P8.建立多個不同身份的「AI助理」,作為展開3倍產能的序章…

更新 發佈閱讀 3 分鐘

前篇文章提到,在未來的5年內,AI主導或輔助的工作將會持續發生。就算我不做這類系統的開發,世界也會朝著這條路發展。與其隨波逐流,不如跑在起跑點。我希望透過文章與實作,讓更多企業主與工作者能跟得上這場變革,不只是股票市場能吃到AI紅利,而是在企業經營層面,真正把AI變成可用、可落地的生產力工具。

這次我在MEAS系統中新增了一個核心能力:讓使用者可以自行定義「有特定身份的AI助理」。這並不是全新的概念,許多LLM平台早已存在類似機制,有些叫做System Prompt、有些叫做Assistant設定,也有稱為Persona或Agent Profile。但我選擇使用「AI助理」這個名稱,因為我要降低理解門檻。我希望你把它想像成,這位員工:

  • 有明確職責
  • 有清楚身份定位
  • 有固定思考方式
  • 有專屬工作範圍

而不是一個模糊的「聊天機器人」。

當企業不再只有「一個AI」,而是可以建立多位不同身份的AI助理時,整體運作模式就會改變。

不同身份,代表不同產能

舉幾個例子,你可以建立:

  • 📊 會計記帳 AI 助理
  • 🛠 維修保養 AI 助理
  • 📞 客服 AI 助理
  • 📈 行銷企劃 AI 助理
  • 📄 合約審閱 AI 助理
  • 🧠 決策分析 AI 助理

每一位助理都有:

  • 自己的身份提示詞
  • 自己的回覆風格
  • 自己的專業範圍

這就像在企業裡設置不同部門,每一位助理都有自己的身份提示詞與專業設定,負責不同任務,就像企業內部的不同部門。你只需要用自然語言與他們溝通,而不必再從零開始解釋背景。

這只是第一階段

目前這些AI助理還只具備「身份認知」,但這只是第一階段。接下來我會逐步為它們加入長期記憶能力,讓它們能理解企業脈絡與歷史決策;加入工具調用能力,能自動查詢資料庫與生成報表;整合知識庫,查找內部SOP與技術文件;支援任務管理與代辦追蹤;甚至能主動通報異常與機會,而不是被動等待提問。當這些能力逐步完成,AI助理將不只是回應問題,而是開始參與企業運作。

為什麼這會創造3倍產值?

因為真正浪費時間的,往往不是決策本身,而是前置準備、資料整理、重複撰寫、跨部門溝通與資訊搜尋。如果一位員工身旁同時擁有數位助理協助處理這些工作,他的注意力就能集中在真正需要人類判斷與創造力的部分。當一位員工能在AI協助下創造3倍價值,企業的競爭力自然會被放大。


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Michael楊
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日後將分享關於我的經驗(日常、工作、技術),並期待未來能創造屬於我的宇宙。
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