00129.官方單位工作快速上手教學2-公文夾的顏色

剛到台灣官方單位工作的你，知道不同顏色的公文夾，代表什麼意思嗎？要如何讓長官從桌上的一大疊公文，找出你的公文優先辦理？

依台灣官方的《文書處理手冊》規定，公文夾原則分成紅色、藍色、白色、黃色，我在台灣官方單位工作時，負責公文管理業務，對此發明有趣口訣：

一、紅色為「最速件」：常夾帶像是民眾申訴、議員關心這類處理期限短的公文，要確保在期限前辦完，不然民眾會抗議，或得罪議員而更忙，甚至因此拉低考績而沒工作，比火燒屁股紅通通而燒燙傷還慘。

二、藍色為「速件」：公文再不趕緊於期限前辦完，會影響考績，到時就會藍色憂鬱。

三、白色為「普通件」：這種公文雖處理期限較長，但仍需找時間處理不可擺爛，不然長官打考績時，會認為你很白爛。

四、黃色為「機密件」：常夾帶含底價、評選委員資料的標案公文，價值不輸黃金，或夾帶含個人隱私資料的公文，詐騙集團很愛盜賣而需保密。

至於要如何從一大疊公文，找出你要的公文？其實部分單位的公文夾書套，會設計袋口插入字條，可插入便條紙標記是哪個案件，需會辦流程、希望在什麼時候前辦完；如沒有也沒關係，可寫在便利貼貼在公文夾封面。

而我認為繁體華文筆劃多，並響應台灣官方推動的雙語政策，有時改用英文標記，引起公文登記人員注意，方便追蹤公文會辦進度。

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