場地看起來很大，不代表真的夠用。照片拍得很漂亮，不代表活動撐得起來。
如果主管問「這麼多張桌子放得下嗎？」，而你只能回答「應該可以吧但不是很確定」；如果廠商問「背板尺寸要多大？」，而你只能回答「我印象中是...」，那你這場勘約等於白跑。以下這些尺寸，是會直接影響主管判斷的關鍵數字。
一、舞台與視覺呈現
這一區，是主管最直覺會優先注意到的地方。1️⃣ 舞台尺寸
很多人只量寬跟深，其實「高度」也很關鍵。
- 太低 → 後排視線被擋
- 太高 → 第一排貴賓仰頭受罪
- 太淺 → 多人上台會擠成一排
👉 若預計多人頒獎或合影，請模擬「同時站10人」是否安全。 若活動最後會臨時增加上台人數，舞台深度不足容易造成壅擠或站位混亂。
2️⃣ 天花板挑高
- 是否壓迫？
- 是否可懸掛大型背板或燈光？
👉 若挑高低於3公尺，請慎重考慮大型視覺裝置。 低天花板會讓舞台視覺比例失衡，讓人覺得「氣勢不夠」。
3️⃣ 橫幅與背板可製作尺寸
一定要量：
- 講台上方橫幅長寬
- 背板實際可用寬度
- 考慮固定方式需要的空間
4️⃣ 第一排距離舞台的距離
舞台邊緣到第一排建議保留足夠距離。太近會：
- 讓講者有壓迫感
- 影響攝影角度
二、動線與舒適度：會不會卡？
1️⃣ 走道寬度
中間主走道建議至少120公分。
為什麼？
- 兩人可對向通行
- 攝影師可同時取景
- 推設備可通行
2️⃣ 講台尺寸
講台高度與寬度會影響：
- Logo貼紙比例
- 攝影構圖
- 是否可放筆電與資料
三、後勤進撤場
這區若沒量，東西可能「物理上進不去」。
1️⃣ 車輛限高
- 地下室限高？
- 卸貨區入口高度？
👉 確認「實際淨高」而不是標示高度。有些標示未扣除灑水頭或管線。
2️⃣ 出入口與轉角寬度
- 主入口門寬
- 轉角是否可通過大型背板
- 樓梯寬度
3️⃣ 電梯規格
- 電梯門寬
- 內部深度
- 承重
👉 若有LED牆或大型結構，請確認是否需拆裝。
四、視覺與螢幕尺寸：影響後排體驗
1️⃣ 投影布幕尺寸
記錄螢幕寬度與距離最遠觀眾的距離。
2️⃣ 電子看板比例與解析度
- 長寬比例
- 解析度
五、場勘實戰小技巧
- 帶捲尺（真的會用到）
- 數據直接寫在平面圖上
- 拍照時請同事入鏡當比例尺
👉 使用手機雷射測距App作為備用。因為部分場地不方便拉長捲尺。
最後提醒：主管不是憑感覺選場地
主管在意的不是你說「看起來可以」，而是你能不能拿出數字說明。能把尺寸量清楚的承辦人，通常場地報告一次就過。因為他講的是事實，不是猜測。
