00129.官方單位工作快速上手教學2-公文夾的顏色

剛到台灣官方單位工作的你，知道不同顏色的公文夾，代表什麼意思嗎？要如何讓長官從桌上的一大疊公文，找出你的公文優先辦理？ 依台灣官方的《文書處理手冊》規定，公文夾原則分成紅色、藍色、白色、黃色，我在台灣官方單位工作時，負責公文管理業務，對此發明有趣口訣： 一、紅色為「最速件」：常夾帶像是民眾申訴、議員關心這類處理期限短的公文，要確保在期限前辦完，不然民眾會抗議，或得罪議員而更忙，甚至因此拉低考績而沒工作，比火燒屁股紅通通而燒燙傷還慘。 二、藍色為「速件」：公文再不趕緊於期限前辦完，會影響考績，到時就會藍色憂鬱。 三、白色為「普通件」：這種公文雖處理期限較長，但仍需找時間處理不可擺爛，不然長官打考績時，會認為你很白爛。 四、黃色為「機密件」：常夾帶含底價、評選委員資料的標案公文，價值不輸黃金，或夾帶含個人隱私資料的公文，詐騙集團很愛盜賣而需保密。 至於要如何從一大疊公文，找出你要的公文？其實部分單位的公文夾書套，會設計袋口插入字條，可插入便條紙標記是哪個案件，需會辦流程、希望在什麼時候前辦完；如沒有也沒關係，可寫在便利貼貼在公文夾封面。 而我認為繁體華文筆劃多，並響應台灣官方推動的雙語政策，有時改用英文標記，引起公文登記人員注意，方便追蹤公文會辦進度。 ↓看完後，你可這樣表示讚賞↓ 1.點選以下連結，到這些網路購物平台採買正式公務員考試用書及文具，不用特地付錢給本人，本人也能順便得到回饋金收入創造多贏： 蝦皮商城：https://igamepark.biz/2w3b- Yahoo奇摩購物中心：https://easymall.co/2m1DC 博客來：https://igrape.net/2iQqr 2.本人曾請教台灣官方的銓敘部，台灣的公務員下班後兼職從事文創工作雖不可接廣告文，但原則可上傳照片到商業圖庫網站，給世界各地網友付錢下載，那就準備好Paypal帳戶，到這裡註冊世界知名的Shutterstock圖庫網站，上傳你拍過覺得清楚且好看的照片，開發美元收入： http://submit.shutterstock.com?rid=240295622 3.有街口支付帳號可刷QR碼，或提供其他實質支持：