工作流程，你就能騰出更多時間專注於需要創意和判斷力的核心任務。
• 培養AI協作思維
善用AI不只是學會操作工具，更重要的是培養「協作」的思維。AI擅長處理大量資訊和重複性工作，人類則擅長創意發想和情境判斷。當你學會將任務分配給最適合的執行者（無論是你自己還是AI），你的工作效率就會倍增。記住，AI是你的助手，不是主管，最終的決策權和創意發想仍然掌握在你手中。
2. 化繁為簡：
——在複雜中找到關鍵槓桿點現代職場的一大挑戰是資訊超載和任務過多。我常聽到工作者抱怨：「事情永遠做不完」、「每天都在救火」。但真正的問題不是時間不夠，而是缺乏優先順序的判斷能力。
• 建立你的二八法則清單
義大利經濟學家帕雷托提出的二八法則告訴我們：80%的成果往往來自20%的努力。在工作中，這意味著你需要辨識出那關鍵的20%。我的建議是，每週一早晨花15分鐘列出本週最重要的三件事，這三件事必須符合「高影響力、與目標直接相關」的標準。當你專注完成這三件事，即使其他事項沒有完美執行，你的工作績效也不會差。
• 學會說「不」的藝術
化繁為簡的另一個關鍵是懂得拒絕。不是所有的會議都需要參加，不是所有的專案都值得投入，不是所有的要求都必須答應。我們在主管培訓中，我們教導學員用「重要性」和「急迫性」兩個維度來評估任務。真正重要且急迫的事很少，大多數時候我們被「看似急迫但不重要」的事情綁架。學會禮貌但堅定地說不，保護你的時間和精力用在真正重要的事情上。
3. 經營人際關係：
——你的人脈就是你的淨值在AI時代，技術能力固然重要，但真正能讓你在職場脫穎而出的，往往是你與人連結的能力。我在人力資源領域工作近二十年，見證無數成功案例，發現一個共通點：那些走得長遠的人，都擁有強而有力的人際關係網絡。
• 成為給予者而非索取者——先讓自己成為別人的貴人
哈佛商學院研究指出，在職場上最成功的人往往是「給予者」而非「索取者」。給予者願意分享知識、提供協助、引薦資源，他們不計較短期回報，卻在長期建立了強大的信任網絡。建議大家培養「如何幫助他人」的思維習慣。當你遇到任何人，先想想你能為對方提供什麼價值，而不是對方能給你什麼。這種心態會讓你在職場上建立良好口碑，機會自然會找上門。
• 從真誠互動開始
建立人際關係的第一步是真誠。職場上的互動不應該是功利性的「有用才來往」，而是基於相互尊重和真誠關懷。簡單的問候、適時的協助、真心的讚美，這些看似微不足道的互動，長期累積下來就是信任的基礎。我習慣在與同事或合作夥伴見面後，當天就發一封簡短的感謝訊息。這些小動作不用花太多時間，卻能持續加溫關係。
• 經營跨領域人脈
不要只在自己的舒適圈打轉。最有價值的連結往往來自不同領域。參加跨產業的研討會、加入不同專業的社群、與不同背景的人交流，這些都能拓展你的視野和機會。在協會舉辦的各種活動中，我們刻意安排不同產業、不同職級的人士交流，許多學員因此找到新的職涯機會或合作夥伴。
4. 職涯規劃：
——將工作轉化為人生資產許多人將「職涯」和「生涯」視為兩件事，前者是賺錢謀生的工作，後者是退休後才能享受的人生。但真正的高效習慣力，是懂得將兩者整合，讓每一天的工作都在為你理想的人生鋪路。
• 設定你的北極星目標
首先，問自己一個問題：「五年後，我想成為什麼樣的人？」不是職位或收入，而是你想成為的「人」。你希望擁有什麼能力？建立什麼影響力？過什麼樣的生活？這個願景就是你的北極星，所有的職涯決策都應該以此為導航。
• 建立學習與成長路徑
將職涯轉化為生涯的關鍵是持續學習。但學習不應該是漫無目的的，而應該有策略性。根據你的北極星目標，列出需要培養的核心能力，然後制定具體的學習計畫。可以是短期進修課程或是中期的實務專案，也可以是長期閱讀計畫，重點是每季檢視進度，確保你持續累積通往目標的能力資本。
• 創造彈性與選擇權
人生充滿變數，再完美的規劃都可能遇到意外。因此，我強調「創造選擇權」的重要性。這包括培養多元技能、建立財務緩衝、維持身心健康、經營人際網絡等。當你擁有足夠的選擇權，無論環境如何變化，你都能從容應對，而不是被動接受。
• 定期回顧與調整
最後，建立「季度回顧」的習慣。每三個月檢視一次：「我在朝目標前進嗎？哪些策略有效？哪些需要調整？」這個習慣讓你始終保持在正確的軌道上，也讓你能及時修正方向。我使用簡單的「停止－繼續－開始」架構：停止無效的做法、繼續有用的習慣、開始新的嘗試。
• 從今天開始，管理未來的自己
高效習慣力不是一天養成的，但每一個小改變都在為未來的你鋪路。善用AI提升效率、化繁為簡抓住重點、真誠經營人際關係、有計畫地規劃職涯，這四個策略相輔相成，構成一個完整的自我管理系統。
新的一年開始，邀請大家一起升級自己的管理系統。從任何一個小步驟開始，無論是運用AI工具、列出三項重點、關心一位同事，或是寫下五年願景，這些行動都在投資更好的自己。讓我們共同迎接新的開始，並以高效習慣力創造屬於自己的亮眼未來。
熱門課程推薦
