很多戶外場地第一眼都很美。草地、藍天、建築背景——拍照很好看。但戶外活動不是拍形象照，而是要讓幾十到數百人，在不可控環境下「順利完成流程」。所以場勘時，你不是在欣賞場地，而是在找變數。
一、地面與硬體基礎：決定搭建難度
1️⃣ 地面材質
- 草地？
- 柏油路？
- PU跑道？
- 磚地？
這會直接影響：
- 舞台如何固定
- 帳篷是否能打地釘
- 建議與會者穿怎樣的鞋
- 若跌倒會不會傷很大
2️⃣ 電力來源
確認：
- 是否有現場插座？
- 是110V還是220V？
- 瓦數上限多少？
- 插座距離主舞台多遠？
- 若無電源或不足，是否需自備發電機？
👉 問清楚「是否可分路供電」。因為音響、攤販、燈光若共用同一回路，容易跳電。
3️⃣ 舞台與卸貨動線
若場地已有舞台：
- 量長寬高
- 確認階梯數與位置
若需自行搭建：
- 貨車能否直接開到旁邊？
- 是否需要人工搬運？
👉 確認是否有「限重」規定，因為部分草坪或公園地面有承載限制。
二、天候應變與環境干擾：戶外真正的考驗
1️⃣ 雨備一定要問清楚
請直接問：「下雨怎麼辦？」
- 是否有室內備案？
- 是否需自行租帳篷？
- 決策時間點是幾小時前？
👉 設定「啟動雨備」的明確標準（例如降雨機率達70%）。 若臨時決定會導致成本與混亂同時上升。
2️⃣ 防風對策
- Truss是否可插地或壓重？
- 海報架是否需沙包？
- 桌巾是否有夾具？
👉 查詢場地歷史風速紀錄。 某些河濱或空曠場地午後風特別強，又或者遇到東北季風的季節，請千萬不要小看風。
3️⃣ 防水與材質
戶外指引不要用普通紙張，建議使用輸出材質（珍珠板＋亮膜），因為早晨露水與濕氣就足以讓紙張變形。
4️⃣ 蚊蟲、動物與照明
- 傍晚照明是否足夠？
- 是否需自備燈具？
- 是否有流浪貓狗？
- 是否靠近水源（蚊蟲多）？
👉 若為晚間活動，在傍晚時段再去看一次。 因為白天場勘無法反映夜間照明問題。
5️⃣ 環境噪音
戶外幾乎沒有隔音。請確認：
- 是否靠近學校
- 是否靠近工地
- 是否在航道下方
- 垃圾車路線與時間
戶外音響一開，通常只會更吵。
三、動線與民生需求：賓客會直接感受到的部分
1️⃣ 廁所距離
最近廁所走多久？若需要步行超過5分鐘，是否需要租流動廁所？
2️⃣ 無障礙與推車動線
- 路面是否平整？
- 是否有坡道？
- 是否需要過草地？
這不只是為身障人士，也是為了器材搬運。
四、安全與保險：戶外更不能省
1️⃣ 公共意外責任險
戶外活動，強烈建議投保公共意外責任險。注意這是保「場次」，不是保「個人」。
2️⃣ 簽到區細節
若設在半戶外：
- 準備板夾
- 準備紙鎮
- 文件使用較厚紙材
五、場勘小撇步：找救命緩衝區
觀察周邊是否有：
- 樹蔭
- 騎樓
- 建築遮蔽物
這些在烈日或小雨時，會成為賓客與設備的臨時避難所。
👉 記錄日照方向與時間。若遇到下午西曬可能影響舞台視線與賓客舒適度。
最後提醒：戶外不是不可控，是要多準備
戶外活動的變數一定比室內多，但不是不能辦。
你不需要預測天氣，你只需要把可能發生的情境提前想過一輪。
多確認一次地面、多問一句雨備、多看一眼風向，都是在替活動當天減壓。
戶外場勘做得扎實，現場就能多一分從容。
