從零售賣場收集回來的資料,還必須加入你經過思考的想法與觀點,才能彰顯這份通路情報的價值;整理賣場情報資料時,最忌諱以流水帳的編排方式來處理,因為這樣最後整理出來的內容還是屬於「資料」(data)的性質,必須具有分析與insight(洞察力),才可算是有用的「情報」(information)。
這份通路的「情報」,還要經過組織編排等「視覺化」的輸出過程,才能大幅提升賣場情報的價值,成為提案專用的企畫書或報告書,其中的竅門在於運用文字、照片、表格、統計圖與概念式圖解等「視覺圖像」(visual images)素材,整合成具傳達力的視覺化提案書,引起翻閱此份提案書客戶的內心共鳴,進而認同你的觀點並採取行動。
以提案書/企畫書的版型而言,最常見的是 A4 直式(word)與 A4 橫式(PowerPoint)兩種規格,前者又可分為「純文字」與「文字+圖表」兩種型式,後者則屬於常用的商業提案規格,也就是製作成「 ppt 投影片」的型式進行提案,如果是由提案人親自說明相關內容,就成為「簡報」型式的提案會議(最正式的做法是以投影機進行「光影流動」型式的簡報);由於製作零售通路的提案書會用到照片(例如:店面外觀、產品陳列情況)等素材,建議在 powerpoint 的作業環境中製作 A4 橫式提案書,以方便編排。